一、公司名稱基本規范
企業只能使用一個名稱, 在登記主管機關轄區內不得與已登記注冊的同行業企業名稱相同或者近似。根據國家有關法律、法規的規定,企業名稱一般由四部分組成:行政區劃+字號+行業(經營特點)+組織形式。
例如:北京 頂牛 科技 有限公司
行政區劃+字號+行業(經營特點)+組織形式
(一)行政區劃
名稱的行政區劃一般表述為“北京”或”北京市”,”北京”也可以在名稱中間使用,但應加上括號,例如:藍天(北京)科技有限公司、藍天科技(北京)有限公司。
企業名稱也可以不使用行政區劃。申請設立登記時,如名稱不使用行政區劃,則需要到國家工商行政管理總局申請辦理。
(二)字號
字號是區別與擬從事的主要業務相同的其他企業的標志,也就是商號。字號應由兩個以上符合國家規范的漢字組成。
字號是公司名稱中最重要、最核心的元素,就像給孩子起名字一樣,如果說一個朗朗上口、傳播力強、寓意深遠字號是公司成功的第一步,也毫不夸張。不信你看看,哪有一個偉大公司名稱很難聽的?
(三)行業(經營特點)
名稱中的行業(經營特點)是指擬所要從事的主要經營項目。
例如:以經營服裝為主的,行業可表述為“商業”、 “服裝”、 “貿易”等。以技術開發為主的,行業可表述為“科技” 、“技術”、 “科技開發”等。以經營餐飲為主的,可以表述為“餐飲”、“酒樓”、 “飯館”等。
在選擇擬從事的行業時,應參照國家統計局印發的《國民經濟行業分類》確定。
(四)組織形式
組織形式是企業組織結構或者責任形式的體現。
公司制企業一般應表述為“有限公司”、“有限責任公司”、 “股份公司”、 “股份有限公司” 。
二、如何給企業分支機構起名稱
分支機構是企業在登記后,根據經營需要單獨設立的不具有獨立法人資格的經濟實體。
分支機構名稱一般為從屬企業名稱+行政區劃或地名+字號(可自主選擇) +行業(經營特點) +組織形式組成。其中,行政區劃、行業、字號可以省略。
三、法律法規對企業名稱的特別規定
企業名稱不得含有下列內容和文字:
有損于國家、社會公共利益的;
可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
外國國家(地區)名稱、國際組織名稱;
政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;
其他法律、行政法規規定禁止的。
企業名稱應當使用符合國家規范的漢字,不得使用漢語拼音字母、阿拉伯數字等,法律法規另有規定的除外。
在名稱中間使用“國際”字樣的,“國際”不能作字號或經營特點,只能作為經營特點的修飾語,并應符合行業用語的習慣,如國際貿易、國際貨運代理等。
企業名稱不應當明示或者暗示有超越其經營范圍的業務。
四、申請名稱預先核準應到哪級工商部門辦理
可以跨區縣辦理名稱預先核準。新設企業的名稱,可由申請人自主選擇本市任一區縣工商分局申辦,不要求必須在企業住所所在地分局辦理。
存在以下情形的,不適用“跨區縣”登記,請按下述要求辦理:
企業名稱冠以“中國”、“中華”、“全國”、 “國家”、“國際”等字樣, 或在名稱中間使用“ 中國” 、“ 中華”、 “全國”、 “國家”等字樣,或者不使用行政區劃,應當向國家工商行政管理總局申請辦理。
個體工商戶名稱請向經營場所所在地工商所申請。
名稱變更登記申請向營業執照發照機關提出。如名稱變更的同時跨區縣變更住所,應向遷入地所在區縣工商分局提出名稱變更預先核準申請。
五、怎樣辦理企業名稱預先核準
可以采取以下幾種方式提出名稱預先核準申請:
登錄工商局網站提出申請;
直接到企業登記機關現場提出申請;
選擇郵寄方式, 或者選擇傳真和電子郵件等方式。
建議選擇網上提交申請的方式辦理名稱預先核準,可以不受時間、空間的限制,并且申請內容通過工商部門審查后, 系統可自動生成申請材料, 相關信息可以保留60日。
六、申請預先核準、需要準備什么文件材料
申請名稱預先(變更)核準,需要填寫《名稱預先核準申請書》或《名稱變更預先核準申請書》, 可以就近向工商登記機關索取,也可以從工商局網站下載申請書。
如申請涉及以下情況之一的,除填寫《名稱預先核準申請書》或《名稱變更預先核準申請書》及《指定(委托)書》外, 還應當提交相關文件證件:
企業名稱使用自然人姓名該自然人應當是投資人;應當提交該自然人身份證復印件及該自然人同意使用其姓名的授權(許可)文件。
同一行業內申請使用相同字號應當由字號所有權人出具授權(許可)文件以及加蓋其印章的執照復印件。
七、授權(許可)的名稱不得對公眾造成欺騙或引起誤解
商標注冊人使用或授權他人使用其注冊商標中的文字作為名稱字號應當提交相關許可文件。
申請在名稱中冠以企業集團名稱或者簡稱的,應當提交《企業集團登記證》。
使用外文譯音譯字號、字號有其他含義或者使用新興行業表述用語的應當在申請書“備注說明”欄目中作出解釋說明并提交全體投資人簽署的其他再關證明材料。
名稱中使用“中關村”字詞的,應當出具“中關村國家自主創新示范區領導小組辦公室”的意見。名稱中使用“北京商務中心區” 字詞的,應當取得“北京商務中心區管理委員會”的批準。
八、已經預先核準名稱,需要調整相關信息怎么辦?
已核準的名稱需要調整相關信息的,需要提交申請人簽署的《已核準名稱信息調整申請表》、原《企業名稱預先核準通知書》或《企業名稱變更核準通知書》(通知書丟失除外),根據申請調整的內容不同,要求如下:
(一)延長有效期
預先核準的名稱有效期為6個月,有效期屆滿,預先核準的名稱失效。可在屆滿日期前向名稱核準機關申請一次名稱延期。
預先核準的名稱在有效期內,不得用于從事經營活動,也不得進行轉讓。
國家工商總局核準的名稱不予延期。
(二)變更投資人
全體投資人發生變更的應當重新申請名稱預先核準。
投資人不具備投資資格的,應當退出或更換投資人。使用投資人姓名作為企業名稱字號的,該投資人退出投資的,應當重新申請名稱預先核準登記。
(三)授權(許可)方式
應由授權(許可)方出具新的授權(許可)文件
主營業務調整導致企業名稱構成發生變化或導致同行業內企業名稱相同或者近似,不予調整,如:北京本本科技有限公司名稱,申請調整為“商業”主營業務的。
(四)名稱注銷
申請人可以在名稱有效期內向名稱登記機關申請注銷原預先核準名稱。國家工商總局核準的企業名稱不予注銷。
九、名稱核準后需要做什么
完成企業名稱預先核準手續后,請按照企業類型對應的告知單準備相應設立或變更材料,可以登錄北京市工商行政管理局“網站”閱讀一次性告知單,或者直接到工商局登記注冊咨詢窗口咨詢。