付費的應用一般而言都比免費要好用,效率類的應用更是這樣。最近使用的Todoist,年費是29$,折換成人民幣約180¥,比印象筆記高級用戶要貴。
注冊用戶后會附贈一個月的高級用戶,如果試用一個月高級用戶后,感覺這個工具能真正給你提高工作效率、提高生活質量,還是買買買吧~
一、優點和缺點
Todoist特出的優點有:
- 支持的平臺和應用非常多,13個平臺全覆蓋,而且還支持IFTT
- 對自然語言支持極好,可以鍵盤輸入完成所有任務設定,和高級查找
缺點:
- 貴
- 免費版功能少
現在網絡上能搜索到的所謂“免費破解版”,大都最終去到外國一個專門發應用內購優惠代碼的網站:appsumo.com.
現在有關Todoist優惠活動早已結束,如果你有發現其他Todoist優惠信息歡迎與我聯系。
二、功能介紹
由于基本的操作都能通過屏幕點選來完成,所以我只是記錄可以大大提高使用效率的高級操作。高級操作里面的符號,沒有特別說明都默認用英文字符,且不能在表示一個功能的字符中添加空格。
1. 添加時間
時間的添加完全可以以自然語言輸入。注意輸入的時間都是任務的截止時間。
可以在輸入框直接這樣輸入:
- 今天
- 明天
- 五
- 下周五
- 明天 16:30
- 周五下午2點
也可以用+5
表示:從現在起5日后。
設定重復時間也可以直接以自然語言,例如:每周五,每天晚上8點等。
2. 備注
備注是高級功能,需要付費使用,沒有快捷備注的方式。
3. 標簽
同樣,標簽也是高級功能,需要付費使用。每個任務都可以添加多個標簽,直接在輸入框輸入:@工作
,就可以添加工作標簽。免費用戶添加的標簽不會被識別。
4. 優先級
每個任務分為4個優先級從高到低分為1、2、3、4,可以在輸入框輸入:!!1
,表示一級優先,!!2
表示二級優先,以此類推。
如果這樣輸入:!!這里是加粗字體!!
,表示加粗。下劃線_這是斜體_
,表示斜體。
5. 提醒功能
一般的GTD的提醒功能都是免費提供的,不過也有例外,Todoist的提醒功能是高級用戶才能使用。
6. 檢索和過濾器
對于一般用戶,自然語言檢索已經夠用了,高級用戶可以檢索標簽和邏輯運算符檢索。具體見官方說明:support.todoist.com。
7. 直接輸入HTML代碼
在Todoist的輸入框里面可以直接輸入代碼。這個功能暫時沒有使用過,暫時沒有要輸一長串代碼的需求。
三、多應用整合
Google Drive & Dropbox + Todoist
Google 地圖 & Apple 地圖 + Todoist
Zapier + Todoist
Toggl Button + Todoist
TaskClone + Todoist
CloudMagic + Todoist
IFTTT + Todoist
Sunrise + Todoist
Calendar Sync + Todoist
Google Now + Todoist
Dispatch + Todoist
Mailplane + Todoist
Airmail + Todoist
Drafts + Todoist
Workflow + Todoist
Augment + Todoist
PomoDone + Todoist
Powr of You + Todoist
Mailbird + Todoist
Yoke + Todoist
Taco + Todoist
四、快捷鍵
1. 編輯或插入任務時的快捷鍵
這些快捷鍵只會在輸入框激活下生效,請確保文本被選中或光標在輸入框中。
快捷鍵 | 功能 |
---|---|
ESC | 取消當前編輯 |
Enter | 保存當前條目并在下面追加一個新條目 |
CTRL+Enter | 保存當前條目并在上面追加一個新條目 |
SHIFT+Enter | 保存當前編輯的條目,并在下面追加一個新條目 |
CTRL+LeftArrow | 向左縮進條目。您可以用它來創建子條目 |
CTRL+RightArrow | 向右縮進條目。您可以用它來創建子條目 |
CTRL+UpArrow | 保存當前條目并編輯上一個條目 |
CTRL+DownArrow | 保存當前條目并編輯下一個條目 |
SHIFT+Click | 完成子任務或重復性任務并將其移動至歷史記錄(在勾選時,您需要按住Shift鍵)。 |
2. 常規快捷鍵
這些快捷鍵可以在未選擇編輯條目的情況下生效。
快捷鍵 | 功能 |
---|---|
CTRL+點擊任務或是Shift+點擊任務 | 一次性選擇和更新多個任務 |
點擊任務的內容 | 編輯任務 |
q, CTRL+q | 在任意地方迅速添加任務 |
a | 在底部添加一個新條目 |
A | 在頂部添加一個新條目 |
/ | 激活搜索框 |
s | 按日期排序條目 |
p | 按優先級排序條目 |
拖拽任務時1、2、3或 4 | 更改任務的縮進級別 |
參考資料:support.todoist.com