上兩章談完制定計劃與時間使用的摸底記錄后,下面我們就來談談時間的拖延癥。
在我們做事情的時候,遇到最嚴重的問題就是拖延癥。拖延癥會讓人產生嚴重焦慮,把做事的行動力歸零,這個情況每個人都有,輕重不同而已。
拖延癥產生的原因有兩個:一個是分不清任務還是動作,另一個就是完美主義。
作為一個參加工作的職場人士,每天按部就班的工作,會遇到很多事情,有工作上的,有學習上的,也有生活上的,有時候,在同一個時間段,所有的事情會糾纏在一塊兒,會形成相互干擾,占用寶貴的大腦內存,如何將這些事情快速捋順?首先要分清是個動作還是個任務?
以007寫作為例:記錄一句靈感,抄寫一段好句子,發文章到簡書,到不出局公眾號。以上這些可以歸結為動作,可以不費腦力的快速行動。
寫每周的作業,做一個主題輸出,這些就是一個任務,因為每周的作業,這個可以分為一連串的動作,選擇作業的題目、寫出初稿、修改文章、編輯文章格式、發文到簡書和公眾號、發鏈接到不出局。而做一個主題輸出可以分為,選擇主題、收集資料、內容創作、搭建框架、分小主題輸出等等。如果細分還可以繼續分下去,直至落實到每一個動作。
我們大腦的思維可以分為快速的情緒腦思維和慢速的理性腦思維。在平時的大多數時間,我們是情緒腦在主宰。這樣我們做事反應最快,耗能最少,從這個意義上說,人真是一種情緒動物。
我們要想提高時間使用的效率,必須把每個任務分拆成每一個可執行的小動作,然后把一個個完成的動作重新再組合成一個完整任務。
心動不如行動
我們面臨的到底是一個任務還是一個動作?這個每個人都有不同的情況,具體問題要具體對待。
在接到信息的時候,要用10秒鐘迅速理性判斷一下。對于你是一個動作,對別人來說也許是個任務,對于你是一個任務,也許對別人來說只是一個動作。前一年對你來說是一個任務,也許過一年對你來說就成了一個動作。這個問題要動態的看。但是每次做事情前思考一下,這個動作需要訓練一下自己,形成本能的條件反射,這個是進行時間管理所必須的。
下面再說一說拖延癥的第2個原因,完美主義,完美主義可能是我們中國人心中的一個執念,從出生開始,考試要打第1名,上幼兒園要上最好的,小學考試要100分,高中要重點的,大學要名牌的,嫁人要高富帥,娶要娶個白富美?少年要得志,金榜要題名,一個完美的人生夢想。然而理想是豐滿的,現實是骨感的,什么都要最好的,哪有那么多完美的事情。不完美是個常態,我們的用完美的眼光看待不完美的生活。
回到007寫作的理念,先完成再完美。對于007的每一周作業來說,用一個小時寫作,一個小時修改,一個小時復查,足矣。好文章也是好作者一點點的修改出來的,何況我們大多數人都是業余初寫作,寫作前要放下完美的執念,先完成,先完成,先完成,重要的話說三遍,然后再慢慢修改。
如果因為一周的一篇千把字文章,而把時間都放在在完美問題的糾結上,也許我們會看到七天的小完美,但是我們會錯過七年的大完美。每個人的時間是那么的金貴,盡管每個人的心里的時間賬戶不同,不過以完美的名義花費你的時間,是不是有點太奢侈了?太不劃算了。
人生苦短,來日方長。
面對眼前滾滾的麥浪,如果執迷眼前手里的一個麥穗,也許你會錯過后面更大,更飽滿的,這次就聊到這兒。
本文靈感來自得到精品課《如何成為時間管理的高手》