本來6點就可以下班的，小李又加班到8點多才下班，正好在電梯里遇到總監。

“小李，最近幾個項目都完了，怎么還這么晚下班啊。”

“項目是完了，但我每天還是有好多事要做，忙死了。”小李想著，總監知道我忙應該會夸我吧。

“忙不一定是好的，也有可能是你沒效率。”說著，走出了電梯。

第二天一上班，小李就找老王去報怨了，自己每天一上班就從頭忙到尾，一刻也沒休息，總監為啥還不說個好，還說沒效率。

“小李啊，咱們應該慶幸才對。現在好多老板都是希望你在公司加班時間越長越好，恨不得你住在公司。我們的領導是希望大家有效率，把事辦成就行，其它時間你想下班就下班，想做啥就做啥。從個人上來說，肯定是不希望工作占了自己所有的時間吧，所以需要提高效率，有效的時間內能完成更多的事情。”

“那是不是公司要求加班的就不需要效率了，反正事做完了也不能下班。”

“這樣的公司你愿意一直呆著？你要就這樣混下去，等想換工作的時候就會發現經驗又不夠，基礎知識又都忘光了。為啥不能同樣高效率的完成工作，留下的時間來提升下自己，反正回家就不想學了，就在公司多學些吧。”

“也是，可是上班族怎么提高效率了？”

“也不需要多復雜，只需要從幾個簡單的事上開始就行。”

你是不是也像小李一樣，每天上班從頭忙到尾，感覺是做了好多事一樣，但是仔細想想，真正完成的，有意義的事并不多。這種現象職場中很常見，述稱“窮忙”族，看起來很忙，但最結果是什么也沒有，形成這樣的根本原因有以下幾點：

不列待辦清單

工作中不就是那幾件事嗎，不用寫下來，能記住。但經常是在你做一件事的時候，別人找你來了，才想起來答應給別人回的郵件沒回，答應給的項目排期沒有做。只能放下手上的事，先把答應的事做完。等都忙完才發現下班了，沒辦法，加班吧。

再好的腦子，零碎的事也會忘記，所以首先要把你工作中的所有任務都進行收集，無論是自己的工作計劃，工作安排，還是答應別人的事，都需要收集起來，形成一個待辦清單。這樣做的好處一是可以合理安排自己的時間，二是還有其它任務進來時，可以根據清單來確定新任務是否要接，接的話時間怎么安排。

沒有優先級的概念

一大堆事，不知道從哪個入手，那就先從簡單的來吧；正在做的時候，又來一個事，說是急，那就先做這個吧；結果到下班的時候，領導問你要報告，你才發現還沒做呢。

做事要先從優先級高的開始，緊急并重要的。收集任務形成待辦清單后，就要按重要度和緊急度來給任務排個優先級了，然后從重要并緊急的開始做。

拖延

人人都有拖延的問題，就是程度不一樣。面對自己不熟悉或者復雜的事，愁，不想做，還是放放吧，換個對自己說是簡單容易的事吧。這個問題一個是因為對這個事的重視度不夠，就像上面說的，不知道事件的重要度，另外一個是感覺一天8小時，時間還長呢，拖拖吧。

面對這個問題，推薦使用番茄工作法來做，蕃茄工作法就是做25分鐘，休息5分鐘。把一天的時間拆分成一個一個的25分鐘，你會覺得時間過的很快，沒有多少是可以讓你浪費的了。

不會休息

像開頭小李一樣，從上班就開始忙，感覺自己很牛一樣。人的精力是有限的，越往后精力越難堅持，所以大部分是到下午，看著很忙一樣，但就是效率不行。要給自己休息的時間，恢復下精力，再進繼續工作。就和汽車一樣，你需要加油，然后才能開，不加油，不可能一直開的。

休息除了上面說的5分鐘休息，再完成4到5個番茄時，還要進行一個階段性的休息，15到30分鐘。休息就是休息，可以站起來走走，可以和同事閑聊會兒，但不要上網看新聞，不要看郵件啥的。

不會請教別人

為什么叫同事，就是大家一起來做同一件事的，所有的事不是你一個人來完成的。當你遇到一個問題，自己死活沒思路或者一直失敗的時候，需要你來請求下同事的幫忙，可以向領導反應，也可以向同事請教。

任何領導氣的不是你沒有完成工作，是你不反應進度，遇到問題，進度有影響，即時反應，領導還可以給你調整時間或者安排同事幫忙。

不會拒絕別人

這個和請教別人好像相互矛盾一樣，要自己去請教別人，又要自己去拒絕別人的請教，其實是不一樣的。這里的拒絕，是拒絕一些同事本身自己就可以解決的，不需要你去幫忙。還有一些是本身不屬于自己的工作范圍，公司有專門的崗位來負責些事的。比如新來的同事向你來請教：“XX，這個報告我不會寫啊，你能幫忙寫下不？”，這個時候，如果你答應了，那這件本來是他的事就成了你的事，你就要花時間來寫報告了。你可以給他個歷史的報告或者模板，讓他參考先寫下，頂多寫完后，你花時間幫忙看下指導下。還比如你要發個快遞，花時間在網上找了好多家快遞比較選擇哪個，其實你可以直接找公司前臺，每家公司都有合作的快遞公司的，這肯定是比較過的，不需要你自己再來選擇了。

以上是對上班族提高工作效率的一些感想和建設吧，歡迎大家交流。

作者：螞蟻

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