要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分,然后全力以赴。
如果有一些事情會浪費時間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的 時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
要修正的是:并非“浪費時間就是浪費生命”,而是“浪費黃金時間就是浪費生命”,這一步絕對有必要,要堅持下去全靠這一條了。了解時間密度的不同(說它質量不同也可),并利用它。一旦培養出了控制意識,就能掌控自己的生活——當然,在對自己深刻了解的基礎上
放 棄一切浪費時間的事情。把它們統統扔進垃圾筒。遵循“如果懷疑,不如放棄”的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過,扔掉 它,它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務或者訂閱之前,問問自己那會占用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成 本。試問自己,“它值得我為它做出犧牲嗎?”
我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬 一架梯子,但當他們到達梯子頂端的時候才發現,原來梯子搭錯了建筑,之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以,
當你發現以前所做的決定不再為你現在 的目標而服務時,請大膽并無情地拋棄以前的決定吧,然后去尋找更好的想法。
人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。
你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估,然后才能為以后的發展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話,
那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。
根據著名的“二八法則”,在付出與回報的關系上,80%的成果來自20%的付出,80%的付出都只能帶來很少的回報甚至沒有回報。
這也就意味著,一個人有80%的努力幾乎是沒有意義的。
原則
第四代時間管理理論,從根本上否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。
與其著重于時間與事務的安排,你不如把重心放在維持產出與產能的配合上。
核心原則一:不管什么時候,人總是比事情更加重要。
? 核心原則二:如果利用好最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的結果
如果你能利用好自己精力最好和大腦最清晰的時間段,那么只要20%的時間投入你就能產生80%的結果。
我們知道,做一件事情,本質上就是「動力-阻力」的博弈。那么,你不去做一件事情,無論背后有什么原因,歸根結底,一定是因為去做的收益,比不上成本。
2. 從「一分鐘行動」開始
不要給自己設定復雜的計劃,而是從
一分鐘內可以上手完成的動作開始。
3. 用產出倒推行動
那么,如何激活獎勵回路,讓自己獲得反饋和成就感呢?
最重要的,是要讓自己看到,對這個世界產生了影響。
簡而言之,也就是自己「產出」了什么。
所以,無論做什么計劃、養成什么習慣,你都要去思考:
我這樣做,可以產出一些什么東西?為我帶來一些什么改變?
夢想轉化為行動,從大腦里萌生一個想法開始……到最終的實現有三個問句。
問自己三個問題:
1.我想要什么?
2.我為什么要?
3.什么時候要?
我每次都要寫
上一個學習周期的起始時間和終止時間。因為我想搞清楚每周最多能有多少小時,我可以高質量地進行學習而不表現出過于疲勞的狀態。
很快我就發現,在一段學習時間里,加入盡可能多的學習任務,比如,我限定時間,看完一定量的材料。這種壓力,激活我的大腦,使我更加專注。
1.打造個人知識體系計劃——基本目標
- 完成12大主題書單,每個書單至少20本書。分別是:讀書方法、寫作方法、思維導圖、視覺筆記、讀書筆記、時間管理、人際溝通、邏輯思維、演講能力、知識管理、個人管理、新媒體運營。
- 完成各類筆記24萬字,每個書單至少2萬字。
不求每本書都要寫多少字的讀書心得、筆記感悟,但每個書單結束后必須做一個大的總結,這1個主題講了哪些知識、我自己能怎么使用。
- 制作思維導圖24張,每個書單至少2張。
不求每本書做思維導圖,但每個書單結束后一定要做至少兩張導圖以對知識進行總結(順道能放在筆記里發布出去)。
- 個人分享至少12次,每個書單結束后至少1次分享。
不管是線上、線下的形式,都要至少對1個人進行一次演講或分享。一來訓練自己演講的能力(演講書單的知識應用),二來通過分享的形式,倒逼自己對知識進行梳理。
2.打造個人知識體系計劃——高階目標
-
運營至少1個新媒體平臺,不定期發布個人知識成果。
不管是公號、頭條、悟空、簡書、豆瓣等,至少專供一個平臺,將自己的筆記、文章、思維導圖等發布出去,定點突破,將其打造成自己以后發展的大本營。
-
各類平臺積累粉絲2萬+。
包括主營的1個平臺+其他各類平臺,全部粉絲數達到2萬+。2萬粉絲便可以初步形成網絡傳播效應,初步具備了后期增粉、打造口碑的實力。
-
實現業余收入10000元。
以最低限度的書評價格來說,將寫作的文章、書評投稿到各平臺,力爭每月1000元收入,年收入12000元。如果后期時間和精力足夠,則力爭翻倍。
3.打造個人知識體系計劃——時間安排
你可以購買各種時間管理課程(其他主題的課程都可以,【做主題式學習】,比如,唱歌、思維導圖、學習方法),都學習一遍,作為你的參考。并把你的學習成果輸出到各大平臺上,之后你就能收獲眾多“鐵桿粉絲”。
我推薦《阿何談時間管理》,整體思路是對的。
【你可以參考本計劃,或直接拿來用,給你的大腦來一次升級】
04
從“事”的維度提高時間管理效率
看了我的另類“時間管理”方法后,千萬不能陷入到另一個誤區中:認為傳統的時間管理徹底無用。
時間管理的本質是提高人的做事效率,
我分享的另類“時間管理”方法是從“人”的維度提高效率的方法,
但如果你能同時從“事”的維度用好提高效率的方法,你的人生會更高效。
從“事”的維度出發,我最常用的4個小技巧是:
①? 在更大范圍內分配自己的時間;
②? 控制別人的干擾時間;
③? 錯峰操作;
④? 碎片時間干雜事。
一、 在更大范圍內分配自己的時間
這個做法說白了,就是保留更大的彈性,以確保要事能按計劃完成。
具體的做法有兩個:
①? 第一個,以周而不是以天為單位編制計劃。
這樣萬一某一天有未完成的要事,還可以在本周其它時間完成。
②? 第二個,每天的日程安排至少保留40%的空白時間。
這樣萬一有什么突發情況或某項工作完成時間超過預期,也能按計劃完成要事。
這么做的好處有兩點:
①? 第一點,可以確保要事被分配了足夠充分的時間
如果預留了這么多時間你還未能完成要事,你計劃安排得越密,要事被完成的概率就越低;
②? 第二點,可以大大減緩焦慮,提高制定和執行計劃的意愿
密密麻麻的日程安排表失敗次數多了后,很大可能就是你再也不敢制定任何計劃了。
二、控制別人的干擾時間
人是社會性動物,因此我們的時間安排不可避免會被其他人干擾,
比如接個電話、回個微信消息、臨時開會等。
但這并不意味著你每時每刻都會被他人干擾,以周為單位的話,你還是能擠出幾個不受干擾的時間段的。
我每周都會盡量擠出兩類不受干擾的時間段,
一個是個人生物鐘的最佳時間;
另一個是用于深度思考的大段工作時間,比如課程設計、文章寫作等。
在這兩類時間段內,我會在電腦上退出釘釘和微信的登錄,并且將手機靜音反扣在桌面上,
萬一有人當面來找我,我也會請他等一等,等我過了這個不受干擾的時間段后再主動聯系他。
? 三、錯峰操作
人類自從進入到工業社會后,每個人的安排就被統一的時刻表控制了。
比如8:30上班、12:00吃午飯、周六周日放假等。
這么做的好處是每個人的行為更有可預測性了,保證了最大規模化的社會協作。
但對每個個體而言,就形成了某幾個時刻的扎堆,大量寶貴的時間被浪費在了排隊中。
比如上下班路上的塞車、中午吃飯的排隊等。
我的做法就是:盡可能逆向操作,減少無效等待的時間。
比如,
我每天早上最遲7:15前開車出門,這樣15分鐘內就能到公司,而不是在路上塞40、50分鐘;
每天中午12:30左右去吃飯,這樣就不需要排隊打菜了;
挑吃飯時間去理發,這時理發師最空閑根本無需排號。
四、碎片時間干雜事
每個人每天都有不少的碎片時間,比如等電梯的時間、吃飯的時間、等車的時間。
這些時間用來做深度思考是不可行的,但完全可以用來處理各種雜事。
比如發個微信消息、回個電話、訂購一個生活必需品等。
這樣你就可以避免好不容易積累出來的整段時間被各種雜事碎片化,而是用于更有價值的工作上。
做好個人管理和精力管理,再搭配上這四個時間管理小技巧后,你會發現咱們這種普通人也能將自己的時間和人生管理得更高效。
五、低價值休息方式
到了休息時間,人們根本不會考慮聽場音樂會舒緩心情,更不會去健身房跑步塑造體形,吃喝嫖賭抽是最佳娛樂方式。因為所有的意志力和精力都耗費了,一旦得其自由,欲望就容易放縱。這樣的休息,不能算是休息,只能是很低級的感官刺激。
低時間單位勞動值——低營養值——低級的感官刺激娛樂方式——再回到低時間單位勞動值,就這樣,人們徹底陷入“貧窮的死循環”。
最顯著的特征是
“單位時間低創造價值”——無論是工作還是娛樂,都是。
所以,無論你處在什么時刻,一定不要讓自己忙死,把自己全部的精力和意志力都耗費在無效重復之事上,也就是不要把所有精力都耗費在工作上。
每天留出時間,留出精力和意志力,給自己刻意訓練,讓自己時間增值。
這意味著你不能把全部的時間,投入到工作。你必須留出時間、精力和意志力成本,為自己的蛻變做準備。