我相信從大學教育走出來的畢業生都有一個明顯的特征---缺乏實踐經驗,尤其是在中國,大學教育嚴進寬出,經歷了高考的魔鬼三年,到了大學直接變成了天堂,緊繃的各種神經一下子松了下來,無拘無束,這也導致了部分的大學畢生生實際上在大學根本學不到什么東西,相反還會將自己之前高中的老本給甩掉一些,到了大學畢業,在知識的存量方面反而可能不如高中畢業生,這實在是一個奇觀。
我自己也是從這樣的大學中走出來,又經歷了10年的職場生涯,這一路走來可謂是血泊滿地,今天看到巖瀬大輔的書《99%的新人,沒用心做好的50件事》感觸頗深,職場新人確實需要一本這樣的就業指導書,它不僅從技能方面可以幫助你新人,更能夠職場心態方面給予新人啟示,尤其是初入職場的做事方法:在督促前完成任務、要學會與領導溝通以及增加工作附加值。
在督促前完成任務
對于職場新人而言,在大學的學習氛圍并沒有那么緊迫,很多自制力差的人養成了懶散的習慣,什么事都不著急,慢慢來,對于結果沒有明確的要求,這一點是職場新人的第一大忌,當你走過職場的腥風血雨回過頭來再看新人的工作,完全就不是一個感受,尤其是領導安排的工作,拖拉著完成會讓領導非常反感,職場老司機都很清楚這種感覺。
因此提前完成工作是非要必要的,你做的工作可能還不完美,但是完成的時間一定要提前,這樣做可以有幾點好處:一是可以及時讓領導看到你的工作積極性,二是領導可以及時確認你的工作結果,并針對結果進行調整;三是在這樣的過程中會積累起領導對你的信任。可能有些人會想在領導面前一鳴驚人,做完美主義者,但完美主義者恰恰是犧牲了工作的效率,及時完成比做完美更加重要,尤其是那些日常的常規性工作。
要學會與領導溝通
有些人害怕領導,不敢與領導溝通,領導安排工作的時候只會一味答應,這樣做很多時候是有極大問題的。
首先,領導的時間更加緊迫,更加有序,每天需要接觸的方面也多,需要見更多的人,聽更多的報告,做更多的決策,在這種高強度的工作條件下,領導安排工作難保做到面面俱到,這時候工作安排的細節就不明晰,如果你連工作的重點都抓不到,做好工作純屬妄想。
再次,領導接觸的人更多,每個人的工作層次水平又不一樣,有時候領導總是按照那個最優秀人的水平安排工作,新人得工作水平相對更差一些,當按照優秀的標準給你安排工作,你無法理解到位,更無法做到位。
這種現實的情況普遍存在,需要你與領導進行溝通,當你發現工作任務的疑問的時候,主動描述你的理解,把你想的方法和結果說出來,當領導了解你的想法的時候,就會及時給你指出錯誤,甚至有些負責人的領導還會給你指導工作方法,遇到這樣的領導,職場新人必須要珍惜,有效的工作方法對于領導而言就是很稀松平常的事,而對于新人而言則是非常珍貴,這是溝通帶來的必然好處。作為職場新人而言,學會與領導溝通是提高工作效率的最佳途徑。
增加工作附加值
有一個關于工資差距的故事:領導安排兩個人去調研市場上土豆價格,結果第一個人就帶回了市場一家土豆的價格數據,而另一個人不僅把市場上所有商家的價格落實,還把土豆的銷量以及價格近期的變化,供應和銷售的整體情況都給收集了起來,并對數據進行了分析,得出了自己的報告,并附上了自己的建議。你看一個月薪五千,一個月薪五萬,差距就這么出來了。
雖說故事有點虛構,但道理卻非常樸實,你作為領導你會選用哪一種人,我相信凡是不想把企業搞垮的負責人都希望用第二種人,第一種人屬于指哪打哪,有時候還打不到,第二種人則是指哪就直接把那一片區域給攻占下來。作為領導而言,這是在幫助自己節約管理成本,信息的完整性可以幫助自己更快速更高效決策,如果一直在和下屬糾結于信息的完整性和真實性,領導的決策效率勢必受到影響,在信息爆炸的今天,決策的及時性決定著一個企業的命運,有太多的公司因為決策的滯后而帶來的巨大損失,因而一個公司基層員工的工作價值直接決定了上層的決策價值。
把工作增加附加值并不是讓你放棄工作的效率,有時候附加值的增加就在于一些細節里面,在同樣的工作流程中加入更加全面的細節信息會讓你的工作結果更顯出高的附加值。
職場新人需要學習的東西很多,在工作中如果能做到以上三點勢必會對自己的工作業績帶來明顯的改觀,更具體的細節和要領還需要各位新人去不斷學習和領悟,作為職場老司機,需要學習的東西依然很多,但有些坑還是希望新人可以躲避掉,方法論沒有完美,把工作心態調整到優秀的頻道,一定會收獲自己的職場感悟!