如何有效組織一些小聚會

初來咋到,對北京一切還懵懵懂懂,卻突聞一位老師要來北京,約周四的晚上和這里的小伙伴們聚聚。我這個組織小菜鳥有點慌張,因為時間尷尬,工作日下班的晚上,十多個小伙伴又分散在這偌大的北京城的各處。略微平復了一下小鹿亂撞的心情,我認真的來理了理思路。

解決問題嘛,我決定試試做PPT的四步法:確定主題,畫出關鍵問題的思維導圖,解決關鍵問題,形成圖文。

1.確定主題
老師來到這里主要就是和我們聊聊他目前的狀況,以及給我們一些發展上的指導,主要就是飯桌上面聊天。所以我的任務就是找到一個距離大家都一個小時以內車程,而且環境不錯餐廳小包房;

2.畫關鍵問題的導圖
我用思維導圖的方式羅列出了幾個關鍵性的問題:主題,時間,地點,聚餐附近的路程導航,以及一起約飯的小伙伴們;


圖片發自簡書App

3.解決時間為題
因為是尷尬的周四的晚餐時間,必須等到大家下班,而晚餐又不好太晚,所以時間大概就在19點至19點半這個時段。

4.解決地點問題
①因為時間限制,所以聚會地點路程不能超過一個小時,而且需要有一個十人間的小包房;
②交通便利!假如晚上聊個三個小時,不能回去怎么辦,所以還是要在地鐵口附近。


圖片發自簡書App

于是我就畫了一幅這樣的圖,鏈接朋友所在的三個聚集區域,然后選取了藍色區域那一塊的地鐵站。

然后用百度地圖查詢“地鐵站附近的美食,打電話詢問有無十人的包間,最后篩選出三個不錯的餐廳,然后詢問大家意見,確定了一家。

解決一個問題,我在思維導圖上面打一個勾,最后還只剩下通知具體信息了。

5.通知

因為用微信通知文字消息有兩個問題,一個是可讀性不行;二是不便于保存,所以我用“錘子便簽”把思維導圖上面的信息具體化,然后保存為圖片發給他人。
圖片發自簡書App
最后把聚會餐廳的具體地址用文字發給他們便于他們復制到“百度地圖”上面查詢。
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