在新零售時代,IT互聯網對于傳統行業的影響越來越大。面對各種各樣的IT系統,餐飲行業老板們應該怎樣作出正確的挑選?
互聯網與IT技術很重要,這毋庸置疑。
甚至于,互聯網技術與我們每天打交道的餐飲行業密切相關,對整個行業的管理和營銷有著重要的影響。
普通人眼中,一家餐飲企業,更多的由服務員和后廚人員所組成的,這看起來跟IT與互聯網沒有多大的關系。
然而,事實上,IT技術與互聯網,正在滲透于餐飲行業整個經營的方方面面。
餐飲行業的IT蹤跡
你嘗試把你自己當作一個例子:
你是一個普通的消費者,從你走進商場開始,你就受到了大型商場攝像頭的注意(人流量監測);你打開手機,通過點評軟件,獲取到餐飲店的信息(獲取到手機號、用戶興趣);你走進了這家店,被人工智能攝像頭人臉識別(會員偵測);服務員拿出了點餐器(POS機),為你點餐并完成支付;在點餐完成后的瞬間,后廚的屏幕上出現了你的點單,廚師們掄起手袖完成了你的菜品,供應材料系統自動扣減了庫存(ERP);通過外賣網絡平臺的操作,把制作出的商品配送出去;當總部透過總部數據中心,獲知分店缺少原材料,通知物流中心自動補貨......等等等。
可以知道,不論前端的銷售還是后端的營運管理等眾多環節,都有互聯網技術參與其中。
餐飲企業的經營本質,是管理。管理人,管理貨,管理場,把人管理成服務團隊,把原材料貨管理成商品,把場地管理成門店。而只要是管理,那就自然有“IT系統”優化的空間。
有很多我們耳熟能詳的、帶著生澀英文縮寫的各種IT系統,常見的比如:點餐POS機,管理商品的銷售;ERP,管理供應鏈物流倉儲;CRM,管理消費者;OA,管理行政與辦公;O2O,管理線上線下的資源結合。撐開這些晦澀難懂的英文縮寫詞,你會發現其實它們都是為了某種「管理」而生的。
特別是,當餐飲企業連鎖式地在全球各地開出巨大數量的門店以后,由于地域的差異,導致人員管理的邊際成本遞增,這自然需要通過互聯網IT技術來賦能。大型連鎖餐飲企業經營管理的比拼,其本質是透過IT系統精細化管理的較量。
而對餐飲行業的老板們來說,都會有這么一個疑問,都知道要擁抱互聯網,都知道IT系統對門店的經營和管理具有至關重要的作用,擁有著非常大的價值,卻往往無奈于面對琳瑯滿目、漫天飛舞的高科技概念,無從入手,讓人弄不懂真正的價值所在。
對于廣大餐飲行業的老板們來說,怎么樣才能挑選到稱心的IT系統,更好地支撐自己的門店經營管理和銷售?如何為自己作出利益最大化的選擇?
如何衡量IT系統的好壞?
IT系統有很多種,常見的有POS、ERP、CRM、OA、eHR……這些各種不一樣的系統,他們分別都有特定的自己的功能,來解決企業在管理、供應鏈、或銷售上的某一個單點的用途。
餐飲行業的老板們,在面對一個向自己推銷IT系統的乙方公司來,經常會問出下面類似的問題:
- 公司有多少人?
- 公司多少研發人員比例?
- 公司有什么著名客戶?
- 產品有什么用?
這些提問的共同點,就是他們脫離了IT系統服務商的本質。
IT系統服務商,本質上銷售的是技術產品。既然叫作技術產品,那么其最重要的部分,就是“技術”、“產品”,另外還有它的“服務”。
但是,畢竟餐飲行業從業者,畢竟相對于IT行業,是個行外人,并不是太了解技術產品的本質。那么,衡量一個IT系統的質量,應該從什么角度去考量?
- 這個產品業務邏輯設計得合不合理?
- 這個團隊的技術水平是否足夠強悍?
- 產品的售后運維服務如何?
- 落地實施人員是否有足夠的同理心?
當然,正確的回答這些問題,別說對餐飲從業者來說很難作出應有判斷,甚至很多缺乏經驗和格局的IT從業人員都無所適從。
更糟糕的是,餐飲從業者們,面對的更多是對方IT軟件企業的銷售人員,所以很多這些銷售人員本身也無法理解IT系統的最核心的價值,也更別說把東西賣出去后發揮到它的應有價值。
IT系統,不是商品,也不是純粹的交易,而是一種持續的服務。
真正讓一個IT系統發揮價值的不是系統,而是使用這個系統的人。
再牛的概念,再厲害的技術,再好的系統,如果缺少一個人把它應用落地、滲透在企業管理的方方面面的話的話,那這個系統其實是毫無價值的。
小霖覺得,如果從一開始就僅把IT系統思維定勢式地當作交易買賣,這最終未必能得到想要的效果。
所以,衡量IT系統的好壞,本質就是衡量IT系統服務商的人能力怎么樣。
IT系統的點線面體
常見的IT系統,分門別類的有很多,像CRM、OA、ERP等一系列英文縮寫的產品。對于很多餐飲行業從業者來說,這種命名方式多少有點生澀,讓人知其然而不知其所以然。
這甚至對于一些IT行業內的人都會無法完整區分這一系列的英文縮寫,他們所代表的真正價值是在哪里。當然,這本來就沒有標準答案。
不過,對于大部分餐飲從業者來說,IT系統,總被認為是一個“點”:為了解決特定的需求,而去使用這樣的一個系統。
比方說,在餐飲行業的企業管理中,很多稍有規模的大公司,他就會開始引入大型的ERP軟件,嘗試解決物流、倉儲這些供應鏈痛點。這里的ERP,就是一個“點”,它僅僅解決一部分的問題。
僅僅一個ERP,是很難覆蓋到企業管理的方方面面,所以很多時候企業都會根據各部門的不同需求,引入OA、CRM等更多的系統進來。
這些一個個獨立的系統,都是一個個的“點”。
但是由于一些歷史的枷鎖,這些一個個的點,總是不自覺地自己劃界圈地,關起自家的大門,強化自己的功能,追求價格的最大化而非價值的最大化。
真正要讓IT系統發揮價值,是由各個「點」連「線」,形成不同的「面」,再整合發揮出「體」的價值。
這簡而言之,就是IT系統之間的連接、打通、融合。
那么,有沒有一款集大成的IT系統,包含了所有的需求?這幾乎是不可能的。世界本來就很復雜,更何況餐飲行業充滿著各種歷史的枷鎖。不同的企業,不同的需求,萌生出滿足不同需求的IT系統。
這注定,IT系統一站式集大成的“革命”并不是最好的方案,更重要的,是把這些「點」連線——整合。
新零售三體
新零售這個概念,不同人、不同的討論角度都可以有不同的解讀,這個爭議與討論從來都沒有停過,但是有一點是可以肯定的:
新零售是由技術升級所驅動的零售新模式。
既然說新零售是技術驅動的,那它就離不開互聯網技術。
這里借用「三體」這個天體力學名詞,泛指三個天體在相互之間萬有引力的作用下,運動是沒有規律的,會發生各種不可思議的事情。
新零售技術升級,可以劃分成三個面,這三個面互相作用,能產生巨大的價值,三面為體:
在小霖看來,幾乎市面上的所有的IT系統,本質都是圍繞這三個面的。
管理:為企業某些管理環節而誕生的工具,像ERP、OA、BPM、釘釘等;
營銷:這里不是指marketing(市場營銷),而是指“經營與銷售”的工具,像POS、在線點單、新媒體、電商、CRM等;
數據:專為數據而服務的系統,像BI(商業智能分析)、移動支付、會員系統;
就像前文所述,對于餐飲行業內員工來說,他們更常認為的IT系統是一個點,要把這些點發揮價值,就必須連線成面。管理、營銷、數據,就是小霖所認為的最常見的三個面,這三個面互相作用、互相促進、互相交流,形成「體」的價值。
我把這認為是技術角度下思考的新零售三體。
整合:選擇IT系統的核心邏輯
我們把以上兩個話題串起來:一個是點線面體,一個是新零售三體。
這些話題,其本質都是在講同一件事情——整合。
要發揮IT系統的所有價值,就必須整合。
既然整合是最終的必經之路,那么,我們選擇IT系統的核心邏輯,就是——這個IT系統是否支持整合。
餐飲企業選擇IT系統的最終目的是發揮價值,而手段就是整合——整合系統與人。
要做到整合,就要求IT系統服務商從思維上做轉變,樹立基本的原則——開放、共贏。
因為,如果沒有開放,那點與點之間根本就無法連線,但凡沒有連線,他們就失去了它們本來應有的一些關聯;如果沒有共贏,這種開放的關系就是不牢靠的,沒有形成生態鏈的互相促進。
沒有任何一個IT系統能做到大而全,而是要抱著極致開放的態度,抱著“連接一切”的心態去做「整合」這件事情。
本質上,阿里巴巴提出的“新零售”,騰訊提出的“連接一切”,其背后都在做同樣的事情,那就是整合。
基于技術升級的「管理、營銷、數據」三體整合,去進行IT系統的殷選,是IT系統選擇的核心邏輯。
因此,就像前面所說的,我們要基于那些技術產品的角度,去選擇IT系統:
- 這個產品業務邏輯設計得合不合理?
- 這個團隊的技術水平是否足夠強悍?
- 產品的售后運維服務如何?
- 落地實施人員是否有足夠的同理心?
此外,還要補充一個更關鍵的要點:
- 這個系統是否足夠的開放?能被整合?
對于餐飲行業老板們來說,要作出這一系列的判斷,取得這部分的技術認知,是件非常不容易的事情。
但不論怎樣,都應該把「整合」看作是最基本的事情,去對系統作出判斷,這是一種未來導向的負責任的選擇。