第一時間反饋

大學剛入學時,學校組織新生參加一個“職業(yè)測評”,當時做了七、八百道選擇題、是非題,盡管這些題目沒有任何難度,但因為題量大,卻也很耗時間,而當時小伙伴們都很認真的做了每一道題,但當問卷交上去過后,卻再也沒有了下文,也就是說我們絕大多數(shù)人沒有得到任何的反饋……有被欺騙了的感覺!

實際上,無論在學生生涯還是職場上,我們都做過很多沒有得到任何反饋的工作,比較常見的,如學生時我們辛辛苦苦寫的假期作業(yè),最后老師可能翻都沒翻,就當廢紙?zhí)幚淼袅?,類似地,工作后,我們年底寫的個人工作總結,以我的觀察可以很肯定的說,十個上級里面,超過六成的人看都不會看下屬的總結,更不要說給什么反饋和建議了。

以前,我在“高效利用”時間的書里讀到這樣一條建議——每天集中一個時間點處理郵件、回復信息、留言等,認為這條建議很好,甚至有意無意的在培養(yǎng)這一習慣,而這段時間我接觸到一位寫郵件的高手后,認為這一方法并不完全正確,至少在工作中并不妥,郵件高手給的第一條建議是——一定要第一時間回復郵件,即便內(nèi)容不能馬上答復、完成,至少應回復“郵件已收到”之類的話,以使對方“放心”。

往往,我們在完成一個項目、一項任務、將成果交給上級時,總希望能夠得到上級的及時反饋,以肯定自己做得好的地方,并指出不足的地方,遺憾的是,很多企業(yè)在上級給予下級在“及時反饋”這一點上,做得非常不到位。我接觸過這樣一家企業(yè),該企業(yè)非常重視新員工培訓,所有新進入公司的員工都需要系統(tǒng)的學習公司設計的課程,并且要完成每一門課程的作業(yè),這些作業(yè)以筆試為主,按理說經(jīng)過這一系列課程培訓后,員工應該能勝任自身崗位的工作,但效果卻并不理想,這中間一個主要的原因是——員工提交作業(yè)后,遲遲得不到任課老師和上級的任何反饋,而即便是收到的反饋,往往也只是極為簡單的“優(yōu)、良、中、合格”等,并沒有指出具體的問題……既沒有肯定,也不見意見!

企業(yè)管理中,反饋至關重要,原因不言自明:反饋能夠提高員工業(yè)績、培養(yǎng)人才、統(tǒng)一目標、解決問題、指導員工的晉升和加薪并提高公司利潤額。在面對復雜的項目和要求苛刻的客戶時,如果人們能積極地尋求并給予反饋、意見和幫助,那么所有人的工作都能得到提高。

企業(yè)里,能夠自行解決問題、自由完成工作的員工總是極少數(shù)。絕大多數(shù)員工需要與上級一起,需要上級為他們指引方向,提供支持,做出反饋,給予贊許。我們也常講,無論科技多么發(fā)達,人們之間面對而的交流、溝通永遠不會被徹底取代,反而越來越顯得重要,原因何在?面對面溝通的最大優(yōu)點是即時反饋,在這種方式下,信息可以在最短時間內(nèi)被傳送,并在最短時間內(nèi)得到對方的回復。如果接受者對信息有疑問,迅速的反饋可命名發(fā)送者及時檢查其中不夠明確的地方并進行改正。

當然,從另外一方面來講,管理者的及時反饋能夠有效的給予員工幫助,而至多這樣“有效”的程度如何,則取決于員工接受反饋的心態(tài)、能力以及消化能力。如果接受反饋的人不能及時、正確地消化反饋內(nèi)容,那么管理者的第一時間反饋并不見得能取得多大的成效。決定是否聽從反饋內(nèi)容的是反饋的接收者,他們需要對反饋進行消化并決定是否做出改變。我們不應一味地要求提供反饋,也應提高接受反饋的能力。

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