《解決沖突的關(guān)鍵技巧:如何增加你的有效社交》[美] 達(dá)納·卡斯帕森
感覺最近晨讀有“類似重復(fù)嫌疑”,才思枯竭的我,早已山窮水盡。只好代以筆記記錄。
承認(rèn)沖突
001 承認(rèn)雙方的情緒
如果在對話中,你感到委屈、悲傷甚至憤怒,那就說出來,獲得理解;如果別人帶著情緒來找你,你替TA將感受說出來,可能對方會感受到你的誠意,不再爭吵。
002 承認(rèn)此時的沖突
在激烈的爭論中,我們要停止這種惡性循環(huán),不僅要承認(rèn)情緒,使雙方冷靜,還要承認(rèn)引發(fā)沖突的現(xiàn)象,主動拋出問題,從而使討論的焦點(diǎn)從“如何說服”轉(zhuǎn)移到“如何攜手解決”。
書中提供了一種關(guān)于承認(rèn)情緒、沖突的方法。
當(dāng)(引發(fā)沖突的現(xiàn)象)發(fā)生時,我感覺(當(dāng)下的情緒),因?yàn)椋ㄎ业男枨蟆⒗妫ξ液苤匾N覀兛梢裕紤]一種可行的方案)嗎?
比如最近中央的領(lǐng)導(dǎo)到全國各地進(jìn)行環(huán)保檢查,每個單位都如臨大敵一般戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)小慎微的盡量做到自己認(rèn)為的最好。這不僅是上級領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)下來的指示,更是直屬領(lǐng)導(dǎo)與員工之間共同協(xié)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因?yàn)榱私獗舜怂瑁簿兔靼自撛谑裁吹胤街靥幚砑?xì)化,并為共同的問題致力于解決。
通過清晰合理的表達(dá),完整地說出問題,這樣便能降低沖突發(fā)生的可能性。
做出區(qū)分
那么,何為行動計(jì)劃,何為需求呢?
比如,接受教育是行動計(jì)劃,競爭力或新體驗(yàn)是需求;尋找工作是行動計(jì)劃,謀求生存或?qū)崿F(xiàn)自我價(jià)值是需求。
試探性提問,就是一個『區(qū)分』行動計(jì)劃與需求的方法。
比如,女生抱怨男生不體貼。男生想做出改變卻不知道問題出在哪里,可以詢問:“我之前做得確實(shí)不好,先給你道歉。那這件事是因?yàn)槲覜]有多陪陪你嗎?還是你覺得我對你的關(guān)注不夠?”
比如,最近科室人手嚴(yán)重不足,科里針對工作問題進(jìn)行調(diào)整。雖然很多人對此留有意見,也有自己的看法,但是僅僅是在自己腦海里過一下,并沒有與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直面溝通。
可見,坦誠相待并不容易,我們只有不斷探尋,區(qū)分問題本質(zhì),才能“曲線救國”,達(dá)成一致。
解決矛盾
尋找其他方案
首先,接受不同的聲音;然后做出一定的利益讓步,求同存異;最后將方案具體化。
002 應(yīng)對未來沖突
任何事情都有意外性,為了避免商定之事以后出現(xiàn)問題,我們還需要考慮未來可能發(fā)生的狀況,并將解決辦法納入行動計(jì)劃中。
還是以科里的事情為例,那時候因?yàn)楣べY方案分配問題,兩邊員工形成對立面,誰都想多分一杯羹、可是粥少僧多。不安分的我們,自己私下組建了小群,在群里各種討論,信息炸開了鍋,什么樣的話都在說。當(dāng)時,一個領(lǐng)導(dǎo)聽聞此事,睜一只眼閉一只眼,得過且過,ta想:反正不用我出面解決問題,總有人解決。最后的最后,對立面的大boss出面,才把火苗給按下來。此時的領(lǐng)導(dǎo)卻把矛頭指向建群者,怪ta多事。。
如果這個領(lǐng)導(dǎo)有前瞻性,在一開始就預(yù)見了事情的發(fā)展,制止,或許ta會被人稱頌。實(shí)則,“事后諸葛亮”的做法,以及“一碗水端不平”的諸多行為,已經(jīng)在每個人心中有了尺子。
003 明確一致意見
這是解決矛盾的最后一步。對于棘手麻煩的問題,我們需要有條不紊地重復(fù)確認(rèn),掃除模糊區(qū)域,最后妥當(dāng)?shù)匾黄鸷献鳌?/p>
突然想起大約一年前,科里要開展一個特色科室,于是需要人員安排,可是沒有幾個人愿意去。不得已的情況下,領(lǐng)導(dǎo)召集我們所有員工針對這個問題在大會上進(jìn)行討論,在得出“輪轉(zhuǎn)”后,大家一致保持沉默,沉默即認(rèn)可。
于是,現(xiàn)在樓上樓下可以協(xié)調(diào)了…