【晨讀感悟】 如果是金子,也要讓光照到你

你優(yōu)不優(yōu)秀,別人怎么知道

又到年中績(jī)效考核了,再次被領(lǐng)導(dǎo)作以“普通”評(píng)價(jià)的同志們還是占了多數(shù),看著周圍那些拿著“較好”、“優(yōu)秀”評(píng)價(jià)的菁英們,再看看自己,自己活也沒少干,而且大家都是一個(gè)腦袋兩條腿、兩只胳膊一張嘴,為啥領(lǐng)導(dǎo)偏偏獨(dú)寵那幾個(gè)人。

很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)心里,你就是個(gè)普通職員。也許你做了很多事,又或者領(lǐng)導(dǎo)也安排很多事,可是你做的卻沒有讓領(lǐng)導(dǎo)覺得出彩,但實(shí)際上有時(shí)候不是我們做的不好,而是說的沒有做的好。所以在職場(chǎng)上,我們必須掌握向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的技巧,尤其是重要的任務(wù)。《向上匯報(bào)》這本書中介紹,有兩點(diǎn)很重要:讓時(shí)間有價(jià)值和合作共贏。

-----------------------『讓時(shí)間有價(jià)值』-----------------------

我們必須時(shí)刻提醒自己,每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)們。所以用最短的時(shí)間做出最簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)是最聰明的。

①用30秒說明重點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)的注意力在前30秒時(shí)候會(huì)在你身上,所以這時(shí)候直接表明主題,比如說:“老板,我需要申請(qǐng)5萬做下個(gè)研究的經(jīng)費(fèi)。”也許你覺得很難,30秒太短了。其實(shí)不短,還記得電梯訓(xùn)練法嗎?去練習(xí)吧!

②給上司最關(guān)心的信息

如何能讓自己提出來的觀點(diǎn)或需求被領(lǐng)導(dǎo)贊同或批準(zhǔn)呢?那就是你說明的內(nèi)容必須是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的,譬如成本預(yù)算、有效的行動(dòng)計(jì)劃等等。

③讓對(duì)方做選擇題

永遠(yuǎn)不要只給領(lǐng)導(dǎo)拋問題,你和領(lǐng)導(dǎo)提的每個(gè)問題最好都帶著自己的答案,而且最好是多個(gè)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇。書中作者還說根據(jù)統(tǒng)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)們更喜歡3這個(gè)數(shù)字,所以不妨把你最傾向的方案在匯報(bào)時(shí)候放在第三個(gè)說明。

--------------------------『合作共贏』---------------------------

在領(lǐng)導(dǎo)面前講話,尤其是面對(duì)很多領(lǐng)導(dǎo)時(shí),光是想想就有些腿軟。但是,一切事物都是雙面性的,因?yàn)槿绻覀兝煤眠@個(gè)機(jī)會(huì),它就是推我們大放光彩的幸運(yùn)星,同時(shí)也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)們覺得很受益。好的匯報(bào)帶來的這種合作感是非常棒的。

書中也介紹了幾個(gè)方法來實(shí)現(xiàn)合作共贏:

①知己知彼

每次匯報(bào)前,我們要對(duì)匯報(bào)內(nèi)容和匯報(bào)人進(jìn)行充分了解。

第一,關(guān)于匯報(bào)的內(nèi)容。要認(rèn)真考慮要達(dá)到什么目的?匯報(bào)的線路?提前做好各種預(yù)想,以便臨危不亂。

第二,關(guān)于匯報(bào)的對(duì)象。了解領(lǐng)導(dǎo)們的個(gè)性、背景等因素,知道他們做事的理念,才更容易確定匯報(bào)的主旨和內(nèi)容。

②后續(xù)行動(dòng)

匯報(bào)時(shí)候必須承諾后續(xù)保證及時(shí)的跟蹤,按計(jì)劃為領(lǐng)導(dǎo)們反饋進(jìn)展。

③拔高站位

就是學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,這個(gè)是非常關(guān)鍵的。

今天的分享就到這里,大家一起學(xué)習(xí)吧

參考書目:《向上匯報(bào)》[美]弗雷德里克·吉伯特

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