行政、人力資源合并與生產部的關系簡述
Todywu2013-7-5
人力資源管理(human resource management)對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程序和方法的總和。它貫穿于人力資源的整個運動過程,包括人力資源的預測與規劃,工作分析與設計,人力資源的維護與成本核算,人員的甄選錄用、合理配置和使用,還包括對人員的智力開發、教育培訓、調動人的工作積極性、提高人的科學文化素質和思想道德覺悟,等等。
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
在一般小型企事業單位,以上合二為一沒有什么不妥,當我們聽說獅嶺這塊風水寶地上的“全能文員”一職時,不得不讓我們大吃一驚,老板對文員的定位之高,兼顧到了業務、跟單、采購、估價、簽合同、收款、付款、樣辦、開發等等的職位集于一身。這也沒有見什么不妥之處,反之,在一個大型企業財團等等,對于行政部的分配也相當詳細,就連專職填收快遞單,或者收派快遞也有由專人負責,復印等等的一些細小環境,在小企私企常見到的幾乎是一個足可應對,而在大型企業則不相同,打印機排隊打印,打印沒有預覽錯打印者重罰,對于打印份數簽字,月結再算總帳等等,對這些悉數進行監控,小企業哪里可以這么做?你就打幾篇小說出來也沒有人理你,打壞了自己打個電話去叫人上門維修,寫張單報銷就可以了,顯然程序簡化了許多。
行政人事這塊本身并不直接產生利潤,與生產方面形成默契配合,確保人力資源供給,對生產部給出的意見綜合處理,例如員工的來去任聘監控,對新進員工的入職培訓,企業文化的培訓等等。而生產部要根據行政人事提交的信息進行合理安排生產,如員工會請假到何時或者招聘要何時到崗等等,生產部作出相應的調整,確保生產周期不受影響,運作正常,拆分組別,合并操作等等。
無論企業大小,其總體架構不會變化太大,從上到下的管理程序無法更改,諸如員工管老板的概念顯然不合邏輯,因此,大企業只是把小企業的崗位細化,小企業把大企業的崗位合并,為了一個目的,增效創益,保障企業運作正常,達到最大量化與利益最大化,這也是企業生存之本!