八年的時間管理,活成我想要的樣子

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我剛剛開通分答,第一天收到三個問題,第二個問題是“通過時間管理,給你帶來了什么?”

非常感謝這位小伙伴的提問,讓我可以對八年多的時間管理歷程做下回顧,我認為時間管理真的是讓我脫胎換骨、成為一位全新的Betterman.

可能你看來會覺得有點夸張,但只有親身經(jīng)歷過的人,你能理解和體會過來人的感受。現(xiàn)在無論是開課自我介紹,或者認識新的小伙伴時,我三個標簽中放在首位的就是“時間管理專家”,我覺得我可以無愧于這個稱號.

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由于我大學(xué)讀的是英語專業(yè)關(guān)系,以及高中時代就接觸到互聯(lián)網(wǎng),所以讓我有機會很早就接觸到國外時間管理等個人成長方面網(wǎng)站,繼而看到褪墨等最早第一批中文個人成長方面網(wǎng)站,從那個時候就踏上了我追求時間管理、個人成長之路。

一路有歡聲笑語、有酸甜苦辣、有荊棘泥濘。但這一路摸索下來,跨過一個個的坎,時間管理帶給我的影響可以用六張圖來概括。

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對于現(xiàn)在31歲的我來說,從湖南津市一個99.99%都沒有聽過的三四線小城市出來的小毛孩,憑著自己的努力和闖進,也算是在上海這一線大城市安家立業(yè)。過了三十歲,事業(yè)也正處于關(guān)鍵期,一年下來項目出差時間會占據(jù)1/2-2/3的時間。

爸媽到了五六十歲的年齡階段,身體也是逐步邁入衰退期,身體每況愈下。我爸由于長期抽煙酗酒的關(guān)系,身體突然在這一年多變得大為消瘦,頭發(fā)也大把往下掉,后來干脆索性去剃了光頭。

看到這種狀況我做兒子的當(dāng)然感到心急,前一個多月前調(diào)休10多天,帶我爸做了全面身體檢查,最后查出來是肺氣腫等一些其他問題,值得慶幸的是沒有其他大病,在醫(yī)院住了兩個星期打針消炎。

現(xiàn)在打電話給爸媽的時候,說是煙和酒都沒有碰過了,現(xiàn)在嘴癢非常喜歡吃零食喝牛奶,就像一個“老小孩”一樣,體重也長了8-9斤,電話這頭的我是覺得萬分欣慰,同時也意識到現(xiàn)在是我來照顧爸媽、報答養(yǎng)育之恩的時候了。

自己小家庭的經(jīng)營、看書寫作講課分享、健康鍛煉、愛好新技能培養(yǎng)等等各方面的事情數(shù)不勝數(shù),會覺得就如肩上的N坐大山壓得喘不過氣來。

但是由于我在時間管理學(xué)到的一套收集、整理、排程、行動、回顧的流程方法,讓我養(yǎng)成隨時隨地記錄的習(xí)慣,各種大事小事想到后馬上用手機收集,學(xué)到的項目管理和青蛙工作法讓我學(xué)會事情優(yōu)先級的分配,學(xué)到的番茄工作法讓我可以高效聚焦當(dāng)下事情。

即使萬事在身,也能做到心中不慌、游刃有余。

4

哲學(xué)大師亞里士多德曾說,“卓越不是一種行為,而是一種習(xí)慣。”

卓越的人往往是他具有一系列的優(yōu)秀習(xí)慣做驅(qū)動,我之前寫過一篇爆文《20-30歲期間,你應(yīng)該要培養(yǎng)的十二項時間管理習(xí)慣》,全網(wǎng)閱讀量已破千萬,里面提到我培養(yǎng)的十二項習(xí)慣:

培養(yǎng)每天“使用日歷APP應(yīng)用或日歷紙質(zhì)本”習(xí)慣

培養(yǎng)每天“使用任務(wù)管理工具”習(xí)慣

培養(yǎng)每天“睡眠時間達到7-9小時”習(xí)慣

培養(yǎng)每天“下班前日清理”習(xí)慣

培養(yǎng)“周末周回顧”習(xí)慣

培養(yǎng)每天“真正工作投入時間≥4小時”習(xí)慣

培養(yǎng)“一次處理一件事情”習(xí)慣

培養(yǎng)分時段處理“創(chuàng)意性”和“機械性”工作習(xí)慣

培養(yǎng)”項目分解成下一步行動“習(xí)慣

培養(yǎng)每天”安排三項要事(青蛙)“習(xí)慣

培養(yǎng)每天”番茄工作法“習(xí)慣

培養(yǎng)”敢于說不“習(xí)慣

到今天為止很高興上述這些習(xí)慣仍然繼續(xù)著,因為它們已經(jīng)內(nèi)化到我的身體中,成為我血液流淌的一部分,就如同刷牙洗臉一樣自然,沒有刻意而為之。

但是像諸如跑步、寫作、讀書這樣的習(xí)慣培養(yǎng),由于出差和下雨天外界干擾因素影響、階段性目標的重視程度不同,而且每天可用的時間是固定的,重視了這頭必然會導(dǎo)致另一頭發(fā)生傾斜。

哪天沒有做沒有關(guān)系,后面接上即可,前期打下的基礎(chǔ)更容易拾起來。

2013-2015年2月期間,我會以每天閱讀一本書為目標,看書就是這一段時間我要優(yōu)先堅持的習(xí)慣,2015年2月-2016年4月,我又會以每天寫一篇文章為目標,寫作輸出時間投入占大頭,必然會導(dǎo)致讀書時間縮水甚至一段時期沒有時間看書。

而現(xiàn)在開始我以做微課分享、寫爆文為目標而奮斗,提煉之前的讀書筆記精華、人生經(jīng)歷整理成美美的PPT,文章不要求每天都發(fā)布,但是要追求高質(zhì)量,干貨中添加故事情感因素,道理不能打動人,能打動人能讓人傳播的是故事是情感。

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一個稱職的時間管理專家應(yīng)該是在人生各個方面都能夠游刃有余安排,做計劃做事情會考慮更加全面,無論是健康、工作、成長、家庭、社交、愛好都會予以分配時間。

每天時不時冒出的想做的任務(wù)事情,收集到自己的收件箱時,就要培養(yǎng)隨時記錄一件事情要歸類到健康/工作/家庭/素質(zhì)/社交/愛好 六大類其中之一的相應(yīng)類別習(xí)慣。

除了任務(wù)收集外,人生平衡輪可以貫穿運用到諸多方面,如計劃制定、印象筆記組分類、時間消耗記錄、電腦文件夾分類、手機應(yīng)用分組、網(wǎng)頁收藏,RSS訂閱分類、夢想目標收集、晨間日記、下載電子書籍分類等等。

大頭對六大類別的二級分類目前定義如下,隨時可能會新增或調(diào)整分類,供大家參考:

(1)健康:健身、心理、美食等;

(2)工作:項目管理、教育互聯(lián)網(wǎng)、工作技能等;

(3)素質(zhì):寫作、培訓(xùn)、讀書、聽課、紀錄片等;

(4)家庭:理財、育兒、父母、婚姻、狗狗、旅游、房屋裝飾等;

(5)社交:公眾號運營、直播平臺、微信、微博、簡書、知乎、分答、赤兔;

(6)愛好:NBA、美劇、英劇、電影、新技能培養(yǎng)、音樂、漫畫等。

當(dāng)下人生平衡輪,在生活成長修行中徐徐穩(wěn)定滾向前方.....

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何為專家?你做了,別人沒有做,你分享了,別人沒有分享,你用心了,別人沒有用心,你給你朋友圈的人提供了價值,別人沒有,最后,你就是這個方面的專家。

在長期分享的過程中會自然打造出你的品牌和圈子內(nèi)影響力,培養(yǎng)一批你的小眾鐵桿粉絲,而且會有圖書編輯、培訓(xùn)機構(gòu)市場公關(guān)、軟件應(yīng)用公司老板主動找上門尋求合作,一方面是對你的認可,同樣在知識經(jīng)濟時代下對你的知識分享付出提供相應(yīng)的金錢物質(zhì)補償。

除去這些不說,至少喜歡的新書和應(yīng)用軟件會有廠商來免費贈送、體驗,雖然對方不要求你提供相對的產(chǎn)出,但是對于本身自己就喜愛的東西我會主動寫讀書筆記、應(yīng)用體驗報告來和大家分享,不喜歡的產(chǎn)品就算再高的誘惑都不會接。

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貓老師是自媒體圈、獨立采訪人的一個神話,相信大家都有所耳聞,他和我都是湖南人,而且年齡一樣,離開湖南后來到大城市來奮斗,說這句話不是為了表示我們是朋友,其實是作為激勵自己的一種方式和手段。

貓老師能做到的,我也要盡力去做到。到今天為止,我還只是單方面認識貓老師,他還不知道我的存在,我以貓老師為榜樣。

他在2016年定下的目標是:分享100個牛人的奮斗經(jīng)驗,100本實用好書的精華總結(jié),就算我不能登上貓老師2016年100個牛人中的其中一位,我要以這個為目標而努力,我要登上2017年的貓老師牛人榜,我要成為像秋葉老師一樣的知識型網(wǎng)紅。

不要怕努力了還是沒有實現(xiàn)夢想,你在路上看到的風(fēng)景,不努力的人連看的機會都沒有。

這個世界上有影響力的只有兩種,一種是專家,一種是有資源的人,在成為專家的路上會慢慢有其他資源來和你鏈接,或者讓你有資格鏈接其他大咖,否則你認識大咖做自我介紹時,有哪些個人特色標簽?zāi)兀磕憧梢越o大咖帶來哪些價值交換呢?價值不均等的交換是不會長久的。

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目前我從事的是教育互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)項目方面工作,前面也有提到一年出差時間非常多,對上海小家庭、湖南老家父母和湖北岳父母大家庭的照顧都會心有余而力不足,所以我在逐步考慮朝自媒體、自由職業(yè)者方面轉(zhuǎn)型,我期待著能夠帶著雙方父母、小狗在全國自駕游,旅行路上有網(wǎng)絡(luò)到達的地方也能夠開心地賺錢。

昨天正好在某職場第一平臺做“不敢相信,知識體系也性感”的微課分享,昨晚講完課后就有不少小伙伴們加我,其中就有公司老板提出和我合作的一些方案,非常感謝他們的認可。

說這些就是為了和大家分享,一件你熱愛的事情,堅持做了以后會不斷向你拋橄欖枝,如果暫時你沒有收到,說明你可能還堅持的不夠,或者能力還不夠,沒有達到達人甚至專家的標準。

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以上六點就是這八年多以來時間管理帶給我的最大體會和感悟,八年的時間管理,活成我想要的樣子。

“高效率慢生活,將時間浪費在美好事物上”,以此作為我終生時間管理的精進目標,和小伙伴們共勉。

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