我的印象筆記使用心得

我是2014年10月注冊印象筆記的,但是前期因?yàn)閷τ∠蠊P記不甚了解,所以基本屬于閑置狀態(tài)。真正使用印象筆記的時間也就1年左右。我對于印象筆記的使用有三個階段,我發(fā)現(xiàn)使用一個軟件就像武俠小說里練功一樣,越到后面融會貫通,越覺得這個軟件的功能無比強(qiáng)大。

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第一個階段,只是碎片想法的記錄工作


一開始,我使用印象筆記的原因是它能隨時隨地記錄寫作的靈感、素材,可是PC端和移動端同步。我寫文章,需要很多素材,而很多素材都發(fā)生在不同的地方,寫作的很多靈感也是經(jīng)常靈光一閃。所以我一般都在手機(jī)端上記錄只言片語的素材和靈感,最終構(gòu)成一篇寫文章的提綱,然后在PC端完成全文的寫作。這個階段的印象筆記,于我而言更多的是一個記錄本,內(nèi)容還很少,都不需要建立筆記本組,做詳細(xì)分類。

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第二個階段,把印象筆記引入到工作中。


當(dāng)大家都說印象筆記的功能很強(qiáng)大,我就不滿足于記錄階段了,我嘗試著把工作相關(guān)的內(nèi)容也用印象筆記來做一部分。

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第一種是記錄功能;一部分是日常工作的清單,我把工作經(jīng)常用到的網(wǎng)站、地址、注意事項(xiàng)等建立了幾個筆記本,這樣需要找這些資料的時候,就不用去聊天記錄或者網(wǎng)上搜索,可以節(jié)省一大部分時間。

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第二類是清單類,比如每天每周的工作清單,寫在印象筆記里,然后每天去check是否完成了。

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第三類,是工作筆記共享。印象筆記有個共享的功能,我會把一些brief的東西寫在印象筆記里,共享給同事,這樣我在自己的手機(jī)端里隨時修改,對方也能看到我的修改版本了。

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第三個階段,使用印象筆記做素材累積。

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前兩個階段使用印象筆記對我來說只是一個很普通的記錄工具。但是正如文章開頭所說的,使用一個軟件也正如練武一樣,越到后面越融會貫通,就會越覺得這個軟件的功能強(qiáng)大。

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一萬小時定律是我很早就知道的一個理論,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,其實(shí)很多事情都沒有在做積累。直到最近,我對我的工作、生活、愛好、夢想做了一個徹底的梳理,我才覺得很有必要印象筆記對這幾個項(xiàng)目做管理。

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先說說工作的積累,我是做營銷策劃的,但是工作了一段時間以后,我發(fā)現(xiàn)基本上每做完一個案例,這個案例對我來說就像進(jìn)了垃圾桶一般無用。雖然平時也看了不少刷屏級案例,但是每次面對真正的工作時,我都有一種使不上力的感覺。我把這種現(xiàn)象歸結(jié)為碎片化工作,碎片化工作的危害就是每次都當(dāng)救火隊(duì)員,但是經(jīng)驗(yàn)和積累在關(guān)鍵時刻使不上力量。對于這種現(xiàn)象,我痛定思痛,覺得有很大的問題。我找了很多廣告、營銷、文案相關(guān)的書籍和文章來看。我才開始系統(tǒng)思考營銷相關(guān)的工作。

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我把營銷策劃相關(guān)的工作最終歸納為創(chuàng)意(想法)——策劃(落地實(shí)施的細(xì)則)——呈現(xiàn)方式(設(shè)計、文案、視頻等)——傳播(媒介)——結(jié)案這樣一個流程。和我正相關(guān)的則是創(chuàng)意、策劃、文案、媒介這幾個板塊。

所以第一部分是方法論,也就是和策劃文案相關(guān)的方法論,我看到類似文章,或者我自己的想法,我都會把內(nèi)容放進(jìn)去。第二個部分是案例,也就是策劃的案例,文案案例,設(shè)計的案例(雖然我不是做設(shè)計的,但是文案策劃和設(shè)計息息相關(guān),所以我也給設(shè)計案例建立了一個筆記本)我看到好的案例都會丟到這三個文案件里去。第三部分就是自己做過的案例作品,這個以前都是做完一個案例,基本不會再回看了,現(xiàn)在我打算也以案例的形式放進(jìn)筆記本來。第四部分是相關(guān)資源積累。

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做完這樣一次整理,我對自己的工作算是有了一個很清晰的認(rèn)知,策劃和文案兩大塊,要提升就可以通過方法論——案例——實(shí)踐這樣三個步驟去實(shí)施。

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再來說說我業(yè)余時間在做的閱讀和寫作。以前我把閱讀和寫作當(dāng)成一件很業(yè)余的事情做,所以投入的時間和精力不多。但是,當(dāng)我梳理完工作這個選項(xiàng)以后,我發(fā)現(xiàn)閱讀和寫作是和文案策劃這個工作息息相關(guān)的。好的文案,好的策劃都是有著深厚的閱讀和寫作功底的,比如說李欣頻等這類的廣告創(chuàng)意人,閱讀量達(dá)到了每天讀一本書。所以,我要想在本職工作上有提升,閱讀和寫作這兩個都是輔助功能。

另一方面,我覺得可以把寫作這個當(dāng)成自己的第二事業(yè)來做,它可以逼迫自己去反思,去做積累,做系統(tǒng)化思考,基于這樣的原因,我就對閱讀寫作做了一個很系統(tǒng)的歸類。一個是計劃 一個是內(nèi)容 一個是積累。

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另外我還對自我成長,職場技能,創(chuàng)業(yè)構(gòu)想做了一個分類,因?yàn)檫@部分內(nèi)容還不完善,自己還沒有一個很系統(tǒng)的思考,所以先不具體展開了。

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上面寫的是我使用印象筆記的時候的分類功能,更多的是需要先有自我認(rèn)知,然后才能做好分類。印象筆記自身帶了很多的功能,我也介紹下我經(jīng)常用到的功能。

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1、同步 ?不管是在哪臺手機(jī)或者電腦,你只要在有網(wǎng)的情況下做了更新,其他幾臺都會同步更新?,F(xiàn)在免費(fèi)用戶只能登陸2臺,因?yàn)槲矣腥齻€端要登陸,所以購買了它們的付費(fèi)功能。

2、共享 你可以在一條筆記的信息——共享里可以通過印象筆記郵件等形式把筆記共享給自己的伙伴

3、剪藏 在網(wǎng)頁端有個剪藏功能,可以裝在瀏覽器里,看到喜歡的內(nèi)容網(wǎng)頁都可以直接剪藏到印象筆記

4、模板 印象筆記官方有很多模板可以使用,不過我用的不多,有些模板很好用,比如工作的List等等。所有的模板都能在這個網(wǎng)站下載。

5、搜索 據(jù)說印象筆記最強(qiáng)大的功能是搜索,因?yàn)槲夜P記內(nèi)容還不多,所以暫時還沒用到這個功能,下次再分享。

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