如何撰寫內(nèi)部提案與活動(dòng)報(bào)告

今天看了第10-11節(jié),與日常工作息息相關(guān)的兩類報(bào)告,內(nèi)部提案與活動(dòng)報(bào)告,文中提供了寫這兩類報(bào)告的思路和技巧,實(shí)用性很高。


提案切忌拍腦袋,應(yīng)指出問題,梳理方案與結(jié)果的因果關(guān)系。

在討論問題之前,需要就問題的理想狀態(tài)達(dá)成共識(shí),這樣才能厘清應(yīng)該解決的問題,并指出朝哪個(gè)方向努力

接著用邏輯樹狀圖將問題拆分成小單位,最后是繪制方案矩陣圖,橫軸為措施效果,縱軸為實(shí)現(xiàn)難易度,表現(xiàn)出優(yōu)先順序


活動(dòng)報(bào)告切忌流水賬,不應(yīng)只是單純的記錄了哪些行動(dòng),而是要傳達(dá)事情的狀態(tài),并歸納最終得到什么效果。

看報(bào)告的人在乎的是活動(dòng)是否順利進(jìn)行。

大規(guī)模活動(dòng)還可以通過品質(zhì),成本,日程,風(fēng)險(xiǎn),團(tuán)隊(duì),利害關(guān)系等因素去管理,設(shè)定類似紅綠黃的標(biāo)準(zhǔn),如期開展是綠燈,延遲3天內(nèi)可補(bǔ)救是黃燈,延遲一周以上需要追加人力才能補(bǔ)救是紅燈。

常用圖表有表格,位置圖,順序依次是活動(dòng)概要,整體進(jìn)行狀況,個(gè)別狀況以及針對(duì)個(gè)別狀況產(chǎn)生的問題的行動(dòng)計(jì)劃。

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