知乎上有個題主邀請我回答一個問題:如何高效地使用便利貼。剛巧我的確有些善用便利貼的小心得,在此給大家總結一下。
首先說明一下什么是便利貼。
便利貼英文叫做Post-it note。據說是3M公司某個工程師自己在工作中喜歡在書本里夾一張紙條,但有時總會不慎掉落。于是他想能不能在紙條的后面抹上一種膠,讓紙條足以黏在書上又不至于太黏,需要的時候方便隨時扯下來呢?經過N次試驗,終于成功啦。這個產品據說拯救了3M公司,而且至今還十分暢銷。
如今便利貼在學校和公司里已經十分普及,產品也衍生得五花八門。除了傳統的大方塊外,還有各種萌萌噠設計,以及一些十分奇葩的品種。但作用無非還是一下幾類:
1 備忘
容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫在便利貼上,貼在桌子前醒目的位置。比如電腦旁,隔板上,一抬頭就能看到,想忘記都難。
特別是放假前,手頭如果還有個別工作沒有完成,建議可以先列在便利貼上,關機后貼在電腦顯示器上面。這樣過完小長假后來到公司,一秒鐘就能想起來應該干啥啦。不然的話,HIGH個三天,回來第一件事就是懵。
2 標記
文件分好類后,可以在最上面的一頁紙上貼便利貼,寫上重點再進行存放。再次開封的時候一目了然。
生活里也一樣,冰箱里剛打開的牛奶順手一貼,寫上幾號開的瓶。不然時間稍微一場,你就忘了到底這牛奶放了幾天,還能不能喝了。
3 時間/任務管理
每個任務寫一張便利貼,不同顏色代表任務的重要程度。在墻上按照時間、責任人貼起來。完成的扯下去。任務一目了然。
前幾天看到彭小六老師的文章“如何專業地向你的領導做匯報”,發現牛人也在用便利貼梳理工作,心中竊喜。
不止是團隊工作,對于自己的任務其實也可以借助便利貼搞定。嫌貼在墻上太明顯?貼本子上呀。
我通常會把每月都LOOP的工作寫在小便簽紙上,暫時粘在一個塑料卡上,每月在做計劃的時候貼到相應的時間。任務完成后就還貼回透明卡片。我真是個省錢的寶寶。
4 提示
拿著一大堆文件找領導匯報,必須要有重點。這時小的便簽紙就有用途了。需要說明的、需要領導簽字的提前貼好,到時候就不會手忙腳亂。學生黨啃課本也是同理。按照自己的習慣,統一做成“簽”,代表簽字,“看”代表進一步查看,“!”代表重點,反復利用,用到不粘為止。再次被自己艱苦樸素的精神感動。
5筆記
想寫點心得,做點批注書上沒有地方,或者不想破壞書本?貼一張便利貼吧~露出個邊邊還能當書簽。
6裝飾
工作筆記太單調?沒關系,交給好看的便利貼,分分鐘變成小時候的黑板報。
家里的墻面太單調?沒關系,交給好看的便利貼,分分鐘變成文化墻。
大致就是這些功能啦。
最后發一個彩蛋,能把便利貼研發出這種功能,也是奇才。
對了,還要溫馨提示的是,不要貪圖好看,上馬云家買那些華而不實的便利貼。包您三天不到就找不到跑哪去了。
祝大家工作生活都便利。