在職場摸爬滾打十余年，我算是職場的老司機，卻又一直奔波在小白的路上。
我討厭機械的重復，卻又不得不時刻將溫飽提上日程。所以，這些年，我雖然一直在努力，卻也在不斷的折騰中依舊只是混了個普通白領。
也不是因為我貪圖安逸，只是像我這種窮苦人家出生的孩子，本身就沒有多少冒險精神。不過，關于“偷懶”的訣竅我到底還是會了一些的，不妨說來聽聽。
1.合理使用函數和快捷方式能讓你事半功倍
學電腦也是一個慢過程，很多簡單化的操作都是在實操中慢慢悟出來的。
從最初做文員時只會打字，到后來學會一些快捷方式，再到后來學會使用函數和數據透視表，我是越來越體會到電腦的神奇力量。
首先，說說常用的快捷方式吧！網上一搜就是一大把，但我不建議你收藏那么多，貪多嚼不爛啊！根據我多年的工作經驗，辦公中常用到的差不多就只有以下幾種——
Ctrl+S 保存
Ctrl+P打印
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A 全選
當然如果你記性不錯，你也可以把度娘里那些快捷方式都搜來記著，但我總覺得多了反而更容易魚目混珠。
其次，說說常用的一些函數吧！函數的種類也很多，學習的定位主要看你的工作內容。我之前在小公司做過物控，因為ERP系統是自己公司研發的，功能并沒有市場上那么全面，所以完全靠合理運用函數來提高工作效率。常用的有以下幾種——
SUMIF，用于對滿足條件的單元格求和；
COUNT,用于包含數字的單元格以及參數列表中的個數；
COUNTIF,用于對滿足條件的單元格求和；
VLOOKUP，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；
HLOOKUP，按行查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；
RIGHT,用于從文本字符串中最后一個字符返回指定個數的字符；
MID，用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字符；
LEFT，用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。
還有一些是整合利用的，比較復雜，但是功能更強大些，這里就不一一列舉了。如果公司有正規的ERP系統或SAP系統的話，這些函數就很少能用到了。
溫馨提示:函數引用到表格后，最好粘貼成數值再保存，以免亂碼或丟失。還有關于這些函數的具體應用，如果你覺得有用需要學習的話，最好去百度里搜視頻看，這樣學習的效果會更好。
關于電腦知識，沒有最厲害的，只有更厲害的，但一定要不斷學習，也要及時更新所學知識，否則就很容易被時代淘汰。
2.合理利用時間，做好工作計劃，是提高工作效率的必殺技
2015年三月份，我應聘到一家港資企業做業務跟單，部門分給我的四分之三的客戶都是國外的。
剛接手的時候，真的忙得暈頭轉向，要安排好生產計劃和相關采購事宜，要追蹤貨物的入庫和品質狀況，要安排空運和船運，要回復客戶交期，每天還要安排發好幾個國際快遞。
更要命的是，那時候我的英語水平也不怎么樣，可是我工作的內容卻大部分都涉及到英語。每天要用英語在SKYpe上回復客戶信息，要用英語應付一大堆郵件，所以又不得不見縫插針地惡補英語。
那時候，基本上每天都是加班到八九點，有時候實在做不完還將資料發到筆記本電腦上回家繼續加班。
為了不遺漏必須做的事情，我基本上每天下班前都會列出第二天的工作清單。然后按照4D原則將重要且緊急的事情第一時間去做，接著是去做重要且緊急的事情，然后是不重要但緊急的事情，對于不重要且不緊急的事情就先放在一邊。
因為那時打印機離我比較遠，為了節約時間，在打印快遞單(有時要100多張，多少箱貨就打印多少張的2倍)的時候，我會同時去報關部和物控部把報關單和條碼標簽一起取了；我會在送資料去倉庫的時候，同時跟倉管核對當天的入庫清單；我會在周二的時候就準備好周四的空運資料和周五的船運資料，并與相關部門做好銜接工作。
出口貨物的資料很繁瑣，都是環環相扣的，不規劃好時間，只要漏掉其中一個環節，所有的工作都將前功盡棄。所以合理利用時間，做好工作計劃，不僅能提高工作效率，也能避免許多不必要的麻煩和錯誤。
其實，這么多年來，感覺自己效率最高的就是2015年，那時候工作很忙，業余要照顧上小學的兒子，有點時間還去培訓班學英語。日子過得很苦逼，但也很充實。
今天隨意翻了一下自己之前寫的說說，有一段話不記得在哪里抄的，很經典，也很勵志，是這樣說的:
當你很累很累的時候，你應該閉上眼睛做深呼吸，告訴自己你應該堅持得住，不要這么輕易地否定自己，誰說你沒有好的未來，關于明天的事后天才知道，在一切變好之前，我們總要經歷一些不開心的日子，不要因為一點瑕疵而放棄一段堅持，即使沒有人為你鼓掌，也要優雅地謝幕，感謝自己認真地付出過。
感謝自己認真地付出過，希望自己有一天在回首往事的時候，不會因為虛度年華而悔恨，也不會因為碌碌無為而羞恥。
