今天我們要分享的“衣柜整理法”，我在一年以前就學(xué)過，但從未想到要把這么麻煩的方法應(yīng)用在自己的工作生活中。
沒想到，既然已經(jīng)開始寫了這一系列文章，命運就非得讓我實際操練一下這些時間管理、任務(wù)管理方法。
昨天和今天的工作中，都出現(xiàn)了討厭的突發(fā)狀況。
突發(fā)狀況是要緊急處理的，它中斷了我手中重要且緊急的事情，而且它是我不喜歡做的，完全不符合我個人職業(yè)價值觀的。
于是我陷入了這樣的惡性循環(huán)：
無法持續(xù)思考，一會兒看看這件事情，一會兒看看那件事情，創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣，開始緊張煩躁，對上司滿腹牢騷……
結(jié)果一下午的時間過去，我既沒有把原計劃的事情完成，又沒能處理好緊急的突發(fā)狀況。
這樣的情形，在你的生活中應(yīng)該也很常見吧
做事不能憑感覺，要靠系統(tǒng)。
工作就是賺錢的方式而已，我們賺錢還不是為了更好的生活，何必因為工作把自己搞得焦慮不堪或是亞健康呢？
讓我們通過一個心法，三個步驟，來把“衣柜整理法”練習(xí)起來吧。
一個心法：心如止水，腦子里只裝一件事情
壓力都是自己給自己的，我們的壓力來自于我們知道還有10件事情在后面等著，無論飛過來多少事情，都先放在一邊，腦子里只裝眼下的這一件事情，這是修行，需要練習(xí)。
在工作時追求一種“心靜如水”的境界，把一粒石子投入平靜的池塘中，池塘立刻就會恢復(fù)平靜。
單線程處理問題，把自己從周圍嘈雜的環(huán)境和重重壓力中解救出來。
你無時無刻不在呼吸，但你感受不到它的存在。
你不需要關(guān)心每天有多少事，只要做就好了。
第一步：捕捉，清理
有很多事情你認(rèn)為不那么重要，就沒有寫在to do list上，而這些事情就像水面下的冰山，成為你暗藏的壓力源。
書中的老付在準(zhǔn)備下午兩點的會議資料，卻發(fā)生了很多突發(fā)狀況：
上級要他聯(lián)系供貨商，
要給研發(fā)部提供新版本軟件的用戶使用報告，
周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略，
朋友問他哪天有空去打羽毛球，
同事發(fā)來了上個月時常推廣費用的明細(xì)報表
……
而這些事情完全沒有影響老付準(zhǔn)備會議資料，他只是把把所有突發(fā)事件寫在一張紙上，先放到一邊。
這一步的要領(lǐng)是：
把一切“引起我們注意的事情”都收集起來，包括突發(fā)的待辦事項，突然想到的要做的事和靈感……
收集的工具一定要簡單，比如紙筆、手機(jī)，一定要5秒鐘之內(nèi)就能拿出來。
第二步：分類，建立處理系統(tǒng)
當(dāng)我們把這些事情捕捉到，收集到一起以后，就要明確每一件雜事的意義，分出哪些是“可以行動”的，哪些是“不能行動”的。
“不能行動”的任務(wù)分為三類：
1、垃圾事件（扔掉）
2、將來某時事（當(dāng)條件成熟才會去做的事情）
3、參考資料（或許以后會用到，將它們分類歸檔）
“可以行動”的任務(wù)分為六類
1、2分鐘可以完成的——立即去做
2、項目（需要多步驟、多部門協(xié)調(diào)）——部署溝通、協(xié)調(diào)、開會的事項
3、任務(wù)——制定完成計劃
4、行動——有空的時候立刻搞定
5、指派給別人完成的事——把猴子甩到別人身上
6、特定時間做的事——寫在日程表里
由此，你就有了三張清單，要做的事情一目了然：
1、將來清單（哪天有空去打羽毛球……）
2、行動清單（給研發(fā)部同事提供新版本軟件的用戶使用報告……）
3、項目清單（針對產(chǎn)品市場調(diào)研……）
第三步：行動，站在高處檢視自己，選擇最佳方案
當(dāng)我們把所有的待辦事項像整理衣柜里的衣服一樣理清之后，我們就可以站在高處審視并思考它們，對每一件事物心中有數(shù)，這會帶來如下好處：
1、孵化雜事，靈活變換：及時修剪清單，把不重要的事情劃去，將時機(jī)成熟的事情從清單里挑出來做進(jìn)一步思考。
2、重新審視，產(chǎn)生靈感：總是低頭趕路，會撞到電線桿的。
3、主動選擇，提升高度：時常問問自己的目標(biāo)是什么，除了眼下的待辦事項，還要有什么規(guī)劃，遇到事情要如何取舍……
我們可以用David Allen提出的“六個高度”來檢視自己，選擇最佳方案：
1、原則（五萬英尺）：價值觀，工作的靈魂所在
2、愿景（四萬英尺）：3-5年的工作目標(biāo)
3、目標(biāo)（三萬英尺）：一年的階段性成果
4、責(zé)任范圍（兩萬英尺）：思考自己的工作、生活角色
5、任務(wù)（一萬英尺）：眼下的任務(wù)和項目
6、下一步行動（跑道）：最為細(xì)枝末節(jié)的，清單上的事項，要把它們一一消滅
提升視野，讓自己不局限在眼下的忙碌中，高效率完成手邊的任務(wù)，多些時間留給“重要且不緊急”的事情，規(guī)劃自己的未來。
額外福利：送給“自由控”的管理法——3件事和小確幸
我曾聽過《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫的線上課程“回歸人性的自我管理”。
他把人分為兩類：秩序狂和自由控。
如果你是“秩序狂”，平時喜歡什么都井井有條在自己掌控中，那么衣柜整理法是非常適合你的，但如果你是“自由控”，面對衣柜整理法恐怕會抓狂，更加值得推薦的方法是：每天三件事和小確幸。
這個方法很簡單：
每天列出最重要的3件事，列出一件“細(xì)小又確定的幸福”，當(dāng)天晚上為自己的成就打分，并記錄感悟。
需要注意的事，這3件事，是3個目標(biāo)，而不是想法，也不是類似于“讀書”、“運動”這樣不具體的行動。你需要將三件事進(jìn)行分解，并明確下一步行動。
