讀致用類書籍,做極致踐行者 ,每天1本書,100天的時間, 我想看看自己會變成什么樣子。
標題:終結“低等勤奮陷阱”的高效PDCA工作術
1.普通PDCA和高效PDCA的區別
不多說,直接上圖,一目了然。
2.定量化目標管理
沒有目的的旅行是流浪,沒有目標的工作是盲從。所有PDCA舞步開始于對預期目標的設定。PDCA適用于一切目標對象。目標可以是多種多樣,其中需要注意的問題有三點:目標的截止日期,目標的量化管理,以及盡可能將目標具體化。
3.因式分解
所謂“因式分解”就是盡可能詳細羅列出構成“目標”與“現狀”之間的各種因素。具體有以下幾個要領:
要領一:將課題抽象化之后分解。
要領二:深度挖掘、追究原因五次。
要領三:第一層次徹底貫徹MECE原則
要領四:如果舉棋不定,就按“流程”分解
要領五:簡單課題按照“質X量 ”分解
要領六:力爭所有內容都落實到文字上
要領七:利用思維導圖提升思維能力
4.計劃失敗常見三因
原本無計劃,走一步看一步,到時候會有辦法應對。
計劃粗糙,提出了計劃,卻沒喲考慮解決方案
計劃荒唐,計劃和解決方案都很明確,但是根部無法實現。
5.時間管理三大原則
①割舍,對現有行動措施進行盤點,舍去無益事項
②替換,如果新增行動措施仍無法實施,則使用表示緊急性重要性的時間管理矩陣圖對事項進行比較并替換
③壓縮,如果新增行動措施仍無法實施,則需要重點審視日常業務以壓縮時間
6.驗證階段失敗的兩種形式
一是不對結果進行驗證的,所謂“放任自流派”。只顧埋頭拉車以致迷失了方向,結果只能是勞而無獲。
二是為了驗證而驗證的,所謂“形式主義派”
7.半周會議
每周召開一次,每次一小時會議改為每周召開兩次,每次三十分鐘。會議時間相同,循環周期去提高了一倍。提升會議效率。
8.高效運行管理表
這張表與“半周會議”同步運行。將每三天的活動進展情況可視化和共享。行動計劃共享可以達到以下效果:
行動目標明確,不會迷失方向。
日常安排公布于眾,無形中增加了責任感。
行動計劃共享,不必在半周會議上特地說明(如果按計劃進行,則一句話“按計劃進行”便可告之)
可以總覽部下過去乃至未來一個時期內的行動計劃,以利于對不善于編排優先順序和計劃日程的之源進行指導。
9.啟示錄
全體職員以周為單位,定期將感受到的啟發記錄下來編制成“啟示錄”,供團隊共享??梢允敲恐苡涗?件受啟發的事例。集思廣益,博采眾長。
10.持續改進記錄表
目的在于促使“非緊迫”區域事項穩步推進的“持續改進記錄表”。可以作為自我對話,每日三省吾身使用。