? ? 前天晚上幫一個同學解惑,她糾結的是留在國內上研究生,還是出國留學,今天我會把整套心得體會和方法分享出來,希望能幫助到有用的人。
? ? 開始,她目標并不明確,以至于整個談話前半個小時我都引導她自己明確目標,為什么不直接給她個答案,而是引導呢?有句雞湯說:自己選擇的路跪著也要走完。如果是我直接給她答案,她在踐行時遇到困難放棄了,她會直接把矛頭指向我,因為這個路是我幫她選的,所以必須是引導她自己明確目標。
? ? 目標明確后,我接著問:那你打算為這個目標做點什么呢?她回答說:首先我要把托福考了去。我接著問:那這中間你需要什么幫助呢?她說:要是能報個語言班就會好很多。然后我又問:你覺得你需要誰給你支持?她說:首先我要跟我爸媽好好聊聊,然后如果學習語言的時候有人一起就好了。這時,我問了一個很關鍵的問題,如果現在叫你去執行,從1-10分(1分做的概率很小,10分表示一定會做)你會給自己打幾分,她回答說:六七分吧!我說那扣掉的幾分 分別是出于什么原因呢?她答:我爸媽讓我選好專業再去,但我自己不知道對什么感興趣。我接著問:那面對這問題,你該怎么跟爸媽溝通呢?她答:首先我要證明給他們看,我是可以的,我準備接下來把學校的考試給考了去,然后著手準備考托福,拿出成績說服他們。。。這就是我跟她的基本對話內容,首先幫她明確目標,然后把目標猜解成步驟,然后引導她一步步去思考這些步驟中可能出現的問題,最后讓她給出解決方案。當然真實對話沒這么順暢,畢竟女生思維比較跳躍,引導她還是蠻難的,她總是會把話題給轉移掉。一個成功的輔導,切記一定要把主動權抓在自己手里,最忌諱的就是你自己說:這問題的確蠻難的。這時對方肯定會把包袱扔給你。是吧!你也覺得難吧!如果出現這種情況,這個輔導基本上就失敗了。一個好的輔導,被輔導者會認真思考并慎重回答你的問題,這個輔導肯定成功。
? ? 下面開始進入今晚的主題,如何解決一個難題。我剛接觸這方法的時候,是我一個做策劃的朋友教我的,受益匪淺。后來自己看了幾本關于這方面的書,今天在得到精品課里系統學習了一遍,我想我有能力結合自己的生活場景把它系統的交付給你們。
? ? 我們大多數人,解決問題基本靠思維慣性或者靠過往的經驗,實則這是很危險的。有一個概念叫“鏡像世界”,怎么理解呢?比如我們用右手拿筷子肯定很順溜,但是突然用左手,大部分人就跟傻逼沒什么兩樣了,這其中也包括我自己。打這個比方,我就想讓大家理解,有些情況下,任何經驗,再嫻熟的技能,根本不能解決問題。然而,解決問題的高手,可以用一套方法論解決所有的問題。有效解決問題的四個步驟:第一步,明確和理解問題;第二步,拆分和定位問題;第三步,提出解決方案;第四步,總結問題。
? ? 接下來,我會詳細的介紹這四個步驟該怎么實行,實行中可能遇到的問題。這四步前面明確問題和拆解問題最難了,建議用大量的精力做好這兩步,后面就水到渠成了。
? ? 第一步:明確和理解問題。這步我們要做最重要的一件事就是:理清問題的本質是什么?拿我最近做淘寶的經歷打比方。我剛開始認為淘寶賣的就是PPT ,只要圖片做的好,肯定能大賣。結果可想而知,我天真了,后來我以為刷好評解決客戶購買信任半徑是重中之中,結果也是讓我失望了。再后來,我以為客戶購買看銷量,結果也失望了。現在我又在想,作為一個標品,能不能做出差異化?我走了這么多彎路,顯然沒有理解本質。那該怎么有步驟的整理出問題的本質呢?有三板斧,還是拿我這個例子來解釋。第一步,明確淘寶運營規則;不是一切自己想當然。第二步,明確解決問題的目標,當我了解運營規則后,我接下來的目標就很明確了。第三步,明確可以用來解決問題的資源,整合身邊的資源,各個突破。
? ? 找準問題本質,明確目標后,我們接下來要做的事就是拆解目標了。我會用學習工作生活三個角度各舉一個例子,來幫助大家理解。
? ? 學習上,比如我的目標是靠年級第一名,想要成績考年級第一名,是不是得站穩班級第一名。想要成為班級第一名,是不是得各科第一,各科第一,是不是得把沒掌握的知識點給整理出來重新學習。
? ? 在工作上,比如今年你接到公司給的目標:年內,要發展100個新客戶。你一算,我手下5個員工,那好,每人領22個任務,一共110。多的10個以防萬一,這不就完成目標了嗎?你放心,你這個經理或者主管肯定當不長,為啥?因為你拆分了任務,但沒有分解任務。如果你當經理,只是需要做一道除法算術題,那憑什么你當領導呢?什么是任務分解?就是把公司要求的目標,變成員工可執行的任務。正確的做法如下:你的目標是今年拓展100個新客戶,那怎么獲得啊?主要是靠“拜訪潛在客戶”。假如根據過去的數據,你的團隊把潛在客戶變為客戶的轉化率是5%。那算筆賬,你的5名員工,每天需要打10個陌生電話,拜訪2個潛在客戶,并同時跟進2個轉化中的客戶。算賬的具體過程我就不說了。你看,把任務分解到這個份上,你的團隊就可以馬上動手干活了。過程中,你作為領導,還要進一步分解任務。比如,觀察誰打電話的話術比較奏效,把他的經驗和其他同事分享;再比如,行業里正在發生什么變化,什么樣的客戶比較容易被說服,你要為同事指出工作重點;再比如,有沒有新的能人可以引進團隊;再比如,怎么把客戶的意見反饋給產品部門,期待未來的改進,等等。這些細節,都是對一個大目標的分解。
? ? 在生活上,今天單身狗有福了,給你們支個招。比如你糾結怎么找不到女朋友,我們可以從兩個方面分析:硬件方面和軟件方面。硬件方面,比如:學歷、工資、外貌、身高。軟件方面:興趣愛好,性格,特長,或者是交際圈
能把問題拆成這樣,就不至于每天都面臨著我該怎么找女朋友這個“大問題”了。比如學歷不高,是不是可以考個試做個研,外貌不行,是不是重新換個眼鏡或者換個穿衣搭配風格,交際圈里女性少,是不是得去擴展交際圈,把問題拆成一個個小問題,解決起來就容易很多了。
? ? 好了,寫到這。我們就要進入公式化拆解生活上的問題了。還是拿我做淘寶舉例子。怎么算出我一個月賺多少錢。月利潤 = 每套產品價格 × 每天賣出數量 × 每月工作天數 ? 運營一個月的總成本。進一步拆解到每日收入,以及每小時銷售量,根據價格和成本,就可以輕松算出我的月收入。除了公式化拆解方法,還有假設驅動和思維導圖拆解法。假設驅動:還是拿我淘寶舉例,我每次假設一個點做好可以提高銷量,然后就開始實驗,如果實驗后數據不行,馬上推翻,從另外一個點重新實驗。假設驅動有三個好處:第一,有明確的目標感。第二,任何成功的要素都不會被遺漏。第三:省時省力。
思維導圖法:可以把大問題一層層拆成小問題,然后在思考問題的時候可以沿著一條線思考,思維不容易被打亂。思維導圖法有兩個好處:第一,有邏輯線索可依,不是漫無目的找答案,從而更容易找到問題所在;第二,可以根據拆解,把圖上的問題變成任務,清晰且無遺漏地分配給其他人。 畫思維導圖的五個步驟:第一,找出問題中存在的核心問題和起始問題;第二,確定導致核心問題和起始問題的主要原因;第三。確定核心問題和起始問題導致的主要后果;第四,根據以上因果關系畫出思維導圖;第五,檢查思維導圖,進行補充和修改,從而得到完美的思維導圖。
? ? 接下來我們接著說拆解公式得出來數據的坑,比如你數學考了70分,而全班平均分為67分,按照這個數據來看,你的成績算不算良好?理論上來講算良好的,但是我們漏掉了一種可能,比如班上有十個人,有7個考了80分,一個考了0分,一個考了40,你考了70,(7×80+40+70)÷10=67,這時你的成績是班上倒數第三,壓根算不上良好,屬于下游水平。那什么才是系統全面的考量呢?比如你身體不舒服去醫院,醫生會給你量水壓,抽血化驗,量體溫…一套下來,最終確定下來癥狀,這過程叫系統,不會漏下任何一項指標。講完平均數的坑后,還有兩個坑。今天某股票漲了百分之五,這很了不起了吧!但是我現在告訴你,今天幾乎所有股票都漲停,現在你是不是覺得漲百分之五的股票也就表現平平了,當我們拿到一個數據后,要學會和大背景比較,這叫橫向對比。還有要學會豎向對比,比如今年你們公司利潤下滑百分之三十,你老板準備扣你們工資,這是你可以拿去年成績做比較,你可以說:老板,去年我們利潤下跌百分之五十,今年下降百分之三十,實際上今年還是比去年有進步的。這就是縱向對比。要做出科學的決策,必須躲過這些坑。
? ? 解決一個問題的前面兩步都走完了,第一步,明確和理解問題;第二步,拆分和定位問題;我們要開始第三部了,還是拿找女朋友來舉例,比如我是硬件長相原因,我接下來的解決方案是,換個新發型,或者換個眼鏡,換個穿衣風格,甚至是微整。當然這里不能一一列舉了,我只是把解決問題的思路整理給你。
? ? 解決方案走完了,我們開始第四步,總結問題,這個就比較簡單了,比如解決這個問題的關鍵因素在哪,下次碰到同樣的問題能不能套用,關鍵因素可不可以提取復制推廣。
? ? 今天賜給你的這把刀希望你能用上,最后祝賀你,成為解決難題的高手。