本文主要介紹,excel 動態圖表的制作學習,動態圖表可以簡單直接的展示數據,可以做到用一頁PPT展示全部數據。比如領導想看每個城市(5)近半年(6)的產值情況,至少也要做五張圖表吧!每張都大差不差,看著都費勁,我想起了自己做的六個事業部的產值預測,想死的新都有了。
今天我們學習如用excel 制作動態圖表
1.數據準備
事業部預算和實際完成表
我們可以用表格展示,顯示每個大區每個月份,預算的完成情況但是看起來不直觀,圖永遠比表更有說服力
2.秘密武器 ?開發工具插入表單控件
前兩個是單選框,你只能選取一個,最后一個是下拉選取框,你可以選取多個。控件與制定的單元格相連,控件的動作會導致單元格的數值發生變化
秘密武器
控件連接單元格
3.動態數據源 公式→名稱管理器→新建(設置利用IF和offset函數動態區域)
引用下拉序列(根據與控件關聯單元格的數值不同1或者2動態變換選區)
=IF(Sheet3!$F$16=1,Sheet3!$A$2:$A$8,IF(Sheet3!$F$16=2,Sheet3!$B$1:$G$1,0))
4.創建表數據區域設置為動態區域
設置動態選區
5.完成成果展示