釋放你大腦的信息檢索術

#師北宸21天寫作訓練營Vol.1#之信息檢索術分享

今天要分享的信息檢索術,是結合我自己平時所用的信息檢索心得,總結出的信息檢索三步法。

檢索三步法

1、收集信息,形成自己的信息庫;

2、搜索信息庫,調用相關信息;

3、擴展相關信息,將延伸的有用信息存入信息庫。

一、收集信息

關于收集信息這點,我想借用狄更斯在《雙城記》開篇說的一句話,“這是一個最好的時代,也是一個最壞的時代?!?/p>

如今借助互聯網科技,信息的傳播速度前所未有,需要的信息隨時隨地近在咫尺,讓信息收集變得更加容易和高效;但互聯網催生的海量信息、言論充分自由的環境也讓如今這個時代變得知識泛濫、信息成災,收集信息雖易,卻讓收集有效信息變得更難。

所以,收集信息的第一步是學會辨別與篩選信息。

(一)辨別與篩選信息

目前的信息來源主要有兩種:口傳式信息和文字式信息。口傳式信息時效性高、稍縱即逝,對收集人的要求較高,所以對于我來說不考慮作為信息收集的主要來源,在此我不做贅述。接下來我主要分享的是收集文字式信息的心得。

針對于魚龍混雜的信息海,我們如何辨別信息,去糙取精?

我一般通過以下幾點去辨別信息,對納入信息庫的信息進行篩選。

首先,我們需要篩選出優質的信息渠道。目前我們常用的渠道有書籍、微信公眾號、得到/一塊聽聽/在行等知識付費平臺、簡書/博客等自由創作平臺、豆瓣/知乎等藏龍臥虎的APP以及常用的百度谷歌等。

雖然書籍中的內容相對來說是平均信息水平較高的,但鑒于現在的寫書、出書門檻越來越低,大把能生產就敢出版的“水書”流竄于市,加之營銷手段的日益升級,標題黨猖獗,所以我們在選書時候也要注意,優先選擇高頻出版優質書出版商出版的、在該領域具有超強專業能力或長久專業練習的權威人士撰寫的、站得住腳的人推薦或作序的書籍,如果有電子版的話可以先瀏覽一下書籍目錄,初步判斷內容是否是你所需,同時關注下網上讀者評價。

隨著自媒體的崛起,微信公眾號也如雨后春筍般扎堆而起。雖說是免費信息來源,但是也不乏優質信息。一般來說,我會優先選擇以企業名義注冊的微信公眾號信息來源,原因有二:一則,企業微信公眾號一般發布的都是與企業所在行業相關的信息,發布對象一般為企業客戶或者員工、同行等,所以發布的信息方向專一、內容新鮮、專業性高;二則,企業微信公眾號發布的內容與企業形象掛鉤,相較目的在于個人品牌建設的自媒體公眾號,內部審核相對嚴格,出品信息一般都會更具可靠性

如果預算允許的話,知識付費平臺是最優的信息來源。很簡單,沒有金剛鉆不攬瓷器活。不過基于各個平臺的信息傳播方式不一樣,可以選擇自己最合適的。像我這種不喜歡口傳式信息收集的人,更傾向于得到這種文稿音頻并行的平臺。

其他平臺的信息收集,由于多是個人觀點多于理論事實類的信息,所以如果需要經驗傳授型的信息可以考慮這些渠道。

然后,我們需要篩選出有效信息。

信息收集一般分為兩種情況,主動收集和被動收集。主動收集便是我們目的明確地去搜羅信息,如為了完成前幾次的寫作任務,我們需要去收集篩選相關信息;被動收集我將之理解為無意間的收獲,譬如偶然發現的一篇干貨滿滿的推文。

對于主動收集的信息,我們結合自己的收集目的選取其中需要的信息留存即可;對于被動收集的信息,我們可以將所有我們認為以后可能會用到的信息都留存下來,并且拆分成多類信息。

最后,我們需要對篩選后的信息進行對比驗證。如果遇到同一個信息,收集到的多份資料傳遞的內容不一致怎么辦?這就需要你啟動你的邏輯思維能力和對比分析能力了。通過排查邏輯漏洞篩選淘汰出一批資料,剩下的資料對比內容去發現不同之處,如果是理論闡釋或者事實、數據不一致,那么就從其他渠道再收集相關資料,正面或側面地去驗證真假,如果該法不行則選擇最權威的或者支持率最高的;如果是資料觀點不一致,那就暫時都留下來,會有不同的用處。

(二)管理信息

拿到的第一手的信息如果我們不經處理就放入信息庫的話,會讓信息庫看起來雜亂無章,大大降低信息搜索的效率。所以,我們需要對所有順利通過篩選的信息進行標簽分類,并且通過統一的容器將它們盛放。

分類的方法不一,可以根據自己的喜好。譬如,可以根據用途劃分、根據信息來源劃分、根據信息類型劃分等。所用的容器也可以根據自己的喜好則選,不過最好是符合以下幾大要求的容器:1、隨時隨地可開啟和使用;2、容量大;3、方便信息轉移;4、便于分類管理。

我自己所用的就是根據信息的用途劃分,所用的容器是為知筆記。選用為知筆記,是因為同步方便,手機電腦pad均適用,同時也方便自己記錄信息,易于編輯、導出。

為知筆記目錄頁

(三)信息入庫

到這一步,信息就可以直接入庫了。

如果是書籍信息,我一般會同步購買當當上的電子書,然后在pad上閱讀,摘錄的有效信息可以通過筆記復制粘貼至為知筆記中。選擇當當是因為網頁賬號登錄即可,PC閱讀無需下載客戶端就可隨時隨地開始翻看(沒有客戶端也是我覺得非常不方便的地方,因為網頁版無法做筆記或者拷貝文字),同時相較kindle更有優勢,可以直接將內容轉移到其他軟件上,同時當當的書籍海量,基本面世未絕版的都能查到。

如果是微信公眾號信息,可以通過分享直接轉移至為知筆記內保存。其他文字類信息平臺處理方式同電子書。

二、檢索信息

有了自己的信息庫,檢索信息就會變得非常方便,當然,具體方便程度依據你信息庫庫存量而定,如果每天保持不錯的增量,那你將可以做到信息信手拈來。

檢索信息第一步,先從自己的信息庫開始——因為現在的信息庫內信息已經是經過你處理過的優質信息。同時,由于自己在進行信息優化時已經對這些信息有了初步印象,加之標簽清晰,這樣的檢索不僅有的放矢地高效,同時你應用起這些信息也會得心應手。如果信息庫太大,可以不用按標簽去檢索,直接搜索關鍵字即可。

如果信息庫信息不足怎么辦?那就從外部檢索。我一般的檢索順序是:電子書——百度(可以鏈接到所有相關的博客、知乎、簡書等平臺)——上述對應平臺,而后循環第一部分“信息收集”。

三、擴充信息庫

完成新一輪的外部檢索之后,我們需要將所有有效信息采集起來,擴充我們的信息庫,將其變為我們的庫存,這樣可以防止以后同樣信息的二次采集。

我在完成上一個任務“刻意練習”的關鍵點分享時采取的就是這樣的信息檢索法。當我在我的信息庫里檢索“刻意練習”時,出現了笑來《通往財富自由之路》的要點摘錄、成甲的《好好學習》要點摘錄以及Scalers的《刻意學習》要點摘錄,但是與我要寫的相關性太小或者信息量太少,于是我開始在當當上搜索“刻意練習”,順利找到了電子書,而它則成為了我完成上份寫作任務的主要信息來源。

完成了“刻意練習關鍵點分享”,我的信息庫里也對應增加了《刻意練習》這本書的精華記錄。

過往人人常說好記性不如爛筆頭,現在信息快速膨脹,這個規律卻依舊不變。科學高效的信息檢索,或者說是信息管理術可以極大地幫助我們釋放自己的大腦,給它留有足夠多的思考空間。那么,你的信息檢索術是什么呢?歡迎一起分享討論~

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