其實，我們很多人應(yīng)該有下面幾種工作狀態(tài)，這種感覺放在我們平日的工作里，會很影響我們的工作心情和效率的。所以，如何改變才是關(guān)鍵。今天我就自己的個人理解，寫寫這幾種不同情況的解決方案?？茨懿荒苤v明白，給大家?guī)ヒ恍椭?。希望大家每天都在成長，收獲，有信心的工作狀態(tài)中好好度過一天。其實，不僅是工作中，其它事情也是可以用這一套理論的。

現(xiàn)象：

每天覺得要做的事情有很多，但不知道從何開始，沒有方向感。

每天有很多事，于是感覺很焦慮，越焦慮越?jīng)]完成什么，沒有從容感。

每天做了很多，但完了感覺內(nèi)心空空，沒有充實感。

每天好像開始了很多事情，但最后完成的并不多，沒有成就感。

每天好像做了很多事，但睡前都記不起來今天做過什么，沒有安全感的。

每天好像做了很多事，但是對目標(biāo)的貢獻沒有多大進展，沒有推進感。

沒有一件真正完成的，所有的工作都處于正在進展中，且越來越復(fù)雜，依賴的因素越來越多，對實現(xiàn)安排的完成日期越來越?jīng)]信心。

根因分析：

現(xiàn)象1：每天覺得要做的事情有很多，但不知道從何開始，沒有方向感。

解答：我覺得這是工作方法問題。你只需要做好這四個步驟：1.梳理任務(wù)并做好計劃，2.識別重要性做出優(yōu)先級排序，3.預(yù)估工作量及完成時間，4.執(zhí)行。

具體做法：每天早上來先花半個小時梳理下今天都要完成哪些任務(wù)，記在本子上或者電腦上。然后，對這些任務(wù)按優(yōu)先級排個序，再分配下時間段，預(yù)估下完成時間。然后就去執(zhí)行，執(zhí)行完一條就去記錄上劃上標(biāo)識。例如：

A 任務(wù)////80% 已告知XXX人，他答復(fù)第2天給初稿。

B 任務(wù)/////完成

C 任務(wù)////30% 由于設(shè)備故障，工程部正在處理，明天3點前有結(jié)論。

PS：有的人喜歡用本，感覺每次劃掉一項任務(wù)特別有滿足感。我個人建議用mybse記錄。因為電子版的好修改，調(diào)整，復(fù)制。這個看個人喜好了。

建議：

a.預(yù)留時間buffer，防止緊急事件出現(xiàn)有緩沖。

b.把一些和別人聯(lián)系的電話放在早上集中處理掉，然后安心做其他事情等結(jié)果。效率高，且不會耽擱事。比如:有的任務(wù)其實不是一下子就能今天搞定的，需要今天先做一個推動的動作，比如說要給某個人通知要干什么事情了，需要他什么時間反饋。那么今天一大早就把這個電話打了，盡量最早通知，給別人也預(yù)留好足夠的時間。不要拖到最后自己想起來了，別人沒時間了。

現(xiàn)象2：每天有很多事，于是感覺很焦慮，越焦慮越?jīng)]完成什么，沒有從容感。

解答：我覺得這種是因為任務(wù)太多，心理壓力大，且把注意力聚焦在情緒上面了。如果靜下心來把所有任務(wù)列出個清單來，按照時間管理四象限的法則將所有要處理的任務(wù)歸個類，這下就能很明顯的識別出哪些任務(wù)需要立馬做，哪些需要持續(xù)進行，哪些可以拖后，并且明確這些事情所耗精力的比重。這樣心里有數(shù)后，先挑重要的事情進行不耽擱事，就不會有做錯事后的擔(dān)心和壓力，輕松自如的合理安排自己的任務(wù)了。

時間管理四象限法則，具體說來就是：緊急且重要的事立馬做，緊急但不重要的事情可以交給別人去做，對于重要不緊急的事做好計劃安排持續(xù)每天推進，對于不緊急也不重要的事就直接不做。可以看下面的圖片給自己一些啟發(fā)，然后結(jié)合自身的事情做下試試。

?現(xiàn)象3：每天做了很多，但完了感覺內(nèi)心空空，沒有充實感。

解答：我覺得這個是因為在做事的過程中，根本就沒帶大腦的在應(yīng)付差事，屬于蠻干型，根本沒有用心在思考，去發(fā)現(xiàn)。如果你每天對自己所做的事情都能很清楚的描述出來，而且做的時候，有意識的去思考除過這種做法還有無其他更好的辦法？你這次處理和上次處理的進步在哪里，失誤在哪里，你和別人對比做的好的，不好的地方的點在哪里，看看同樣的事情別人都是怎么處理的，思考這次做的過程中你有哪些新概念不了解，不清楚，理解不透等。只要帶著思考，從自身去識別，慢慢的你的注意力也就在事情上了，而且發(fā)現(xiàn)了樂趣，一次會比一次做的好，不可能再回覺得內(nèi)心空空，沒有充實感了。

現(xiàn)象4：每天好像開始了很多事情，但最后完成的并不多，沒有成就感。

解答：我覺得這個主要是計劃沒做好，加上沒有嚴(yán)格的截止時間造成的拖延。如果在做的計劃中明確規(guī)定今天要完成哪些重點任務(wù)，什么事情優(yōu)先級最高，什么事情可以拖延，什么事情需要分幾步走，今天必須完成哪些環(huán)節(jié)。這樣，有了明確的計劃后，一定要暗示自己，計劃中必須完成的務(wù)必做完，拒絕拖延。對于比較大的任務(wù)，做到每天該完成的步驟都做完，這樣形成良性循環(huán)，就會發(fā)現(xiàn)自己變得越來越有計劃性，和有成就感。尤其一些比較大，比較難的任務(wù)被自己這樣分解按照計劃有條不紊的完成后，自信心會不斷提高。

建議：對自己計劃做一個路標(biāo)圖，設(shè)定里程碑，然后每次做到哪，心理就清楚有沒有走偏，走哪，也是積累成就感的一種方法。

現(xiàn)象5：每天好像做了很多事，但睡前都記不起來今天做過什么，覺得挺沒安全感的。

解答：為什么會出現(xiàn)這種情況？我覺得這主要是自己沒用心去認(rèn)識和理解自己的任務(wù)。你不知道自己今天總共有幾件事要做，每件事情做什么你能描述清楚不，事情和事情之間有什么聯(lián)系，每件事情最后的完成情況是什么樣的等認(rèn)識。以及沒理解自己為什么要做這件事，這件事做好的價值是什么，這件事不做會有什么影響。這件事需要怎么去操作，這件事都需要哪些人參與，這件事的難點和重點是什么。只有你真正的去思考過事情，計劃過事情，不可能想不起來今天做了什么。

現(xiàn)象6：每天好像做了很多事，但是對目標(biāo)的貢獻沒有多大進展，沒有推進感。

解答：好像做了很多事情，說明對于做過的事情就沒真正的認(rèn)識，也不能精準(zhǔn)的說清做了幾件，做的是哪些事情。對目標(biāo)的貢獻沒多大進展，說明還注意到了聚焦，但是做的事情是一些瑣事，不太重要的事情，本質(zhì)上沒有達(dá)到一個推動作用。這可能是因為，對于這個目標(biāo)的分解不夠細(xì)，沒能找到關(guān)鍵突破點。這樣就沒能把任務(wù)分解的每個階段，執(zhí)行后都會有清晰的推動感。所以，主要還是對重點任務(wù)的分析和規(guī)劃。

現(xiàn)象7：沒有一件真正完成的，所有的工作都處于正在進展中，且越來越復(fù)雜，依賴的因素越來越多，對實現(xiàn)安排的完成日期越來越?jīng)]信心。

解答：沒有真正的完成，所有的工作都在進展中。這個直接可以說明目標(biāo)太多，沒有聚焦。就是同時開展的事情太多，時間有限，還精力分散。這個不好。需要學(xué)會聚焦，利用二八定律（20%重要的事，產(chǎn)生80%的效果80%瑣碎的事，產(chǎn)生20%的效果）去指導(dǎo)自己。

對于不太重要的事情學(xué)會拒絕或者拖延。越來越復(fù)雜，依賴因素越來越多。這個時候，就要停下來分析，為什么會造成這個局面，依賴的因素都有哪些，哪些是人為的，哪些是環(huán)境的，哪些可以解決，哪些無法解決。然后解決能解決的，有什么風(fēng)險，不能解決的看有沒有應(yīng)急措施。對于計劃再看看是否合理，做相應(yīng)的調(diào)整，并向相關(guān)人員匯報。去除一些不重要的計劃，把精力全部轉(zhuǎn)移到重點事情上。一般只要重點事情得到保障就不會有太大的后果。這樣子會不會好一些？所以面臨這種情況，需要做的是停下手中的活，靜下來思考分析，穩(wěn)住全局，淡定執(zhí)行。