? ? ? ? 自從事公文寫作之始，我的領導就跟我說寫材料靠的就是修改，每篇好文章都是靠千錘百煉修改出來的，雖然說的有夸張的成分，但在后面的工作中，確實感到文章修改非常重要，不僅在于錘煉文字，更重要的在于精煉思想、突出主題，以更好的達到文以載道的目的。

1、調格式。

領導和上級如何在最短時間里判定一篇公文的質量和水準？

領導拿到材料的第一眼就是看文章格式、看排版好壞，文章必須排好版，這是一個基礎工作，也是向上級領導交材料的第一步，不可馬虎。否則一篇格式雜亂的材料，領導估計看都沒有想看的欲望，你的心血直接廢棄，還要挨頓批評。

2、刪余詞

公文寫作講究精煉，但由于寫作習慣或水平的影響，會出現不少多余的詞匯或段落，刪除他們之后并不會影響全文的意思，還能起到語言精練的效果。對于這些多余的內容，一定要大刀闊斧的刪去。比如剛開始寫作的同志喜歡用“的”“了”連接所有定語和賓語，但其中的“的”“了”刪去一半以上也毫不可惜，文意會更為緊湊、流暢。

3、長變短

以前有一位領導曾經告訴我，寫公文應多用短句，尤其是講話稿，短句簡短有力，利于把控，方便閱讀和朗誦。按照標準公文格式，每行約為28字，也就是說每句話不要超過一行半，如果原稿中出現長句，就要用連詞或標點隔開。長的句子也就15、6字，不可太長，最好句子控制在10個字左右，意旨明確，朗朗上口。

4、并重復

有時候寫文章會出現前后重復或矛盾的地方，修改檢查時，應著重查找前后用詞和語句重復。用詞重復是不少稿件的常見弊病，也是我們改稿時需重點關注的。大家平時可以多積累常用的替代詞，如“重要”可用“關鍵”“首要”“關系重大”等替代，“此外”“另外”可用“值得一提的是”等代替，“巨大成績”可以用“顯著進步”“令人矚目的進展”代替等等。

5、明結構

一般來說，文章的整體結構，大家一般都比較注意，但段落結構很多人卻不是那么重視，想表達的意思太多時，很可能會造成邏輯混亂，從而影響了文章整體的效果。一般來說，每段應該表達一個意思，不可想說的太過，第一句應為主題句，對本段基本觀點和內容予以概括；中間幾句是發展部，有層次、有邏輯地闡述主題句的思想；結論句則對本段主要思想予以深化。

這是我想到的一些內容，看到這篇內容的，可以提出還有哪些內容。