關于PPT排版,掌握這些就夠了

文/楊何

【前言】

最近看了兩本關于PPT設計的書:《PPT,要你好看》和《PPT煉成記》,對制作PPT所涉及的各個知識點有了比較全面的認識。

不過,書本雖是看完了,書中的理論和技巧卻并未完全掌握,還需要加以練習和應用。

為了加深自己的理解,我將分模塊分享書中的知識點:融合兩本書中的精華,以及自己過去整理的相關資料。

以下為分享的第四篇(前三篇依次為PPT圖片PPT配色PPT字體),關于PPT排版

一、PPT排版的基本原則

在《寫給大家看的設計書》中,作者提到了4個簡單易行的排版(設計)原則:親近、對齊、對比和重復。如下圖就是一個典型案例。

1、親近:有關聯就在一起

如果多個項目之間存在很近的邏輯關系,它們將成為一個視覺單元,而不是多個孤立元素。

2、對齊:各層之間要對齊

任何元素都不能在頁面上隨意安放,因為每一項都與頁面上的某個內容存在著某種視覺聯系。

3、對比:不一樣就突出

如果兩個項目不完全相同,就應當使之明顯不同。

4、重復:要統一就要重復

通過讓PPT的部分元素(圖片、字體、配色和小部件等)重復使用,或使用相似的版式,可使PPT盡然有序、風格統一,避免雜亂無章。

二、PPT排版技巧——色塊分析法

秋葉大叔教過一個排版的方法——色塊分析法:

當你做完一頁PPT,想看看排版是不是有問題時,可以在文本、圖片等元素的上方繪制矩形色塊,遮蓋住下方的文本、圖片等元素。通過查看色塊的位置、大小、比例,可以很容易看出整個畫面是否平衡,以及是否對齊,標題與重點是否突出等問題。

1、典型的反面案例

通過色塊分析法,可以看到整業PPT的色塊相對雜亂,導致視覺分散,沒有固定的焦點。

2、優化后的頁面

通過色塊分析,可以看到,在排版上已經非常整齊劃一、重點突出。


3、回歸最經典的系統自帶的版式

過去總覺得PPT中系統自帶的版式很low,現在才發覺這是最經典的、最實用的。

咨詢公司的PPT就常常采用的這種經典版式:


三、文字排版技巧

關于文字排版,旁門左道的邵云蛟老師曾說過,高逼格PPT的文字排版都遵循著一定的規律,可以從以下兩個方面來說:

1、排版形式:主要針對單段的文本

排版的技巧是“違反預期”:當我們處理文本內容時,要對重點內容和次重點內容進行區分處理,讓重點內容違反正常預期,從而引起注目。換句話說,就是要突出重點內容。突出重點的方法有:調整字號、顏色、加粗、加底色或框線等。

2、排列形式:針對多段的文本來說

排列方式有以下兩種:

2.1基于線的排列

由于“線”的伸展性和流動性,使視線的移動可以受到線的引導而更加順暢。


2.2基于點的排列

這種排版不再是基于一條線,而是基于圓點,只是這個點沒有在圖上標示出來罷了。


注:圖片來源于網絡,部分資料來源于網絡


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