成本控制之看不見的機會成本

昨天參加了一個由中國工程院組織的會議IT2020,會上阿里的CTO王堅講了阿里的余額寶背后的故事。演講全程是用英文來講的,給我印象深刻的不僅僅是王堅是名心理學博士,更有他低調的形象背后的智慧。在談到阿里云幫助天弘基金的時候,他談到了一個很重要的觀點:機會成本。

阿里巴巴CTO王堅

網上有這段講話的中文版,應該是根據現場同傳的記錄寫的,不是很通暢,但是內容沒有問題:

現在五百多萬天弘基金用戶,如果系統宕機怎么辦?進行系統升級,估計預算額可能將近八千萬美元。小公司哪會拿到八千多萬美元來升級自己IT系統?即便可以從其他人借錢或者貸款,他們還需要不斷升級自己的系統,一年之后,還要對系統進行升級,更重要的一個問題是,需要六個月時間,才能把傳統IT系統進行升級,這就涉及到了機會成本的問題。他們最后決定,把整個架構挪到云端,只花了兩個月時間就上線了。從最小基金公司,到擁有五千多萬用戶,他們只用了十個月。而很多基金公司花了50年時間。現在天弘基金是世界上排名第三的基金公司。

經濟學上說,機會成本是放棄另一種活動的價值。比如同樣一個人,左邊有芝麻,右邊有西瓜,只有一次撿的機會,如果撿起來芝麻丟了西瓜,那么西瓜的價值是機會成本。芝麻和西瓜很好選擇,但大部分人在面對當期資金節約和遠期時間損失的選擇時,本能的會選擇當期資金節約。

作為一個在傳統制造業內做IT的人,我對這點感受頗深。一個信息化項目,從需求調研、廠商考察到招標、實施、切換上線,時間往往長達1年甚至數年。而投資也往往是數百萬到千萬級別的,其中基本沒有試錯的可能性。一個系統部署下來,所有人都要脫一層皮,成功不成功都得說成功,要不然都對不起那些參加項目的人。而在線服務的部署時間則要短的多。這其中固定資產和費用的支出暫且不管,同一目標的系統,在線服務的部署只要2個月,而自己部署則需要1年甚至更長,中間差出來的10個月時間才是最最重要的。

在上述的情景里面,如果你選擇自主部署的話,會錯失10個月做業務的機會。部署10個系統,意味著你比別人多用了8年多,才能達到別人相同的業務水準。設想企業落后同業8年,怎么追趕都會很累,而領先同業8年,怎么運作都有很大空間。

類似的情景還有在員工PC設備上的投資,記得有次桌面支持去給公司一位高管做支持,回來抱怨這高管用了臺6年前采購的筆記本,運行什么都得抽支煙等半天。設想每天等待的時間是30分鐘,也就是1/15的時間(我們每天工作是7.5個小時)被浪費了,每15個月就浪費了1個月,也就是說如果這位高管的年薪是120w,每15個月,就浪費10萬,而一臺新筆記本的價格不過是8000塊。這個才僅僅是人力資源的勞務成本損失,機會成本呢?這一個月也許我們錯過的大單能買一卡車筆記本。

雙顯示器已經是一個被證明可以快速提高員工工作效率的手段,研究顯示,雙顯示器可以提高工作效率10%~40%(崗位不同效果不同)但很多傳統企業管理者還是覺得是一筆大的支出,他們更重視看得見的資金支出而忽略看不見的機會成本。這是傳統企業的悲劇,很多情況下,無法挽回。

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