人力資源管理基本技能之——員工招聘(四)非HR需要掌握的基本面試要點

1、面試基本流程:人力資源招聘人員進行初面;合格后轉給用人部門,由候選人的直接上級進行技術復試;面試結果確認后,由人力資源中心和候選人確定薪資及福利情況;發放錄用通知。

2、面試錄用過程中可能出現的特殊情況:

1)、復試人員不能面試:可以提前委托其他人員協助面試;

2)、面試人員不清楚該崗位的薪資和福利信息:面試人員可以面試過程中不和應聘者講解薪資,反饋給人力資源中心,由招聘專員來告知其薪資情況;

3)、候選人的要求高于薪資框架:面試官在面試過程中最重要的是判斷候選人是否勝任崗位,不需要在薪資上過于糾結。超出框架的薪資情況,可以在確認錄用后,單獨報請事業部總經理批準。

3、基本步驟:

1)開場白:介紹自己在公司的職務以及與候選崗位的關系;詢問一些應聘者在路途、天氣、尋找公司等方面的信息。主要是建立面試溝通的基礎,緩和尷尬的氣氛,便于幫助應聘者放松緊張的情緒。

2)詢問基本信息:依托應聘者的簡歷,詢問應聘者的個人信息、教育信息、工作信息等基礎資料。逐步進入面試主題。

3)深入了解工作經驗和績效:在應聘者的工作經驗中,尋找一個與本次應聘崗位關聯性最強的工作,進行深入了解。獲取的信息包括工作時間長短、離職原因、工作取得的成績、工作方法、與同事間的關系、獲得的回報、帶給自己的收獲與成長以及團隊管理等。

4)了解求職意向和職業規劃:掌握應聘者未來的職業規劃、在本單位的求職意向及目標,判斷是否和公司或團隊的方向一致。(包含詢問其薪資和福利要求)

5)溝通一些周邊信息:通過一些不重要信息的提問,了解或印證在面試過程產生的一些疑慮。

6)反轉由應聘者提問:清晰的解答。目的是考察應聘者在面試前是否有所準備或對公司是否有所了解。尤其是管理 者的面試尤其重要。

7)進行面試總結:對面試過程進行總結,更好幫助應聘者建立選擇判斷模型,提高選擇幾率。

8)面試結束:起身送應聘者。

4、基本方法:

A:情景面試法:通過描述一個場景,要求應聘者提供處理或應對措施;

B:公文筐測試:通過測試的方式,考察應聘者處理復雜事情的思路和全面性;

C:壓力面試:可以考察銷售類應聘者面對業績壓力時的處理思路及抗壓能力測試;

D:測試測評:直接采用考試的方式,對應聘者其中某一項能力采用最直接的考察方式。

5、提問技巧:

開放式提問:在面試提問時,避免提問“是”或“不是”的封閉式問題,多提問開放性問題,如“你是如何做的?”“操作步驟是怎么樣的?”“請你詳細說說?”等問題;

數據式提問:在詢問應聘者過去取得成績或業績時,直接落實到具體的數據上,如“你每月的銷售業績是多少?”“帶班人數是多少?‘’等問題;

追問式提問:讓提問的問題形成前后的連貫性,避免東問一句、西問一句的現象,深入追問,獲取核心答案,也能更好發現應聘者在答案上的真假。

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