我們要給大家分享的書是《關鍵對話》。
這本書一經問世便穩居亞馬遜溝通類圖書榜首,《紐約時報》《商業周刊》最佳暢銷書。四位作者都是出色的教師和咨詢顧問,他們成立的VitalSmarts公司是全美乃至世界企業培訓和機構績效的領先者,“關鍵對話”就是其公司的王牌培訓課程。
在很多人看來,對話無非就是動動嘴皮子的事情。但是,作者卻通過近20年的研究告訴我們,對話其實一點也不簡單!舉個簡單例子,與人吵架時,很多人腦子里一片空白,語無倫次,事后才反應過來:當時我應該這樣說!這是因為人們在面對關鍵對話的時候,不會正確應對。今天我們從3個方面為大家分享在關鍵對話時如何高效能溝通,分別是:何謂關鍵對話、明確對話目的、營造對話安全感。
①
『何謂關鍵對話』
所謂關鍵對話,指的是那些觀點迥異、充滿風險、雙方表現出強烈情緒的對話。這些對話在每個人身上都會發生,其結果會對你的生活質量造成巨大的影響。
格瑞塔是一位中等規模企業的首席執行官。白天,為了推行一項成本縮減計劃,她和公司高管開了好幾個鐘頭的會,會上有人指責她一邊縮減成本,一邊修建新的辦公樓……好不容易開完會回家,卻發現有一張丈夫去附近汽車旅館消費的賬單……
在這里,格瑞塔和公司高管、和丈夫的對話都是關鍵對話,如果處理不好,將會影響她的成本縮減計劃的實施和公司管理者對她的看法,以及和丈夫之間的婚姻關系。
盡管關鍵對話很重要,但人們卻不知如何應對。人類的身體經過幾十萬年的進化,在遇到危險時,腎上腺素開始大量釋放,四肢充血準備應戰或逃跑,而大腦卻因為缺血而無法正常思考。這就是很多人在吵架時腦子里一片空白的原因。
所以,我們要學會正確應對關鍵對話,這樣不僅能幫助我們創業、改善企業經營、改善人際關系,還能改善個人健康,恢復大腦在關鍵時刻的思維能力。
②
『明確對話目的』
什么是對話?對話就是兩個或多人之間觀點的自由交流。要正確應對關鍵對話,就要時刻牢記自己的對話目的。
格瑞塔在聽到質疑時,第一反應和大多數人一樣,想要反駁對方,或者把他開除,或者退而尋求安全港灣不予討論。
身為關鍵對話的高手,格瑞塔及時調整了過來。她問自己:“我們開會的目的是什么?要推行我的成本削減計劃。”然后,她深吸了一口氣,回應質疑者:“我很高興你能提出這個問題,謝謝你對我的信任。這個問題很重要,我們必須討論一下。”
就這樣,一場風波有驚無險地過去了。因為格瑞塔的坦誠,她的目的達到了,成本削減計劃最終落地實施。
同樣,如果你和老板就加薪問題激烈爭論時,你要記得自己是來爭取加薪的。你談到能力與薪資不匹配時,老板反而指出你的種種不足。這時候,不要忘了自己的目的,冷靜下來,表達出自己的想法,找出老板和你都能接受的解決方法,而不是去駁斥老板對你的指責,把加薪的事拋到九宵云外。
③
『營造對話安全感』
有時候,朋友開誠布公地指出你的缺點,你卻能認真傾聽,全盤接受;有時候,同事夸獎你衣服好看,你卻在想她是不是在取笑你的身材,再好看的衣服也穿不出感覺。這就是對話中是否存在安全感而導致你的感覺完全不同。
只有在安全的氣氛中,人們才可以暢所欲言。當你發現對方開始沉默或者使用暴力時,標志著對話正在失去安全氛圍,你要立刻采取行動做出補救,以維持溝通。
安全感的第一個條件是共同目的,這是對話的啟動因素。共同目的是指你應當讓對方感到你們是朝著同一個方向努力的,為了解決同一個問題而對話。
例如,格瑞塔在回應指責的時候極為坦誠,開門見山地說出自己的想法和考慮不周的地方,但同大家的目的一樣,是為了公司發展得更好。她為與會者們營造了對話的安全氣氛,最終讓其他高管們積極參與討論,同意推行成本縮減計劃。
安全感的第二個條件是相互尊重,這是對話的持續因素。當人們感到對方不尊重自己時,對話就會戛然而止。
格瑞塔在發現賬單后,質問丈夫:“上個月怎么會有汽車旅館的賬單?你跟誰一起去的啊?”丈夫感到妻子正在懷疑自己,覺得自己的人格受到了侮辱,便用沉默予以回擊。如果格瑞塔沒有意識到對話失去了安全氣氛的話,這場關鍵對話結局不言而喻。
幸好,格瑞塔馬上向丈夫道歉,從賬單開始與丈夫坦誠溝通,最終弄清事情的原委:原來旅館老板同時經營著餐廳,夫婦倆去餐廳吃飯后刷卡用了旅館的POS機。格瑞塔在對話中,始終尊重丈夫的情緒,成功地避免了一場錯誤的家庭戰爭,鞏固了夫妻關系。
所以,在對話中,只要你能時刻拉緊“安全感”這根弦,將心比心,積極主動地打消對方的心理包袱,關鍵對話問題自然迎刃而解。
總結一下,今天分享了兩個正確應對關鍵對話的方法:明確對話目的和營造對話安全感。如果你正在經歷生活中一個個的關鍵對話,記得使用上這兩個方法,即可圓滿解決關鍵對話問題,營造無往不利的事業和人生。