輕松搞定這七點,高效工作一整天!

工作一年多了,不能說每天都很高效,但自己的成長是顯而易見的,所以有些時候我們發(fā)現(xiàn)做一些事情還是很有效的。

對于上班族來說,是否能夠高效的度過一天,是否可以利用好工作時間更好的發(fā)展顯得尤其重要。因此我們不妨一起來多一點修煉。

那么對于初入職場的小伙伴,應該做好哪些事情呢?

第一, 做好上班前的半個小時;

這是很重要的,一個好的開始也預示著我們能否在短時間內(nèi)很快進入工作。所以我們要把上班前的半個小時留出來,那么留出來要做點什么呢?其實就是用規(guī)劃的方式把今天要做的事情全部列出來,并且在后面匹配上要完成的時間段和具體的時間。

當然,這里也推薦小伙伴們使用我們的一頁紙時間管理法。主要就是聚焦在當天的目標或者最重要的一件事情上面。

第二, 預留空時間;

很多時候我們會犯完美主義的錯誤,因此也就會把所有的時間都安排上事情,但到后來才發(fā)現(xiàn)我們只能完成百分之五十,甚至只能完成百分之三十。所以在早上規(guī)劃的時候要預留一些時間,這些事情給我們意料之外的事情做安排。

第三, 找個工作開始的儀式感;

一定要有一個儀式,這樣的話好進入狀態(tài),像我給自己進入工作的狀態(tài)就是寫清單,當自己把要做的事情列完之后就開始正式進入工作,所以每天只要我一拿出便簽,列完事情之后,就可以馬上投入到工作之中。因此也建議小伙伴們每個人都可以找到一個屬于自己的開始的儀式感。

第四, 懂得多種形式的休息方式;

在職場,會休息室很重要的,因為它會關乎我們本身的價值,也會讓我們感受到很多不同層面的事情。因此在這些點上,我們要去尋找適合自己休息的方式。并且能夠給這些不同的休息方式標注上明顯的時間。

像我自己現(xiàn)在的休息方式一般有這些:

碎片化時間的有:讀公眾號文章;分答提問或者回答問題,微信群聊天;

大塊時間的有:看書,看電視劇,寫文章,下午茶。

有了這個安排和規(guī)劃之后,我的休息也變得更加的多彩,并且這樣的多彩可以讓我看到更多高效的東西。而這樣的高效也會使得我們在更多層面明白更多的道理。

第五, 先完成最重要的事情;

很多時候,我們會說,每天太忙了,不得不加班,那么我們究竟在忙什么呢?很多時候我們都會問問自己,我們所做的事情究竟有沒有價值,好像除了時間占滿之外再無它用,可見完成最重要的事情還是很有必要的。

因此我們強烈建議小伙伴,在上班的時候,先完成最重要的事情,而對于其他的可以稍微拖一拖,或者委托其他人去完成就好。

第六, 拒絕不相干的事情;

當然,這個可能對于剛剛進入職場的小伙伴有一定的挑戰(zhàn),因為我們很難拒絕別人,尤其是拒絕一些比我們資歷深的員工。而這個時候就是要搞明白我們自己的職責,我們究竟要做哪些事情,又該做的怎樣。當然拒絕的時候也要委婉一些。

第七, 準時下班。

把這一條放在最后好像很完美,只要做好了這七點基本上就可以早早的下班了,但真的是這樣嗎?很多時候我們把這個提出來主要是希望我們能夠盡可能的多努力,多提升自己的效率,每天可以準時下班,這樣其實就已經(jīng)很厲害了。

對于高效的工作,其實我們或許需要的更多是行動,但建議也是好的,多一點行動,多一點反思,多一點出彩!

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