Day16 一件事如何一次完成(16號)

上一次我們談到完成主義,一件事一次完成,今天我們談如何一次完成。

當你在電腦前開始工作時,不管是寫作、閱讀、做報告、工作報表,會不會遇到這樣的現象呢?

一是做著工作,想著一件事需要上網查一下,結果一搜索,又看到了其它信息,這時順著看下去,一看就是半個小時或更長時間。就已經離你的工作目標很遠了,當回過神來的時候,才想到自己本來是要做一個報表或什么的,這時已經做真正的工作已經有些疲倦了。

二是在工作過程中,一個偶然的電話,或者一個同事突然跑到你的辦公室問了幾句話,結束之后,你還在剛才的那個話題中沒有緩過神來,已經忘記了本來應該做的事。

三是也沒有什么打擾,只是由于這個工作感覺比較枯燥,不經意去打一下小游戲,看一下微信,一玩就是一小時,其實或許這一段時間如果你做工作的話,任務已經完成了。

這些都是影響實現有效的工作,其原因大致是:對困難的逃避,因為人都會趨向于逃避困難的工作而接受容易的工作,因為這樣才能降低工作的緊張度。也應該還有很多原因,我認為逃避困難是最主要的原因。這是人的心理共性,如果你會有這種現象而影響你的工作績效,不要覺得自己有什么問題。人人都會存在這個問題,而克服這種困難,就是你走向成功的開端。

下面我談一下如何能促使自己完成下完整的工作:

一、立即開始,寫下你的WWH計劃,這樣你就有明確的工作目標和時間概念。

二、既然我們不愿意工作是因為覺得他很難,那為什么不把它變得容易一些呢?其實將困難轉化為容易的工作是有法可依的。當面臨大塊的時間的工作時,如果有了WWH計劃還不能夠投入怎么辦?

1、瑞士奶酪技巧:瑞士奶酪技巧是很早時間一個時間管理專家提出的方法,取名來自于瑞士奶酪上面打有多個孔。這個方只有一句話:寫下關于你的工作任務的幾個很小的行動,每件行動都能在三五分鐘之內完成,然后立即選擇一個開始它。

比如,當我們寫一篇文章時,可能想到的瑞士奶酪是:聯想與主題有關的關鍵詞,寫下幾個具體的有關的這個主題的問題,寫下第一段的主題句,畫一個思維導圖。

當我們有了這個清單以后,立即挑選一個,開始行動,這些行動一點都不難,為完成任務鋪好了行動的階梯,事實上,有時候不需要把所有的奶酪吃完,你已經投入進你的工作任務。

2、5分鐘放棄技巧:對于枯燥的工作,好多情況下并不是不會做,而是遲遲不肯去做,一直拖延。拖延會造成人的精力的損耗,拖延的代價所造成的心理負擔,比真正做這件的壓力還要大。如果你決定了做這一件事,就要在心理上降低壓力。5分鐘放棄正是對這件事情的最好策略,比如,當我們知道如何寫這一篇文章,而不想開始的時候,設想:我只需要寫5分鐘就可以了,5分鐘以后就可以做其它的事情了,然后立即開始。事實上,當進行了5分鐘以后,你會不知不覺地進行10分鐘,20分鐘,這時你已經進入了你想要的工作狀態了。

今天講了瑞士奶酪和5分鐘放棄,這些會不會幫助到你呢?如果運用熟了,這些技巧其實根本就不需要了。所有的技巧都是為目標服務的,不需要所有的都用上,記住我們的目標:完成有效地工作。如果你讀到這里,說明你是想要把完成有效的工作,以及我的方法應該對你有所幫助。請在這篇文章下面為我點個喜歡。

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