不會(huì)這7個(gè)技巧,別說你熟悉Excel

今天依舊是雨天,讓我們窩在屋子里跟程先生重新Get下Excel的小竅門吧~


你是否曾在求職簡歷上,寫了這么不痛不癢的一條:熟練使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint辦公軟件。

熟練是一個(gè)較為主觀的概念:熟練地跪搓衣板不算什么,能跪出花樣就能令人刮目相看(這該多作踐啊~)。而熟能生巧,則是熟練到一定程度并能找到竅門的節(jié)奏,或許這樣才更能打動(dòng)面試官,讓他有就此詢問你究竟有多么靈巧的渴望;也或許“唯手熟爾”之后,你的工作效率從此能夠事半功倍。(好激動(dòng)啊,這樣我在單位時(shí)間內(nèi)能完成更多的工作了耶![這么想的朋友我有點(diǎn)同情你])

1. 快速全選某列

這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時(shí)特別有用,不用費(fèi)盡心機(jī)地拖著滾動(dòng)條漫無目的地等待~舉一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四個(gè)方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)

1. 選中某列表頭
2. Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列
Shift+Ctrl快速全選數(shù)據(jù)

2. VLoopup精確查找數(shù)據(jù)

如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù),就可以用VLookup函數(shù)。對于經(jīng)常做報(bào)表的朋友來說,這個(gè)肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)
2. 數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級篩選
3. 在對話框中選擇條件區(qū)域
4. 選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)
5. 在高級篩選對話框中點(diǎn)擊確定
VLookup精確查找數(shù)據(jù)

3. 插入圖表時(shí)日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)

假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列,想以日期作為橫軸,工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線,這是因?yàn)槿掌诹袥]有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。
1. 選中日期列
2. 數(shù)據(jù)頁簽-分列
3. 在對話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時(shí)日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)
4. 選中日期、工資兩列并插入圖表,此時(shí)日期為橫軸,工資為縱軸

利用分列插入圖表

4. 凍結(jié)首行

當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時(shí),保持表頭一直可見的體驗(yàn)是非常友好的;無論你下拉到哪,都能快速地定位到相應(yīng)表頭~

1. 視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行
凍結(jié)首行

5. 單元格內(nèi)快速換行輸入

這個(gè)很簡單,在單元格編輯狀態(tài)時(shí)按Alt+Enter,即可換行進(jìn)行輸入。

6. 單元格設(shè)置斜線分割

作為表頭,斜線分割還是比較常用的。
1. 選中單元格
2. 右鍵設(shè)置單元格格式
3. 在對話框中選擇邊框標(biāo)簽
4. 選中斜線選項(xiàng)并確定即可
5. 編輯表頭,利用Alt+Enter輸入兩項(xiàng)內(nèi)容
6. 用空格調(diào)整其中一項(xiàng)的位置

單元格設(shè)置斜線分割

7. 分類匯總

分類匯總也是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能,能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)
1. 對需要分類的字段進(jìn)行快速排序,以便同等內(nèi)容匯總到一起
2. 全選需要匯總的數(shù)據(jù)
3. 數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項(xiàng)并確定即可
4. 在表格左上角有[1][2][3],分別代表全部數(shù)據(jù)的總計(jì)、分類條件下的總計(jì)、未分類時(shí)的明細(xì),可以點(diǎn)選相應(yīng)級別進(jìn)行查看

分類匯總

OK,今天就暫且分享這七個(gè)較為通用又能省時(shí)省力的Tips;似乎雨也停了,該出去浪一會(huì)兒了,因?yàn)椋?/p>

明!天!就!是!周!一!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容