Hello，大家好，我是罌粟姐姐，好久不見。致力于Excel教程分享快兩年了，我是簡書的忠實用戶，也是你們貼心的大姐姐。

今天給大家分享Excel數據有效性不僅能夠對單元格的輸入數據進行條件限制，還可以在單元格中創建下拉列表菜單方便用戶選擇輸入。

（注意啦！注意啦！高手必備的神技巧。）

1、單元格只能輸入15位或18位身份證號

第一步：選擇需要設置數據有效性的區域，打開數據-數據驗證對話框。

第二步：設置-允許對話框中選擇“自定義”。

第三步：在公式對話框中輸入公式：=or(len(A2)=15,len(A2)=18)

第四步：單擊確定，完成設置，并進行驗證。

最后動態演示過程如下：

需要注意的是：單元格格式一定要提前設置為文本哦。

2、制作二級下拉菜單

第一步：選中大致的數據區域，按F5定位-定位條件-常量-確定，完成數據區域的精準選擇。

第二步：點擊公式-定義的名稱-根據所選內容創建-首行-確定，完成一級菜單與二級菜單的關聯。

第三步：選擇“著作”列，點擊數據-數據驗證-設置-允許“序列”-來源“=$D$1:$I$1”，完成一級菜單的設置。

第四步：選擇“人物”列，點擊數據-數據驗證-設置允許“序列”-來源“=INDIRECT($A2)”，完成二級菜單設置。

最后動態演示過程如下：

3、一級菜單和二級菜單動態引用

按照2的玩法，當增加著作或為任何一部著作添加新的名單時，數據有效性不能引用新名單。

這個時候，我們需要通過函數公式實現一級菜單和二級菜單的動態引用。

第一步：點擊公式-定義名稱-新建名稱-名稱“著作”-引用位置“=OFFSET(Sheet1!$D$1,,,,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-2)”，這樣的話，行方向上的數據增加，引用范圍就會自動擴展。

第二步：選擇“著作”列，點擊數據-數據驗證-設置-允許“序列”-來源“=著作”，完成一級菜單的設置。

第三步：點擊公式-定義名稱-新建名稱-名稱“人物”-引用位置“=OFFSET(Sheet1!$D$2,,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet1!$1:$1,)-4,COUNTA(OFFSET(Sheet1!$D$2,,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet1!$1:$1,)-4,100)))”，這樣的話，列方向上的數據增加，引用范圍就會自動擴展。

第四步：選擇“人物”列，點擊數據-數據驗證-設置-允許“序列”-來源“=人物”，完成二級菜單的設置。

如果增加著作《碧血劍》和《天龍八部》中的人物“西夏公主”，則可以看出來下拉菜單也可同步更新。

……

好啦，剩下的就看簡書給不給姐姐開通付費功能啦。

如果對姐姐我還不是很了解的話，歡迎訂閱姐姐的連載《人人都能學會的Excel數據分析》，我在這里等你哦！