要想使自己制作的ppt能達到讓人快速了解自己的目的的效果，就得使ppt的效果讓觀眾看的爽，懂得快，記得牢，這樣才能達到事半功倍的效果，使大家能更好的理解你的意圖。

那么如何制作一份好的工作匯報ppt呢？這需要從三個方面進行準備：一、內容準備 二、頁面排版 三、圖片運用。

一、內容準備

一份好的ppt不僅要有好看的外表，還得要有扎實的內容。能夠吸引大家對你說的內容感興趣。如何使自己匯報的ppt內容更扎實呢？這需要具備三個特點：雙向性、利他性、高效性。

1、雙向性：匯報不僅僅是下屬匯報工作成果，還是領導對該項工作進度的了解。是雙向的信息交換。因此在準備匯報時要思考兩個問題：（1）你的上級或你的整個部門的目標是什么？和你現在的工作內容是否具有一致性。就是說你努力的方向和公司前進的方向是否一致。（2）你已經取得的成績或成果對于你當前或未來要進行的工作有沒有影響或促進作用。想清楚這兩個問題就能夠提高工作匯報中雙向溝通效應。

2、利他性：工作匯報要讓別人聽得爽，讓同事或領導知道你現在的工作進度和工作情況。這就要站在他人的角度上考慮，你說的內容對他人有沒有價值。

3、高效性：就是節省大家的時間。如何提高工作匯報的效率呢？那就是結論先行。有一個非常經典的演說技巧叫做電梯演說。意思就是當你和你的領導或者你的客戶一起乘坐電梯時，在電梯達到目標樓層之前，你可能有一分鐘或幾分鐘的時間，你利用這簡短的時間完成工作匯報。在電梯演說中有PREP原則——即觀點、理由、例子、重復觀點。就是結論先行。做到結論先行你的工作匯報就可長可短，短的話直接講結論。長的話可以把結論、理由、例子、觀點依次說出來。所以在高效性上面要注意結論先行。

總結：在匯報ppt內容準備方面要有雙面性、利他性、高效性。回歸到工作實際當中：第一、要審視自己的工作目標和上級的工作目標是否一致。第二、變換角度，站在別人的角度看你的工作內容哪一部分最有價值，最吸引人。第三、梳理結構，看你所有的匯報內容是否做到結論先行。