今天的晨讀又談到時間整理術這個話題。對于我個人而言,從文中學到的方法可以在平時生活中運用在以下這幾個方面:
一、建立時間跟蹤表。這跟我最近學到也同樣開始行動做的記錄時間花銷方面是類似的,能夠記錄我每一天的時間都用來做了什么事情。從記錄中會發現一天下來,真正完成重要且有意義的事情上占的時間太少了。
二、準備資料夾方便日后跟進事項。工作中發現不少同事沒有分類整理的習慣,總是把文件資料隨意亂放,電腦桌面花花的張貼得全部都滿是文檔、表格、圖片。對于歸類整理這點我有個人體會,有時領導會突然問我要某個之前他傳給我的表格或資料,或是之前協作過的某個單位主任試著問我還留有沒有之前幫他打過的文章或稿件,我都能挺快速的從資料夾里找出來提供給他們,最后也幫上了別人的忙。這也許歸功于我平時會有意識地把各種文件資料分類歸檔好,萬一有用得上的時候就能快速的提取出來。避免了臨時找的時候手忙腳亂翻找的時間。
三、不是所有的事情都適合立即行動。任何事情都及時響應,會打斷很多重要的工作,要分清緊急主要次要的任務。在處理需要專注的重要事情時,瑣碎不緊急的事情要為重要的事情騰出時間。
四、增添任務樂趣小妙招這個做法挺有意思的。把小任務設置成抽獎游戲,以玩游戲的心態去做就會輕松許多。平時不是周末的時候下班了才有時間做家務,有時候一看到這么多項心里就會覺得累不想做了,把要做的事情寫在小紙條上,每天抽出一兩項去完成,一天完成一兩項,增添了樂趣也不會覺得累。還有把打電話給家人、聯系許久沒聯系的朋友等這些事情也列進小紙條上去,生活幸福感會增加許多。