? ? ? 你有沒有過：計劃的事情總是拖延，沒有記錄，沒有跟蹤，日子過得稀里糊涂?

? ? ? 我在學(xué)了時間管理系統(tǒng)后的應(yīng)用中（時間管理系統(tǒng)1.0），存在以下問題：

1.doit里常常積累了一大堆要做的事情，最后放棄不用doit了，直到那天我把他們清空了，才有開始新的一輪。

2.Doit里寫的周計劃常常完成不了，因為做了好多其他的事情。

3.時間管理系統(tǒng)里缺少記錄和反省環(huán)節(jié)。

4.行動清單里番茄中的個數(shù)預(yù)估不準，常常高估我的工作能力。

5.我的時間管理一年中大概會有1/3到1/4在用這套系統(tǒng)，剩下的時間本子都是空的。

6.我在年初的時候還做了不到一個月晨間日記，但是由于有的時候常常寫好多文字，早上就會花比較多時間，也改變了這個晨間日記的初衷，后來我也就不記了。

? ? ? 所以，最近又重讀了《小強升職記》和《番茄工作法圖解》，準備升級我的時間管理系統(tǒng)。

? ? ? 時間管理系統(tǒng)，就像計算機的操作系統(tǒng)一樣，有的人的效率高，有個人的效率低。其核心其實就是：正確的做事情（要事第一和積極主動原則）和做正確的事情（以終為始原則）。經(jīng)常采用的方法有四象限原則，番茄工作法，pdca和晨間日記。工具主要是紙筆，google日歷，doit軟件和番茄鐘等等。

? ? ? 時間管理系統(tǒng)要將大任務(wù)分解成可執(zhí)行的任務(wù)清單，因為人習(xí)慣做簡單的事情，復(fù)雜事情常常擱置。

? ? 要清空大腦，專注于當(dāng)下正做的事情，否則大腦就會分心。（這就是番茄工作鐘的效果）

? ? 針對我自己的問題，我這一輪的時間該管理作如下調(diào)整：

1每次想到要做的事情，先存到doit的收藏夾里，然后每天晚上8點對進行整理。

2周計劃完成不了常常是因為做了很多其他的事情以及我的計劃并沒有進行進一步分解成行動清單。

? a)我每日都要用到四象限原則進行清單的規(guī)劃。

? ? b)任務(wù)和項目要細分成行動清單，明確截止時間，目標明確。

3今天向花姐請教了她個人工作日志的記錄，毫不吝嗇的給我分享了他的經(jīng)驗，我已經(jīng)在用了。記錄自己的時間流向，讓自己看得見時間都去哪里了，也為進一步分析提供依據(jù)。

4番茄鐘的預(yù)估采用三次迭代的方法，然后記錄自己正確統(tǒng)計和誤差統(tǒng)計的次數(shù)，提高預(yù)估能力。

5堅持記錄。

6晨間日記可能暫時不寫了。

附錄：

我的時間管理系統(tǒng)1.0：

我自己目前是用xmind將我的天馬行空的所有夢想寫出來，然后從中選擇我最近幾年比較著急想有成果的幾件事情作為我的年度計劃。我會用diyfish的日程本進行周計劃，以及日計劃，日打卡，還有些常規(guī)日程。用doit記錄一些情境，比如說要到超市買什么，我突然想到了要買什么東西，就先把它存到doit里，然后哪天去超市的時候就會翻出來去買東西。

我應(yīng)用比較好的地方：

在我的時間管理系統(tǒng)1.0里，番茄工作法已經(jīng)運用得非常熟練了，一進入番茄鐘就會比較投入。Diyfish的日程本也用得比較得心應(yīng)手，記錄的時候可以畫得滿滿的。