下午,我花了四個小時看完、理解、整理、總結出永澄老師的這篇博客管理效果公式及精進應用,然后嗷嗷地打雞血地原地蹦跶了一下,最后坐下來,起了一個嗷嗷的標題,開始嗷嗷地寫本篇文章。
我為啥這么興奮呢?因為我感覺我觸摸到本質了。老規律,一張導圖送上來,版權歸易仁永澄老師所有。
1.一篇文章引發的思考
在前一篇文章拒做小矮人!將個人成長本質啃下來!里,我表述了,個人價值積累、從價值現狀到價值目標的過程。
但是小伙伴就容易出現一個問題:明明是一起成長的,為什么有的伙伴成長的那么快,有的伙伴則成長的稍微慢一些呢?假設兩個人目標一致、方向一樣,自身的智力和理解等條件也都差不多,那么可能就是效率上出現了問題。單位時間的效率叫效能,效能高的伙伴自然會成長的快,嗖嗖地就把我們給甩飛了。
看到這里好興奮哎,是不是掌握提高效能的方法,就能提高成長速度呢?——那當然。
如何提高個人價值積累的效能呢?——靠自我管理。
什么是自我管理呢?——這個問題問的好!先來看管理是什么?
管理,是以解決問題為導向的;
管理,都是成本的投入,目的是為了更高的回報;
管理,最重要的是效果,即問題是否被解決了;
以上三條,不僅僅考慮當下還要考慮長遠。
總結起來是一句話:管理是為了投入成本、解決問題,來獲得當下和長遠利益的一種方式。
自我管理是什么呢?
自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理,自己管理自己,最終實現自我奮斗目標的一個過程。
也就是說,自我管理,要對自己投入成本、解決自己的問題,來獲得自己當下和未來長遠的成長。
哎呀,自己可不好管理呀!拖延、懶惰、不負責任……這些人類與生俱來的劣根性實在是太多了。稍不留心,自己就被小我的大象拖著,在這些不好行為的路上一去不復返了。
沒關系,改變不需要很大,但要一直改變。用公式判斷管理的效果吧,根據各項指標來看看,如果效果不好再判斷哪里出問題繼續加強一下!
好咧,來看看這個萬能的公式長啥樣!
2.萬能公式的神秘面紗
這個萬能公式,叫“管理效果公式”。顧名思義,是評估“管理的效果”滴。當然,我們說的“管理”,在本篇文章中專指“自我管理”。
(@ο@) 哇~,我估計這張圖一放上來,好多伙伴要么頭疼“這是什么啊,看不懂”;要么直接就被嚇跑了?。闩芫团馨桑斜臼聞e往下看,口亨?。?/p>
還在堅持的小伙伴注意了,下面會是非常詳細的介紹。別怕。
Fm:管理手段投入后帶來的管理效果;
Qi:問題分析及界定,i表示的是問題的分類及層次;
P:目的明晰度
G:目標有效性
Mi:管理手段的多樣性,i表示的是管理方法的分類及層次;
E:實時效果評估及反饋
①等式左邊的Fm是考察管理的效果的,自我管理效果好不好,通過右邊的等式算一算。
②Qi(question),問題分析及界定。
在自我管理過程中,我們一定會遇到各種各樣的問題。出現問題時,問問自己“我當下需要解決的問題是什么?”
注意一個詞:當下。關注當下,關注現實。
還有個i呢,i表示問題的分類及層次。這是一個什么類型的問題,是信念?還是方向?還是其他的?(所以啊,要學會對問題進行分類,這個以后我懂了我再另開文章寫)
不過咱們暫時也別慌,永澄老師給出了兩個簡單的切入點哦:
如果用一個詞來概括問題,我面對的是什么問題?
如果把這個問題的范圍說精準,我究竟在什么事情、什么階段、什么時間上遇到了這個問題?
③P(purpose),目的明晰度。
做任何事情都要考慮目的。什么是目的呢?
- 直接目的:解決這個問題,為了什么?
- 間接目的:我想成為什么樣的人?這件事為什么這么重要?等等等等,這些是偏向意義方面的。
在個人成長那篇文章中,我說了,目的非常重要,這是前進路上的燈塔和支柱。找不到目的的自我管理,效率一定比明晰目的的自我管理要低。
④G(Goal),目標有效性。
目標和目的看似差不多,實則不一樣。
目標,是為了目的而服務的。任何目的都要通過一個個的目標去漸進達成。(因此,想一想,我們平時制定的目標是否和價值積累相關呢?)
一個簡單的例子:我期待(目的)成為一個有影響力的人,那必須要設定目標為:影響10個人、20個人、50個人……
考慮目標有效性,最常用的是SMART原則。
具體的(Specific)
可以衡量的(Measurable)
可以達到的(Attainable)
與其他目標具有一定的相關性(Relevant)
有明確的截止期限(Time-bound)
⑤Mi(Management),管理手段的多樣性。
自我成長的路上到處都是坑,不多學點技能咋能傍身?所以俗話說的好?。骸八嚩嗖粔荷怼?。
來吧,親愛的小伙伴們,多學點自我管理相關的技能!“你掉過的坑,就是你的護城河”,用從坑里修煉的絕技傍身,跳出來吧!
技能多了,自我管理、實現目標、個人成長的路上,就可以嗷嗷地運用各種手段了!什么降龍十八掌,什么乾坤大挪移,什么水上漂六脈神劍的都可以上了!在自我管理的江湖上,刀光劍影熱鬧非凡,但是誰能笑傲江湖孤獨求敗,但憑個人本事。
對了,先別急著血脈僨張祭出殺招,“殺雞蔫用牛刀”,對付沒有武功的小兵就別耗費心血用半條命甩出禁忌招數,不然那得多虧和冤!所以,看清對手再出招,所,手段要保證有效就要將目的(P)和G(目標),和當下遇到的Qi(問題)想清楚,看清楚。
反例就是,有伙伴咨詢什么問題,我們啥也沒搞明白一上來就嗷嗷地給出一堆方案,對他無用,對我們更是不負責任的做法。
⑥E(effective??是這個單詞嗎,我不確定)實時效果評估及反饋。
動態監測非常重要。評估和反饋能發現自我管理過程中遇到的問題,并且能及時調整、糾偏。讓成長之路走的比較順暢。
這一點,涉及評估的技術,比如復盤、PDCA、目標管理的各級回顧、長中短期效果平衡、決策等等。以后我懂了再開新文章。
真的太燒腦了有木有?
再放上這個公式,然后給出一個簡短的總結(最好能背下來啦?。?/p>
一個問題解決地是否有效,取決于是否能夠澄清這個問題、明確解決問題的目的、要達成的目標、選擇的方案的種類,同時還有持續的跟蹤和反饋。
也就是說,管理的效果就是找準問題、明確目的、精準目標、精準手段、實時評估修正的綜合結果。
3.管理效果公式的精進
從知曉、理解、使用、應用、評估、創新六層次來看,如果知曉并理解了這個管理效果公式是表層,那么精進就是使用之后的層次啦。
在精進之前,理解非常重要。公式一共六個要素,仔細揣摩還是蠻好理解噠,伙伴們加油哦!
當然,配合其他成長模型來增進理解,效果也是杠杠滴。比如個人成長模型GROW,比如PDCA、SDCA、復盤模型,比如Why-What-How等等。我們永遠要記得,“知識無邊界”,真正正確的道理都是適合于所有領域的,這才是我們要追求的“道”。而管理效果公式,適用于個人成長路上的一切管理問題。
本文的最后,再依據管理效果公式,給出執行者努力前行的方向吧——管理者思維。
這是什么呢?管理者的一種典型思維方式就是調配資源達成目標,運用管理者思維,實現正確的自我管理,早日走上人生巔峰吧,么么噠!