今天，時間管理達人、小強升職記作者鄒小強同學來我們公司做分享，主題是：如何制定一份可執行的年終記錄，獲益良多，整理一下分享給大家。

現在是年初，也是很多公司定KPI，很多個人制定年終目標的時候，有的人想在新的一年培養早睡早起的習慣，有的人想今年完成瘦身20斤的目標……但是很多時候，往往年初定下的目標隨著時間推移逐漸就不了了之了，到了年終，又悔恨不已，想著來年一定要完成，第二年又重復第一年。在這方面我是深有體會的，我曾經給自己定下健身的目標，但在堅持了個把月后因為這樣那樣的原因就沒有再堅持了，直到現在。

那如何才能制定一份可執行的年終計劃呢？小強從愿景到工作方法，從道（理論），到術（時間），到器（工具）給了我們5個方面的指導。

把愿景孵化為目標

一個愿景的達成，通常需要有充足的動力，有效的方法+工具，然后付諸實踐。

兩種常見的行為方式：

第一種是走腦型，這種方式往往缺乏動力和實踐，反而過多的尋求方法和工具，例如我們想通過托福考試，如果我們僅僅把它當成一次考試，很難有強大的動力，考了十幾年，很少有人會喜歡考試；可能我們也會給自己制定計劃，例如每天背100個單詞，2篇閱讀，30分鐘聽力，但是慢慢的，我們就走偏了，開始去找那種單詞工具更好呢？該用扇貝還是百詞斬更適合一些？該聽VOA呢還是直接練習聽力題呢？反而在實踐方面沒有付出足夠的努力，最終無疾而終。

第二種是走心型，這種方式在開始之前先給自己建立強大的動力，在制定好可實施目標后就堅持貫徹。還記得扎克伯格嗎？他在一次與清華師生交流的活動中談到：

“我學中文有三個原因，第一，我太太是中國人，她奶奶只說中文，我想跟她們通話，幾年前我們決定結婚，我就用中文邀請她奶奶，她非常吃驚；第二，我想要學習中國文化；第三，中國話很難，我一直說英文，但我喜歡挑戰！”

so，小扎的中文目前說的很好，不見得是他采用了多么先進的學習方法，最重要的是他首先給自己建立的強大的學習動力，而后堅持下去，就是這樣。

把我們的愿景孵化為目標，只需3步：

定義-->計劃-->下一步行動

例如，我們的愿景是希望自己可以實現財務自由，那么：

定義：非工資收入>總支出

計劃：基金定投+房產投資+產品制作

下一步行動：制作在線課程

明晰目標SMART

SMART原則最初是由彼得德魯克提出.

S：績效指標必須是具體的

M：績效指標必須是可以衡量的

A：績效指標必須是可以達到的

R：績效指標必須是相關的

T：績效指標必須有明確的截止日期

SMART原則不僅可以用于指導我們制定目標，也可以指導我們日常溝通，我們在給別人承諾事情時，是否目標是可以達到的？效果是不是可以衡量？有沒有給出截止日期？

4步輕松習慣養成

一個習慣的養成好比是開車，首先要確保油箱里的油是足夠的，然后打火發動，你還需要一份路線圖指引方向，在開的過程中你需要記錄下自己已經走了多遠，離目標還差多少。

對應的，我們要想培養習慣，可以從以下四步著手：

1.確認動力

首先，我們需要確認，這個習慣是不是我們正在想要的，我們可以借助下面這個表格：

我們用痛苦程度、熱情度、時機三個方面來衡量一個習慣對你而言是否真的有必要，痛苦程度是說如果不這樣做，你有多痛苦；熱情度是說你對這件事的熱情有多高；時機是說當前是否是做這件事的好時機。

例如，在上面的例子中，總分最高的是“每天閱讀40分鐘”，而且痛苦程度、熱情度、時機都很合適。注意在“每天跑5公里”這個習慣中，雖然痛苦程度很高（9分），但是熱情度只有2分，這說明也許你想要的并不一定是跑步，你只是想要運動，或許游泳更適合你。在“每周約一位朋友吃飯”這個習慣中，雖然痛苦程度和熱情度較高，但是時機并不合適，也許你正在準備考研，沒有多少空余時間。

2.建立儀式

我們有時候喜歡拖延或者遲遲無法進入狀態，進行一些儀式將可以使這一情況大大改善。例如早上到公司后，先沖一杯咖啡，整理一下桌面，聽一會音樂，然后開始自己緊張忙碌的一天。

在每次開始做自己的習慣時，也可以進行一些儀式，例如可以制作一張習慣卡片，在開始習慣前先大聲朗讀一次：

“我要養成"每天閱讀40分鐘的習慣，因為這將使我內心更加充實，不斷成長，我一定可以養成這個習慣，如果我能夠堅持，我會獎勵自己每個月看一場電影，如果我不能堅持，我需要懲罰自己一個星期不能吃肉。”

3.制定循序漸進的計劃

計劃要可執行，最好不要一開始就難度過高，可以逐漸增加難度。

4.記錄成長

可以制作一份表格，記錄自己每天的習慣堅持情況，可以記錄完成度，讓自己有保持好習慣的成就感，當達到里程碑時可以給自己適當的獎勵。

當偶爾由于一些特殊情況，不能繼續自己的習慣時，也不要過分執著，即便是我們玩游戲，通常都會有不止一條命。可以給自己“三條命”，不過分追求每一次都完成。

習慣培養不起來的4個坑：

1.一次培養多個習慣

2.用痛苦的方法培養習慣

3.做不到就放棄

4.孤軍奮戰

多項目并行處理

多任務處理的核心不是同時處理，而是快速切換。要點有二：

1.模塊化封裝

將項目進度、任務、項目資料單獨封裝，當進行任務切換時，可以快速了解到另一個項目的進度、當前需要做的任務、快速提取需要的資料。項目進度管理可以使用甘特圖，任務管理可以使用任務列表如滴答清單，項目資料可以使用印象筆記。

2.切換行動而不是切換想法

行動是具體的，可以立刻實施的；而想法卻還需要仔細斟酌，往往還有待細化和確認。如果我們能將并行的幾個任務都拆分出具體的行動，那么進行切換時就可以立刻知道自己要做什么了。

4D行動工作法

我們的大腦有兩個特點：

1.一次難以記住超過10個事物

2.難以同時做兩件事

因此我們就知道把所有的事情都記在腦子里有多么的不靠譜，因為你在同時挑戰以上兩點。

4D工作法是對4象限時間管理的一種應用。

delay it：重要不緊急。不需要馬上做的事情，我們需要立刻把他們記下來，并在將來的某一個時刻完成.。

do it now：重要緊急。寫到待辦列表，并立刻開始做。

delegate it：不重要緊急。授權別人做，需確認完成時間，寫到月歷，到時check。

do not do it：既不重要，又不緊急的事，能不做就不做。

一句話總結：做事情靠系統，不靠感覺。

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