一、收獲的4個知識點
1、組織經驗萃取標準:可模仿、可復制、能分解、能應用。
這個道理說出來我們都懂,但是實際萃取過程中需要去判斷、識別,某些專家的經驗能否復制,能否應用。而不是僅僅完成萃取的動作,要真正的幫助到企業提煉有用的信息。
2、識別關鍵工作任務:重要性、頻繁性、影響性、是否有專家、學習難度。
并不是每個工作都可以萃取,如果某一項工作沒有專家,那么只有外聘老師授課了。這也是培訓部需要去思考的問題,先找到某一關鍵任務的專家。
3、專家訪談法-訪談提綱五部曲:引發回顧、重回情境、提煉思路、應對挑戰、達成共識。
這是最考驗培訓師功力的地方,如果提問不夠深入和全面,那么會影響案例開發的完整性。對于我之前沒有系統性的萃取過專家經驗來說,無疑是個挑戰,所以之前的鎖定任務,聚焦問題就很重要了,真正的感覺到了是一個環環相扣的過程。
4、萃取方案-驗證優化:5問
經驗萃取并不是訪談之后就結束了,既然要復制,那么就要去驗證和優化,又是一個與下一個步驟相關聯的操作步驟。這是很有用的驗證思考思路,如果不去反問自己或者思考,可能就沒有辦法進行優化與提升。
二、印象最深刻的3個情景
1、體驗團隊共創法。
不僅有頭腦風暴,小組討論,還與其他小組一起討論,參與性、互動性更強,最后圖示化賦予含義,很有成就感。這是以后在培訓中可以借鑒的模式。充分調動學員自主性。
2、現場體驗訪談專家的過程。
感受到要加強自己的提問技巧,深入提問才能了解到專家的思維層面。這需要多實踐多演練操作。
3、體驗層層迭代法第一項任務,畫感受。
以前培訓過程中,很少讓學員表達他們遇到問題時的感受,特別是用圖畫的方式表現出來。很直觀的反應出內心狀態,為之后的培訓課程順利進行做鋪墊。
三、現場演練中的2個反思
1、激發學習動機。
我在設計活動的時候,沒有考慮全面。設計的這個活動是否全員參與,是否都有興趣參加?而袁老師給出的四個方法,很有借鑒意義。
2、對比分析案例。
如果無法給到學員案例教材,只能口述案例的時候,一定要注意只講述事實本身,客觀的呈現,而不能添加有自己的主管意見。同時,在案例編寫中,也應該注意避免類似問題。
四、如何運用所學
目前,我所在的企業的現狀是:新員工不斷增加、老員工技能不足;績優員工(占比20%)一年比一年好,而績平員工(占比70%)沒有提升,績差員工(占比10%)主動離職。面對每年不斷增加的銷售目標,公司業務主要靠績優員工支撐。如何才能將績優員工的經驗萃取與復制,袁老師的組織經驗萃取剛好可以解決這個問題。