去年我好運當頭,出趟門,撿了副總當當。
因為自己上任的很委屈,沒有儀式,沒有明確職位內容,更也沒有相應的野心,自然在公司沒有威嚴,下面人也只是覺得身邊多了一個人而已。
而那時的我,對人性沒有現在的領悟,對管理更是一張白紙,只是用那滿腔的熱血來工作。
雖然我心里并不喜歡做副總,但是在這個位置上,該做的總得做不是,來說說自己的政績吧。
我成功的改造了辦公室,讓它更像一個認真開公司做事情的地方,之前辦公室居然放著一張臺球桌。但是在改造的時候,很多事情都是我自己做,同事們根本不愿意動手來幫忙,那個時候我就應該發覺,自己的三觀是不適合這個公司的,該趕緊止損離開。可惜,我那時候一心只想著把自己的事情做好,并未往深處想。
其次,我改善了辦公室的環境衛生。是的,我不是副總,只是個辦公室主任。大家太懶了,完全都不管自己腳下的地有多臟。但是我卻從命令大家掃地慢慢演變成自己掃。認識我的人都知道,我并不是一個特別勤快的人,也很討厭掃地的,卻情愿自己花半小時掃干凈辦公室,也不愿意去命令大家掃了。
年前,我帶著三個人做一個新項目,雖辛苦,也算融洽,項目也在慢慢的變好。大家閑聊時,也會暢想來年組織個團隊旅游,吃個大餐啥的(雖然吃過幾次,但基本是我們自掏腰包)。但是,因為老板隨意的一個指令,年后我跑了兩個手下,基本成了光桿司令。
這些都讓我思考,也開始接觸自己并不喜歡的管理學。昨天,咪蒙發文說了六條管理經驗,不能再認同,今天就轉述下吧。
畢竟,這些經驗,是我親身經歷、流了很多眼淚,才領悟到的。
01
招人要慢,炒人要快
以前,我特傻逼,覺得我們要建立一種很酷的文化。招人不需要什么繁文縟節,面試的時候,只要覺得這個員工“像我們公司的人”,就說,“來吧”,還自以為挺搖滾的。
那時候,我哪怕明顯覺得對方對我們公司的價值觀不太認同,也覺得沒關系,一個好公司,是可以包容一切的。
事實上,招人最重要的就是價值觀的考察。
一定要招跟你的企業文化高度匹配的人。
這比他的才華和能力更重要。
因為價值觀不一致,要么他的能力發揮不出來,要么他很快也會走人——更可怕的是,因為他有才華有能力,在破壞公司文化這方面,也會很有爆發力,那時候你會很想死。
找員工和找另一半是一樣的,三觀不一致,沒辦法共事。
所以,招人是不能著急的。
一個好的管理者應該花大把時間在招聘上。
就像喬布斯說的,一個好員工相當于50個普通員工。
如果招到和企業文化完全不匹配的員工呢?
第一時間炒掉他。
這方面我犯過更多錯,以前每次我都心軟,總是指望對方能夠體諒公司的包容,能夠慢慢融入。
根本不可能。
尤其是負能量的員工,一旦發現他在頻繁抱怨、惹是生非、拉幫結派,千萬千萬千萬不要拖,馬上讓他走人。
負能量就像病毒,傳染性超強,一個人可能會毀掉一個團隊。
就像羅輯思維CEO脫不花說的,團隊里的混蛋,要立刻清理掉。怎么發現誰是混蛋呢?很簡單,看大家最不想跟誰合作。如果你沒有第一時間清理掉混蛋,要給團隊所有人道歉。
02
管理需要儀式感
很多時候,我會被拉去當面試官。我面試了一個員工,覺得他還不錯,讓他第二天來上班。
結果他上了一天班,就再也不來了。
他沒有給人力資源或者我,交代過一句話。
我當時很生氣,覺得他太不靠譜了。
我去問人力資源顧問,她說,不是他不靠譜,是你不靠譜。
她問了我一連串的問題:
你們公司有給對方發過正式的offer嗎?
你們有給每個新員工發放入職手冊嗎?
你們有嚴格的入職培訓嗎?
她當時就說,管理是一定需要儀式感的。
這會有兩個好處:
第一,員工覺得自己被公司鄭重對待了,他也會同樣鄭重地對待公司;
第二,員工會覺得有一種清晰的界限感。知道自己什么時候入職了,什么時候升職了,什么時候調崗了,他會相應地去調整自己的狀態,適應新的變化。
公司應該建立這樣的儀式感。
包括員工入職手冊上,有每個員工的介紹,方便新人了解老員工。
員工轉正要提交書面申請。很久以前,我有一個北大的朋友,在北京四惠,他經營著一家公司。他公司的人過了試用期都要經過一場正式答辯,回答一些專業和對公司看法的問題,通過率90%吧。我那時候不理解,現在卻懂得了這個儀式的重要性。太子和皇帝就差一個登基儀式,儀式前后他待人接物完全是兩樣的。
03
管理上要有一致性
曾經對于那種事兒多的員工,領導會不由自主地多考慮他一些。
每次推進什么新規定的時候,會首先想到他。
他會不會又提意見?
他會不會又覺得心理不平衡?
有時候為了怕麻煩,甚至下意識地想在規定上向他傾斜。
然而這是絕對不對的。
管理一定要講一致性。不能為任何人訂制某個制度。
如果有人需要你額外考慮,那么你應該先解決他的問題。
要么讓他改,要么讓他走人。
絕對不能在管理上出現“愛哭的孩子有糖吃”。
好的制度,要讓那些沉默的、不愛瞎比比的人,也受到公平的對待。
管理者在一些細節處理上,也要一致。
包括你夸人,如果要當眾夸,就一律當眾夸;
你罵人,如果要當眾罵,就一律當眾罵。
雙標是管理者的大忌。
04
給員工成就感,比福利重要
聰明的公司,會協助員工快速成長。
很多公司做得比較好的一點,就是非常在意培訓。
比如,咪蒙公司發現任何一個員工,在任何一個技能上有飛躍進步,會第一時間請他準備講座,把自己進步的經驗和方法論分享給大家。這樣才能讓所有員工都“把自己的成長建立在別人的成長上”。
但是在管理上,強大如咪蒙也會犯一個錯誤,過度地在意福利,認為只要福利好,大家就會很有干勁。
其實不是的。
于小戈說過,“你對團隊最大的好,不是福利加薪,是帶著他們打勝仗”。
這句話真的太精準了。
工作是需要價值感和自我認同的,成就感才是員工真正的動力。
今年,為了提高員工的成就感,咪蒙做了幾個調整:
第一,拆分團隊。
團隊變小了,每一個人的職責更明確了,他的存在感就更強了,更能發揮潛能。
第二,大幅度放權。
給下屬更多自主權,這就要求每個管理者學會真正地信任自己的下屬。
你會發現,這會激發對方更大的能量。
比如楊小旦升職了,特有沖勁,恨不得每天加班到早上。
大家問她為什么,她說,畢竟嘗到了權利的滋味,正在膨脹嘛——也是很萌。
05
超過10個人,就不能扁平化
以前咪蒙公司特別小,10個人左右,幾乎不需要什么管理。
那時候,扁平化管理也是可以的,減少管理層次,效率反而更高。
但是,公司慢慢變大了,現在我們公司正式員工和實習生加在一起,有將近30個人了,一定要分層管理。
管理上有個說法,叫管理幅度理論,一個管理者能直接管理的人,是有限的。
基層管理者,最多管理20個。
高層管理者(比如老板),最多管理7個。
如果創業公司的老板,發現自己直屬管理的人超過7個了,就應該進一步把人員分層。
也許大家以前非常討厭管理上的層級,覺得有階級感,不酷。
經過了很多血淚教訓,管理層才知道,人員一旦增多,分層管理才是效率更高的。
而所有管理的最高目的都應該只有一個:效率。
其他都是瞎扯淡。
06
學會沖突管理
很多人害怕沖突、回避沖突。遇到沖突,我們就會拖延,希望拖著拖著,這事就沒了。
結果事情總是越拖越嚴重,小問題拖成了大麻煩,更棘手了。
這種性格在管理上是絕對絕對不行的。
想要做好管理,就是要跨越性格上的障礙。
如果你發現,員工對公司有任何看法、任何誤解,他在工作上有任何問題,都要第一時間跟他談話。
脫不花就說,管理者不要害怕沖突。沖突既可以暴露出問題,也可以治療拖延癥。
脫不花的建議是,“第一時間解決沖突,要一對一批評和溝通。丑話要早說,要當面說,要直說。不要含蓄不要含蓄不要含蓄。”
這對所有管理者來說超!級!適!用!
不管員工情緒有多失控,反應有多激烈,管理者都應該冷靜地坐在他面前,聽他傾訴,然后指出他的問題,提出方案,督促他改進。
管理者的態度可以是溫和的,但是立場一定一定要堅定,亮出自己的底線,告訴對方,不可逾越。
開公司,該硬的時候,一定要硬。
寵著員工、任由員工亂來,那不是對他們好,而是害了他們。
老板在生活中可以特別隨意,跟員工絕對沒有人格上的上下級,大家可以隨便調侃老板、羞辱老板,但是在業務上,老板應該非常嚴厲,員工做得不好的時候,直接指出問題,不需要委婉。
因為只有這樣,他才會快速進步。
其實,管理就是重新學會做人。
這上面幾條我有些做到了,比如說直接夸獎和直接罵人。
慶幸的是,經歷了這些,人還是在慢慢的成長地。
以前不敢炒人,現在敢了——因為我終于明白了,炒誰不一定是對他不好,因為他在這個公司不合適,繼續待下去,就是耽誤了他的時間。
可能你炒掉的人,他換了一個公司,會干得很不錯。
不是對錯,就是不匹配。
學習管理,終極意義上,就是在理解人性。
學習管理,就是重新學會做人。