溝通的五個層級,90%的人只停留在第二層

在生活中,相信大家都遇到很多不會說話的人,要么沉默不語,要么滔滔不絕說個不停,說話沒有一個重心,也許我們自己就是這樣的人!

溝通似乎成了一條鴻溝橫跨在人們之間,

講話猶如演奏豎琴:既需要撥弄琴弦奏出音樂,也需要用手按住琴弦不讓其出聲。——霍姆斯

科技的進步,人們用電腦、手機溝通的時間大大延長,社交障礙充斥著整個社會,溝通根據目的的不同,可以將其劃分成傳達信息,解釋信息,說服對方,談判,塑造影響力,具體的內容,將在以后的文章中一一分享。

01

傳達信息

告訴對方某個信息,某一件事,比如每天天氣預報,人事專員向每個員工傳達加薪的通知。

可能會覺得不就是傳達個信息罷了,不就是很簡單的一件事嗎?恰恰我們很多次都是在這里摔倒,爬起來再摔倒。

我們日常生活的聊天,其實就是信息的傳達,信息的交換,還記得你上次跟別人聊天聊死的原因嗎?

看過一個故事,一個程序猿跟妹子聊天,妹子打開網頁,屏幕上出現(xiàn)了一直蝴蝶,妹子驚訝的跟他說:“蝴蝶好漂亮”。

程序猿看了一眼,說這是:“javascript”,妹子怒了:“這明明是蝴蝶”。

誰說錯呢?兩個人都沒錯!

聊天本就是信息的交換,不是一場辯論賽,不需要說服對方同意你的觀點,開心就好,感到愉快就行!

這是聊天中經常出現(xiàn)的問題,將閑聊變成了一場正義與邪惡的戰(zhàn)爭,斗個你死我活,結果把天聊死了!

聊天需要一些小技巧,在之前的文章推送中分享了一些聊天的方法,不做聊天終結者,遠離尬聊!

02

解釋信息

向上司回報工作進度就是典型的解釋信息!

曾經老板要一位同事解釋項目的情況,結果巴拉巴拉十來分鐘,還沒說到重點,老板已經沒有耐心聽下去了!

說了很多內容,但是不知道在說什么,說得越多,聽的人越是迷糊!

為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?要怎么說才能讓對方聽懂呢?

有經驗的人肯定會告訴你,只說重點,結果先說,要按照1,2,3,羅列出來,這是遵循了大腦的習慣!

大腦喜歡有規(guī)律的東西,比如讓你記a到z,是不是覺得很容易啊,如果這26個字母打亂了,沒有規(guī)律,是不是感覺難度翻了n倍,脾氣不好的還要翻桌了。

所以,我們列出1,2,3,這樣就能更容易讓對方理解!其實大腦是喜歡先聽到“主題”,不先說主題,那么對方就不清楚你想表達的主旨。

結果就是你說你的,他聽他的,至于他吸收的信息是否跟你傳達的一樣,那就難說了。

我們寫議論文的框架,也是用總分總的模式,先傳遞論點即主題!

03

說服對方

說服對方是在前面基礎上的升級,不僅是要對方聽得懂你說什么,更要讓對方理解你的做法,接受你的想法,取得對方的信任。

打個比方,團隊用了兩個月的時間打磨了一件產品,給老板匯報工作的時候,老板認為這個產品有問題,要重新回去設計,而距離產品發(fā)布只有一個星期的時間,時間非常倉促,一周的時間也完成不了老板的目標,這個時候,你要如何說服上司呢?

是要揭竿起義,對抗老板提出的無理要求嗎?

是述說團隊研發(fā)的辛苦嗎?

我們經常會遇到一些說服別人的事情。

隔壁的阿姨打兒子,如何勸說對方?

想要留在一線城市發(fā)展,如何說服父母?

女友生日,工作如何早退?

遇到這樣的場景,我們第一反應就是擺事實,講道理。

結果怎么樣呢?事與愿違。

應了那一句話:“你說得很對,但是我不打算按照你說的做”!

因為人是感性的,在面臨決策的時候,是感性層面占據主導!

女生可以打開自己的衣柜,滿柜子的衣服,卻總是覺得沒有衣服穿,理性告訴你不要買了,結果還是剁了一次又一次的手!

說服對方的重點是要說到對方感興趣的,說到對方的痛點,要引導對方的情緒,而講故事就是一個很好說服別人的方法,我會在后續(xù)的文章中更新如何講好一個故事!

04

雙贏談判

客戶跟你砍價,簽條約、和老婆爭取每個月多點零花、跳槽談薪資都是談判的場景!

談判不僅是要說服對方,還需要在回來的切磋中達到一致,其中涉及諸多的利益糾紛。

那么既然涉及到利益的爭奪,是否就不可調和?

其實不然!

有這么一則故事,有一天,甲和乙在為一個橙子而爭搶。甲說:我來切。乙說:你會切成一大一小,從而對你有利。甲說:你切也會有這種問題,我也不能信任你。兩人一直爭執(zhí)不下。

最后,為了公平起見,甲獲得了“切權”,乙獲得“選權”, 即由甲來切橙,由乙先選擇切好的橙。

分完后,甲只要了橙皮而將橙肉丟掉,乙只要了橙肉而將橙皮丟掉,都浪費了資源。

之所以會產生資源浪費的現(xiàn)象,是因為談判雙方在談判中未表明真正的需求期望。

結果,表面上皆大歡喜,事實上不盡理想。只解決了表面上的公平性,并未達到真正的雙贏。

如果甲一開始就表明只要橙皮制作香料,而乙想要的是橙肉,壓榨成橙汁,那么一開始貌似不可調和的矛盾就不會存在了。

大部分的談判是可以達到雙贏的,只要確定好自己真正的需求,盡量找到雙方利益的契合點,問題也就迎刃而解!

05

影響力

如果你都能做到前面四個層級的內容,準確的傳達信息,并且能夠解釋清楚信息,且能說服別人認可你,通過談判達到雙贏的局面,那么你的溝通能力已經是非常的厲害,杠桿的!

對于影響力,我們面對不同的人,即便同樣的話,感覺是不一樣的。

有影響力的人更能夠左右別人的思想、決定!

你去請教一個創(chuàng)業(yè)問題,相對于一個剛剛創(chuàng)業(yè)的人,你會更傾向于聽馬云、劉強東這些企業(yè)領袖的意見,好像影響力是屬于那些職場精英,企業(yè)領袖特有的氣質。

但是很多時候,我們從小細節(jié)上培養(yǎng)我們的做事習慣,說話方式,適度的言行舉止,都是能夠提高我們的影響力的。

其實我更傾向于說領導力,大家感興趣的可以去看看《塑造你的領袖氣質》。這本書是杰出的商業(yè)作家赫伯特·牛頓·卡森的經典之作!

溝通其實沒有我們想的那么難,接下來的文章會分享一些具體的方法,如何閑聊,如何說服對方,在各種不同的場景下要如何表達,開始培養(yǎng)我們的溝通能力,成為一個溝通高手。

現(xiàn)實生活中有些人之所以會出現(xiàn)交際的障礙,就是因為他們不懂的忘記一個重要的原則:讓他人感到自己重要。——戴爾·卡耐基

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