文|Oxford草地
原本，我想寫跌代，一次又一次更跌，用新的更好的東西取代舊的落后的東西，實現(xiàn)進(jìn)步。但最終，我選擇用優(yōu)化，一個優(yōu)字揭示了跌代的實質(zhì)，那就是追逐更好。
這里不是講優(yōu)化的意義，不是講優(yōu)化的必要條件，而是講優(yōu)化的方法論，以及運(yùn)用實例。
為了在元宵節(jié)吃上湯圓，我不得不自己下廚。到了超市，買完鍋、湯圓、糖，準(zhǔn)備返回時，發(fā)現(xiàn)還缺碗筷。最后煮完湯圓，開吃的時候，發(fā)現(xiàn)沒有勺子，于是將就著用筷子。并提醒自己，下次去超市要帶回幾個勺子。
這是生活中的一件小事，這件小事是怎樣做好的呢？首先，選擇去做，買炊具；其次，預(yù)想到可能出現(xiàn)的情況和問題，比如沒有碗筷；再次，實踐中發(fā)現(xiàn)問題，吃湯圓要用勺子；最后，糾正問題，下次去買個勺子。
這就是優(yōu)化的整個流程，定下決心、預(yù)想情況、執(zhí)行落實、發(fā)現(xiàn)問題、整改問題。
這個流程中，最重要的是什么呢？是發(fā)現(xiàn)問題。
再舉一個我身上的例子。
對于普通話發(fā)音，有許多人"n"與"l"不分，"h"與"f"不分，我屬于前者，對"n"與"l"的發(fā)音實在是混淆不清。
若不是Oxford細(xì)心的指出這個問題，我可能都不會那么清醒的意識到這是個問題。
所以，在發(fā)現(xiàn)這個問題上，旁觀者清是真理。為什么古人講，獨學(xué)而無友，則孤陋寡聞？因為從不同的角度、立場、環(huán)境看問題，更容易發(fā)現(xiàn)問題。
那么，發(fā)現(xiàn)問題的方法論，第一條，就是多征求他人意見。
后來，我也知道了，"n"與"l"發(fā)音不準(zhǔn)，也試圖糾正這個問題，但未果。因為我真的無法分辨"n"與"l"的發(fā)音區(qū)別，也就是講，在我的世界里，"n"與"l"聽起來是一樣的。
普通話過頭的同學(xué)可能不信，但這就如同紅綠色盲就是存在，是一樣的情況。當(dāng)然，紅綠色盲由人體器官差別引起，"n"與"l"不分則由發(fā)音習(xí)慣和語言環(huán)境引起，在許多方言里，"n"與"l"確實不分。
這就引出了發(fā)現(xiàn)問題的第二個方法論，找出區(qū)別。什么是正確的，什么是錯誤的，兩者的區(qū)別在哪里？如果找不到區(qū)別，那只是別人發(fā)現(xiàn)了你的問題，你自己并未發(fā)現(xiàn)你的問題。
循著這個思路，我開始進(jìn)行比較。述語講，"n"與"l"的差別是鼻音與邊音的差別，什么是鼻音？什么是邊音？鼻子振動發(fā)音就是鼻音，否則就是邊音。這已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了區(qū)別，但這不是本質(zhì)上的區(qū)別，大概不會有人發(fā)"n"音時還把手指搭在鼻梁上感受鼻子是否振動，以此來判斷發(fā)音是否標(biāo)準(zhǔn)。為此，我作了進(jìn)一步探究，尋找發(fā)音原理。發(fā)音的原理是振動，振動的動力是氣流，控制氣流的關(guān)鍵是舌頭。原理就變得簡單了，舌尖卷起，下舌面頂上鄂后部，口腔就被撐開了，氣流自然就走口腔，發(fā)出了"l"音；舌面貼住上鄂，口腔被封閉了，氣流只能走鼻腔，就發(fā)出了"n"音。
至此，發(fā)現(xiàn)問題的兩大重要方法已經(jīng)掌握了，一是征求他人意見，二是反復(fù)深入比較。這只是重要的方法，發(fā)現(xiàn)問題的方法遠(yuǎn)不止兩種，實踐中可以進(jìn)一步豐富完善。
再來談一談，優(yōu)化理論在材料寫作中的運(yùn)用問題。
我們常聽人說，你看你，抄都不會抄！
問題在哪里呢？
首先，材料寫作是有套路的，這也是我講結(jié)構(gòu)化寫作的理論基礎(chǔ)。并且，恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用范文將極大的提高材料寫作效率。（注意，這里探討的材料寫作，所以有固定模式可遵循，小說、散文不涉及。）
其次，照抄范文肯定是不對的，不同單位、不同的形勢、不同的場合，對材料的要求上肯定不一樣。這也是我講結(jié)構(gòu)化寫作的必要性，必須針對特定情況，靈活抽組、變幻結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)當(dāng)前的形勢需要。
這樣一分析，問題就很明顯了。不是我們不該抄，而是我們沒有靈活的抄，沒有掌握結(jié)構(gòu)化寫作的精髓。
這個精髓是什么呢？
內(nèi)容的細(xì)分和靈活抽組。
我們也聽到過，你這片文章沒寫到點上。
筆桿子們也有些術(shù)語，叫打點，也就是每一塊內(nèi)容寫哪幾個點，哪些點是大家關(guān)注的，要多用些筆墨，哪些點是次要但又不可或缺的，點到為止。
再就是，我們在推材料，特別是重要的大型的材料時，領(lǐng)導(dǎo)常會點將，某某某，你說說，這一塊寫些什么？這種情況下，只會抄范文更應(yīng)付不了，掌握了結(jié)構(gòu)化寫作的精髓才能脫穎而出。
內(nèi)容的細(xì)分，我們可以形象的比喻為剝洋蔥。比如：關(guān)于政治保證這一塊內(nèi)容，我們就可以剝成黨委班子、干部隊伍、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)風(fēng)氣等，還可以繼續(xù)剝。特別是，再下一個層面，比如優(yōu)良傳統(tǒng)，又可能繼續(xù)往下剝，不怕多，10個方面、11個方面都可，越細(xì)越好，但這個細(xì)要注意不重復(fù)、不缺項，必須在同一個層面上。
分完了，就涉及抽組的問題了。抽組要靈活，什么叫靈活，就是要什么我給什么，什么要得多就重點給什么。比如，你這個單位沒有傳統(tǒng)，是新組建的，那優(yōu)良傳統(tǒng)就果斷不要；如果你這個單位有傳統(tǒng)，而且歷史悠久，并且大家都很感興趣，那就大寫特寫。
實際運(yùn)用中，進(jìn)行優(yōu)化時，就要把各個方面的問題都考慮到，把內(nèi)容分得越細(xì)越好。這里征求意見，就可以是向領(lǐng)導(dǎo)征求、向同事征求、向部屬征求等等，這就從各個層面、各個維度，把一個方面具體化了，找全了問題。然后，再反復(fù)深入比較，以此來靈活抽組。怎么比？和往年的比，知道亮點在哪里、缺陷在哪里；和兄弟單位比，知道特點在哪里、優(yōu)勢在哪里；和發(fā)展要求比，知道需要在哪里、缺口在哪里。反復(fù)進(jìn)行下去，就是不斷優(yōu)化的過程，就能夠不斷打磨出結(jié)構(gòu)寫作的精品。
