【時間管理】鄒鑫和你聊聊時間管理之番茄工作法

鄒鑫和你聊聊時間管理之番茄工作法

一、先說說為什么用番茄工作法,它能有什么幫助?

你們有沒有過實在不想做事的時候?感覺老板和同事交給你的任務都好無趣呀,覺得不能充分實現自己的價值,但是卻又必須完成,于是就會拖、拖、拖,拖到最后一刻才驚險完成,像好萊塢大片一樣!

又或者工作了一整天,下班在地鐵上或者公交車上,拉著扶手想:今天都忙了些啥,居然一點都想不起來,好有挫敗感啊!

上面這兩種情況我都經常遇到(瀑布汗),是番茄工作法把我解脫了出來,這是我用過的最簡單實用的時間管理方法,同時還是戰拖利器!我當時在國企上班的時候,遇到那些年終總結呀,會議報告什么的,都是靠它搞定!

番茄工作法由意大利的奇列洛創造,我特別佩服他的一點就是把無意之中的一個發現,變成自己的事業和使命。他創造番茄工作法的時候還是在大學,正在緊張的準備考試(是的沒錯,老外也是考前狂啃書),于是他和自己打賭說,我要專注的學習15分鐘,于是從廚房拿過來一個番茄倒計時器(這東西在國內的廚房還不常見)結果呢······雖然這一次的打賭失敗了,但番茄工作法就這樣誕生了······當然,他花了很長時間嘗試和研究,才整理出比較系統的番茄工作法

二、 番茄工作法說起來也很簡單,一共這幾個步驟:

  1. 選擇一個行動
  2. 設置倒計時
  3. 倒計時內不間斷做事
  4. 時間到了就停下來休息
  5. 每4個番茄鐘休息久一點

三、我再逐個分享下我自己實踐這個方法的經驗

1.選擇一個行動

大家有沒有這樣的感覺:TODO List上寫了很多要做的事,但看著這份清單一件也不想做,或不知道從何做起。如果有這樣感覺的話,我敢打賭,你清單上寫的大多是雜事而不是行動。雜事和行動究竟有何區別?舉個例子,“寫一份工作總結”,大家覺得這算是雜事還是行動?好,說雜事的同學,為什么覺得這是雜事呢?說行動的同學,為什么覺得這是行動呢?如果你的大綱、思路、素材,都有了,那就是行動,否則的話,就算雜事。它的下一步行動是:列出工作總結的大綱。

簡單講,可以立刻去做的,就是行動,不能立刻去做的,就是雜事。這個概念可能有些同學以前沒有接觸過,有不清楚的地方可以提問,謝謝。

2.設置倒計時

番茄工作法里是工作25分鐘休息5分鐘,循環四次后休息15分鐘,為什么要這樣做?

  • 第一,成年人集中精力的時間大概25分鐘左右。ps,上班能有25分鐘不被打擾的時間已經很奢侈了好不好。

  • 第二,形成條件反射。我自己現在的做法是根據精力設置倒計時,剛剛上班的時候設置一個40分鐘倒計時,處理最重要的事情。中午快休息或者下午3點后會設置15分鐘倒計時,在這個時間段內,批量處理一些瑣事,比如說打印資料、發郵件、打電話等等。

3.不間斷做事

這個部分比較難,大家工作時經常會被打斷,對不?中斷分兩種:內部中斷和外部中斷。

  • 內部中斷,直覺向心智發出信號,告訴自己去做當前專注活動以外的事情,突然感覺到餓了,想看微博,回復郵件,想打電話等等,都是內部中斷。怎么應對?可以試試:把你想做的事情寫到紙上,并繼續手頭的事情,如果實在不行,可以縮小番茄鐘,設置15分鐘倒計時

  • 外部中斷,有人找你詢問或請你幫忙,并等待你的答復,或者各種電話和郵件,都是外部中斷。怎么應對?可以試試:保護番茄鐘:1.告知,我手頭有事,正在忙。2.協商,周五再幫你做行嗎?3.計劃,寫下名稱稍后完成。4.答復。針對外部中斷,溝通和信念很重要,信念就是一定要保護自己的番茄鐘,溝通就是別生硬的拒絕,得有點技巧。

  • 總結下:面對中斷,比較有用的方法就是:1、縮小番茄鐘。2、記錄到紙上。3、協商。

4.時間到了就停下來休息

這個有些同學會比較疑惑,明明干活出狀態了,為什么要停下來休息呢,會不會打斷狀態?

我自己以前寫代碼的時候一坐就是3-5個小時,結果程序沒寫的咋樣,腰和頸椎先不行了。所以工作也得有個節奏。再者,停下來休息的時候,也不是就完全從手頭的事情上走開??梢曰顒由眢w,腦袋還是想著手頭的事情嘛。我遇到過n次這種情況,工作遇到問題,一直解決不了,然后休息一下,去個洗手間,突然靈光一閃,就搞定了······很神奇的5分鐘休息。

5. 每4個番茄鐘休息久一點

這個不需要多講,4個番茄鐘我就到樓下走一圈。別以為世界就會停止轉動。15分鐘后上樓,仍然一切安好!

四、最后分享下工具和書

其實大家可以用手機上自帶的倒計時器就行,當然,專業一點的也有,在你的手機商店里搜索pomodoro就能找到一堆,安卓和ios都有。

書的話推薦我朋友大胖翻譯的《番茄工作法圖解》。


文章版權信息

  • 原文作者:鄒鑫
  • 原文地址:http://chuansongme.com/n/587752
  • 本文關鍵詞:時間管理,番茄工作法,行動,倒計時,休息,不間斷
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