大概一個月沒有參加公司早會了,再次坐到熟悉的位置,打開筆記本簡單勾勒了發言內容,腦子開始圍繞著“早會發言”轉動。
早會三個目的
我看來一個公司的早會主要有三個目的:
傳遞信息,解決問題,激勵士氣
傳遞信息,這個最容易理解,把各方面的相關人叫到一起,各自說一下想法,或者誰有什么新的見聞和思考拿出來曬一曬。100%的會議都可以做到。
解決問題,闡明問題,尋求解決支持,這是會議中的重要任務,高效的會議會立即解決緊急問題,對于有時間周期的會形成決議。這個目的,達到的并不多,至上有30%的會議是“議而不決,決而不行”。
激勵士氣,這個算是公司級周例會的一個特別目的了,但很多老板或高管并沒有利用這個集會的場合實現,反而會打擊或者讓員工更麻木,我的眼中50%以上的會議是沒有達到的。甚至在團隊沒有共識的時候就開始干活了。
發言的四個積極作用
作為一個早會發言人也有四個積極作用:
知會,宣傳,回應,求助
知會,就是簡單說明自己板塊的工作內容,達到讓與會人知曉的基本目的;
宣傳,這主要是匯報中增加一些“叫好”的成分,讓聽者決定自己或團隊很專業或成功;
回應,對于前面提到自己的,和自己有關的或別人問及的進行回應;
求助,就需要協同的內容進行公開求助。
四種做得好的發言人
回顧公司讓我印象深刻,期待或舒服的有四種情況:
照顧老板需求的,內容新穎的,條理分明的,關注聽眾的
照顧老板需求的,強調“奮斗、團隊和績效”,以身說法,知行合一讓人聽后精神振奮,達到了激勵士氣的目的。
內容新穎的,每每有新資訊和觀念,讓人耳目一新。
條例分明的,精心準備,以一個比較容易理解的方式娓娓道來,認真對待對方的人自然讓人難以抗拒。
關注聽眾的,方方面面都照顧到,不搶風頭不卑不亢又內容翔實。
以上僅個人所見,歡迎交流~