最近幾篇都是和工作資料杠上了，從工作資料的分類整理到利用不同的存儲工具一步找到資料，今天不講方法、也不推薦工具，只是從整體上講講工作資料分類和整理的一些想法。
港真，自從我去年開始整理工作資料后，工作效率直線上升，年前一個人完成了接近兩個人的工作量，年后基本可以做到準時下班了。有時即使領導在快下班的時候布置新工作，我也不會像以前一樣一個方案找資料半個晚上、思考半個晚上，第二天頂著熊貓眼上班了。
當然，工作資料整理既包含了實體資料整理也包含了電子資料整理，不同的工作內容也會衍生出不同形態的工作資料，所以想要用一種方法完成所有工作資料的整理，顯然是不可能的。
但工作總有相通：
行政有大量的工作聯系人，業務也有大量的客戶要聯系呀～
行政有年度、季度、月度的工作總結計劃，業務也有相應的業務量指標呀～
行政有條條框框的制度規定，業務也有各自的制度規定呀～
所以，哪有工作逃得開工作資料整理呢？
每年年底都喊著要總結過去、展望未來，每一次的工作資料整理，不都是一次總結和展望嗎？
扯遠了～之所以要做工作資料分類和整理，就是為了在以后的工作中，能更快的使用過往的經驗和資料。工作難免有很多瑣碎和身不由己，尤其是行政工作。行政工作說難吧，不難，但非常的瑣碎，有時候看似一件小事，卻需要運用多角度去判斷定性。
判斷定性的過程就是經驗積累的過程呀。所以剛開始工作時，即使交接工作的時候前任把工作詳細講了一遍，面對數量龐大的信息群還是不知道如何分類和整理，很正常。
即使我告訴你用mece法則去歸類，做到應歸盡歸，在沒有實踐的基礎上，你也不能馬上得心應手地使用。
作為一枚六年次的行政工作者，我來說說我的做法。在面對海量資料無法下手的時候，我們可以做的是：先確定你是否真的需要做工作資料整理這件事，再搭建自己的資料存儲框架，最后在實踐過程中一點點去調整。
首先，讓我們來看看所謂的“確定你是否真的需要做工作資料整理這件事”指的是什么。
1.《混沌》里有個觀點，認為工作資料并不需要整理，我們要做的就是把要做的事都堆在一疊里，每次需要某份資料時，只需要從這疊里資料里抽出需要的資料放在最上方就可以了。這樣既能保證重要的資料在最上方，也能在整理時把最下方的資料丟棄就可以了。
2.T先生的記性非常強，強到什么程度呢？幾年前發生的事情他還能把前因后果娓娓道來，很多文章資料只要他看過基本上都能記得七七八八，所以他的資料整理基本上就是存檔這一步。
看過以上的資料，你還確定你真的需要做工作資料整理這件事嗎？
如果你的答案是否定的，那聽完前面的叨叨也不必再往下閱讀了。
如果你和我一樣，記性不佳、事情又多，那還是跟我一起把工作資料先分類再整理吧～～～
當初第一次做工作資料分類和整理時，我碰到了很多疑惑：
1.做過的事情太多、資料太雜，同一個文件有多個版本，甚至同一個文件有看上去一樣的好幾份；
2.每一項工作的資料都攪活在一起，一份資料好像屬于這項工作又好像屬于那項工作。
3.一項工作每年只做一次，已經連續做了幾年，每年都有些細微變化，但真要核對有哪些變化，卻不是一下子能核對出來的。
4.……
面對那么多的疑惑，我借助平衡論找出了自己的工作生活平衡點，用移動硬盤和云存儲結合建立了存儲系統，具體可以參見上一篇《不用搜索工具，一步找到資料可能嗎？》，實踐調整也一直在進行中，本篇就不加贅述了。
最后還是老規矩，回顧一下全文，其實一直在強調的是，工作資料分類和整理，需要根據每個人對自己的工作點和生活點的明確來架構。
如果你不知道從何做起，就從最簡單的開始，從你最重要的本心做起。
比如你還記得自己在今年年初信誓旦旦說要做到的事情嗎？
不會是在2017年要完成2016年下定決心要做的2015年許下的2014年的夢想吧？
哈哈，即使真的是也不要緊，重要的是，現在去開始。
工作資料分類和整理，你知道從何做起了嗎？
