如何理解項目管理的八大知識領域(除去整合管理)?
思考“需要什么,一個項目才能‘存在’”?
- 演繹推理:
- 在邏輯上,它需要有
- 范圍。
- 質量。
- 在現實生活中存在,又一定會占用
- 時間。
- 成本。
- 設備/服務(采購) 。
- 人力。
- 在它本身的生命周期中,則需要
- 溝通。
- 風險管控。
- 實際經驗的總結:
不管從哪個角度看,管項目,就是管這八個方面。
如何理解五大過程組?
要“管理”項目,那就需要將上述八個方面的工作納入某種邏輯結構中。在PMBOK中,這個邏輯結構就是“反饋回路模型及思考框架”(項目管理的邏輯模型及思考框架)。主要包括三種回路:
- 計劃回路。
- 控制回路。
- 項目過程間的雙向反饋回路。
“計劃回路”是項目與外界環境交換信息的管道。所以在“計劃回路”中,必然包括兩方面工作:
- 認識并定義外部環境。
- 根據外部環境初始化項目內部環境。
在PMBOK中,這兩方面工作被稱為“啟動過程組”&“計劃過程組“。“控制回路”即是參驗“計劃與實際績效”,發現偏差,采取糾正或變更計劃的管道。在PMBOK中被分為“執行過程組”與“監控過程組”。“收尾過程組”是指“計劃回路&控制回路"結尾工作,包括將這次"管理活動"所得到的經驗及知識沉淀的過程與工作。
如何理解"整合管理知識領域":
我們已經知道管項目就是在“八個方面”上應用“三個回路”的邏輯。
但是,“八個方面”并不是“一個項目”。為了把“八個方面”整合為“一個項目”,就需要“項目整合管理”。由此可知,“項目整合管理”是項目管理的“軸心”,負責將“三個回路”應用于“八個方面”,同時在項目整體角度平衡綜合各方面工作。