Todoist應用介紹

付費的應用一般而言都比免費要好用,效率類的應用更是這樣。最近使用的Todoist,年費是29$,折換成人民幣約180¥,比印象筆記高級用戶要貴。
注冊用戶后會附贈一個月的高級用戶,如果試用一個月高級用戶后,感覺這個工具能真正給你提高工作效率、提高生活質量,還是買買買吧~

一、優點和缺點

Todoist特出的優點有:

  • 支持的平臺和應用非常多,13個平臺全覆蓋,而且還支持IFTT
  • 對自然語言支持極好,可以鍵盤輸入完成所有任務設定,和高級查找

缺點:

  • 免費版功能少
    現在網絡上能搜索到的所謂“免費破解版”,大都最終去到外國一個專門發應用內購優惠代碼的網站:appsumo.com.
    現在有關Todoist優惠活動早已結束,如果你有發現其他Todoist優惠信息歡迎與我聯系。

二、功能介紹

由于基本的操作都能通過屏幕點選來完成,所以我只是記錄可以大大提高使用效率的高級操作。高級操作里面的符號,沒有特別說明都默認用英文字符,且不能在表示一個功能的字符中添加空格。

1. 添加時間

時間的添加完全可以以自然語言輸入。注意輸入的時間都是任務的截止時間。
可以在輸入框直接這樣輸入:

  • 今天
  • 明天
  • 下周五
  • 明天 16:30
  • 周五下午2點

也可以用+5表示:從現在起5日后。
設定重復時間也可以直接以自然語言,例如:每周五,每天晚上8點等。

2. 備注

備注是高級功能,需要付費使用,沒有快捷備注的方式。

3. 標簽

同樣,標簽也是高級功能,需要付費使用。每個任務都可以添加多個標簽,直接在輸入框輸入:@工作,就可以添加工作標簽。免費用戶添加的標簽不會被識別。

4. 優先級

每個任務分為4個優先級從高到低分為1、2、3、4,可以在輸入框輸入:!!1,表示一級優先,!!2表示二級優先,以此類推。
如果這樣輸入:!!這里是加粗字體!!,表示加粗。下劃線_這是斜體_,表示斜體。

5. 提醒功能

一般的GTD的提醒功能都是免費提供的,不過也有例外,Todoist的提醒功能是高級用戶才能使用。

6. 檢索和過濾器

對于一般用戶,自然語言檢索已經夠用了,高級用戶可以檢索標簽和邏輯運算符檢索。具體見官方說明:support.todoist.com

7. 直接輸入HTML代碼

在Todoist的輸入框里面可以直接輸入代碼。這個功能暫時沒有使用過,暫時沒有要輸一長串代碼的需求。

三、多應用整合

Google Drive & Dropbox + Todoist
Google 地圖 & Apple 地圖 + Todoist
Zapier + Todoist
Toggl Button + Todoist
TaskClone + Todoist
CloudMagic + Todoist
IFTTT + Todoist
Sunrise + Todoist
Calendar Sync + Todoist
Google Now + Todoist
Dispatch + Todoist
Mailplane + Todoist
Airmail + Todoist
Drafts + Todoist
Workflow + Todoist
Augment + Todoist
PomoDone + Todoist
Powr of You + Todoist
Mailbird + Todoist
Yoke + Todoist
Taco + Todoist

四、快捷鍵

1. 編輯或插入任務時的快捷鍵

這些快捷鍵只會在輸入框激活下生效,請確保文本被選中或光標在輸入框中。

快捷鍵 功能
ESC 取消當前編輯
Enter 保存當前條目并在下面追加一個新條目
CTRL+Enter 保存當前條目并在上面追加一個新條目
SHIFT+Enter 保存當前編輯的條目,并在下面追加一個新條目
CTRL+LeftArrow 向左縮進條目。您可以用它來創建子條目
CTRL+RightArrow 向右縮進條目。您可以用它來創建子條目
CTRL+UpArrow 保存當前條目并編輯上一個條目
CTRL+DownArrow 保存當前條目并編輯下一個條目
SHIFT+Click 完成子任務或重復性任務并將其移動至歷史記錄(在勾選時,您需要按住Shift鍵)。

2. 常規快捷鍵

這些快捷鍵可以在未選擇編輯條目的情況下生效。

快捷鍵 功能
CTRL+點擊任務或是Shift+點擊任務 一次性選擇和更新多個任務
點擊任務的內容 編輯任務
q, CTRL+q 在任意地方迅速添加任務
a 在底部添加一個新條目
A 在頂部添加一個新條目
/ 激活搜索框
s 按日期排序條目
p 按優先級排序條目
拖拽任務時1、2、3或 4 更改任務的縮進級別

參考資料:support.todoist.com

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