知識管理中非常重要的一個環節就是快速尋找都你需要的文檔。那么文檔的存儲歸檔和文件命名就非常重要。只有科學的文檔分類，文檔命名才能快捷的搜索，高效地完成工作。

1、電腦文件整理：
文件整理規則：
（1）文件小于100個，采用 01 02 03 來編號，
（2）文件大于100個， 采用001 002 003 004 來編號。原則上超過99個，你就要充分劃分一個文件夾了。
不要用1、2、3。首先1、2、3不能對齊，其次不能很好的實現自動排序。
（3）采用收件箱理論，臨時存放文件，每周整理。

2、文件夾分類
文件分類的原則是：根據麥肯錫提出的MECE原則，也就是相互獨立、完全窮盡原則。簡而言之就是你需要不重復也不遺漏的把你的所有文件放到不同的文件夾里。
分類需要根據自己的知識體系做好文件夾分類；同時文件夾嵌套不超過4級，超過1級，打開概率至少減少20%。
對于工作這個子文件夾，工作項目、工作資料
對于生活文件夾：1）個人基本資料， 2） 休閑娛樂 （3）運動健康
對于學習文件夾：1）常用軟件，2）office技能 3）專業技能 4）其他知識
3、為何要規范文件命名。
1）溝通的需要，規范的文件命名能夠更好的進行溝通。讓接收方從文件的命名就能明白文件的主題和內容
2）索引的需要，方面文件的快速檢索
3）回溯的需要，方面了解版本變更記錄。
文檔命名需要分類清晰，命名概括，關鍵詞明確。這樣能方便找到自己的文檔。時間-文件名-項目名-關鍵詞1-關鍵詞2-作者-版本。

4、文件夾設置參考。

image.png

image.png

image.png