最近藍圖在做時間管理的工作坊，幫助大家更好的管理好自己的時間。參加的學員有覺得減肥很重要，但是沒有時間的；有覺得讀書很重要，但是抽不出時間的；有覺得完成當日工作很重要，但是總是時間不夠的。

我們的人生總在尋求掌控感，而最好的掌控就是掌控我們自己的時間。那么如何掌控好我們的時間呢？你把管理時間想象成管理一家快遞公司，你就很容易明白如何做好時間管理，我們的時間管理該怎么做。

一收好包裹，不要漏包

做快遞公司，第一件事情自然是上門收取客戶待寄的包裹，當日的包裹當日收取完畢。同樣我們做時間管理，要做的第一件事就是收集待辦事宜。有哪些事項要做？長期的、短期的、常規的、臨時的，一件不落的全部收集到我們的待辦清單上。這里遵照三個原則：

1.要不要收？

這個包裹我們到底能不能收，寄不寄得出去。

比如你看到別人英語流利，你也想學英語，但是學英語到底對你有什么好處？工作中需要用到嗎？如果平時用的不多，你又想不到對你的巨大價值和好處，很可能你寫了計劃也堅持不下來，這個時候，做，不如不做。

2.常規要進行的項目一定要和年度計劃掛鉤，理清它對你的意義和遵循SMART原則。

比如減肥，一年你要減掉多少斤？每個月你要減多少斤？一周運動幾次？做哪些運動？每一天你要做什么？這個目標的達成，對你來說有什么好處？是否一想到這個好處，你就會熱血沸騰，充滿了力量？

3.一件不落，臨時突然想到或接受的任務也要隨時記錄。

比如領導突然要你做一個市場調研報告，這不是你的本職工作，但你也不得不做，你想先處理好自己手頭的本職工作，再去做這個報告，可是等你處理完手頭的工作，又會有其他臨時性的工作補充進來。

等一天工作結束的時候，你可能已經忘了你還有個報告沒寫。所以在接到任務的那一刻我們就要把這個任務及時添加進清單并設置好提醒的時間。

想象你是古代的君王，你的大臣向你匯報的每一件事，你都了如指掌，一件不落的全部批示，是不是很有成就感和掌控感？

二嚴格高效的分類

收到的包裹，我們會進行分類。分到各個省市，各個快遞站點，各個不同的快遞員。

同樣，我們的待辦事項，也要進行分類。我們可以分成6個類別：

1.將來也許需要做的事項

兩周之內不會做，但未來有可能要處理且暫時未定具體處理日期的事項。

2.需要委托給別人做的事項

我們要做的就是交代給別人，同時標注別人要回復或者完成這項工作的時間點。以便到了這個時間點，即使對方不記得了，我們還記得去詢問結果。

3.復雜、龐大的事項

一次解決不了或者要花很多時間解決的項目，我們的拖延也往往發生在這里。

4.第一步做什么

這個僅針對第三類復雜、龐大的事項，我們從中分解出來第一步要做的事項，然后把他寫在待辦事項里并注明截止時間。避免我們因為難以完成而進行拖延。

5.按日期點需要完成的事項

比如下周三我要拜訪一個客戶，三個月后的18號和媽媽一起吃飯慶祝生日等。

6.需要盡快完成的事項

沒有確定時間但是越快完成越好的事項，比如每天抽時間鍛煉，每天抽時間讀書等等。

三按時、迅速的發貨

我們在網上選購了物品后，等待包裹到來的那段時間是最充滿期待和漫長的。如果好幾天沒到，我們通常會打低分或者投訴。同樣，如果我們分類后的事項沒有得到按時處理，就好像有一個遠方的客戶沒有收到他的包裹。我們的快遞公司自然會受到差評，經營狀況不佳。

這里可以運用相關的AAP時間管理軟件來記錄待辦清單，分門別類，并設置好提醒。完成后及時打勾。

▲圖片來自拾捌老師

四收到客戶投訴及時處理，做好公司運營的總結

在我們剛開始有意識的進行時間管理時，一定會因各種原因有沒有按時完成的事項。這個時候一味的譴責自己是沒有用的，我們要深挖沒有完成的原因是什么。

有沒有分解出第一步去執行？有沒有完美主義作祟？有沒有看到里面的價值和意義？不要直接武斷的歸結為自己很懶，自己沒有能力。關注于我今天比昨天進步了多少？下次再遇到類似的我如何應對。

每日每周每月做好時間管理的相關總結。

做到以上四步，相信你的快遞公司，公司氛圍一定積極熱情，公司業績一定蒸蒸日上。你看，時間管理并沒有那么復雜，并不是什么反人類的東西，就像加盟一個小小的快遞站點一樣明確而有趣！

最后祝愿我們每一個人的時間快遞公司都日進斗金，生意興隆！