咱們事情都很多,不可能同時(shí)或一天內(nèi)全部完成。先按重要緊急情況分類,即時(shí)間四象限法:
1)重要又緊急:馬上當(dāng)天執(zhí)行,比如我今天幫來自陜西的夫婦辦理投保和開銀行賬戶,因?yàn)槲液退麄兠魈於茧x開香港了。
2)重要不緊急:制定計(jì)劃,最好能每天分一部分時(shí)間處理,比如健身。如果這部分事情沒有平時(shí)積少成多地做,那么它們將變成重要又緊急。如果長時(shí)間不健身,可能變成亞健康,甚至三高肥胖,那時(shí)候就要緊急看醫(yī)生吃藥調(diào)理飲食了。重要又緊急的事情多了,我們就像個(gè)救火員一樣,忙的焦頭爛額。所以平時(shí)多注重持續(xù)花碎片時(shí)間做“重要不緊急”事情。
3)不重要但緊急的:委托秘書、下屬處理,不需要啥事都親力親為,咱們精力有限啊。
4)不重要又不緊急:直接刪了!
概括一下,我們每天的時(shí)間要花在“重要又緊急”事情上,及適量時(shí)間在“重要不緊急”事情上。
怎樣處理掉這些重要又緊急事情呢?
無數(shù)成功人士談成功的關(guān)鍵都是“專注”兩字,所以每天挑“重要又緊急”的三件事情,優(yōu)先及專注地完成它。
馬克.吐溫曾經(jīng)說過,如果你每天早上醒來之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。
所以我們把每天要處理的“重要又緊急”的事情當(dāng)“青蛙”把它們吃掉!推薦看博恩?崔西寫的時(shí)間管理領(lǐng)域的圭臬之作—《吃掉那只青蛙》。
每天列出我們的三只青蛙,優(yōu)先專注的吃掉它們后,感覺成就感滿滿,逐漸讓我們和“窮忙族”說拜拜。吃掉了青蛙后有時(shí)間處理我們的重要不緊急事情,穿插或最后獎(jiǎng)勵(lì)自己喜好的娛樂。是不是讓爸爸媽媽們聯(lián)想起叫娃做作業(yè)情形:“乖,咱們先把作業(yè)做完,做完后你就可以玩你最喜歡的樂高啦!”。
一起做好時(shí)間管理,每天優(yōu)先專注吃掉青蛙,齊齊脫離“窮忙族”!