學會筆記本工作法 讓你的工作更加高效

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這是個飛速發展的時代,這個時代的女性比以往任何一個時代更累,我們社會角色不僅是一個妻子,還是女兒、母親、兒媳......當然,還有我們工作中的各種身份。由其剛剛有了孩子后,從每天晚上一覺睡到天大亮到每晚醒來好幾次照顧寶寶,似乎工作生活都是手忙腳亂,不再有從前的井然有序。我一直在思考,怎么可以平衡好家庭與工作呢?后來上班后經過慢慢摸索學習,跟時間管理小白分享下一份快速入門的筆記本工作法,這個方法不會讓你的時間從一天24小時變成48小時,至少,我用這個工作方法能夠讓自己的工作比較高效,使自己能平衡好工作和生活。


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第一部分:清單

首先準備一個筆記本,可以劃分出三部分,第一部分就是清單。在一天工作開始的時候,把今天需要完成的工作寫到筆記本上,每完成清單上的一項工作,就在后來打個“√”,直到完成了一天的工作。每天工作第一件事做什么呢?必然是選擇最重要的或者最難的一件事情,先去完成,這就是在最高效的時段做最重要的事原則。每天剛上班時候事頭腦最清楚,效率最高的時間,用這個時間去啃最難啃的骨頭,完成后剩余工作就相對輕松很多。這也要求我們對一天清單上的每項工作要有一個預估時間,根據預估時間安排好各項工作。


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第二部分:待辦事項

很多時候我們工作不可能按照我們自己的步伐穩步前進,在你全神貫注工作的時候,很可能同事突然有工作需要你的協助,這時候你是放下自己手頭工作幫他呢還是直接拒絕呢?嗯,我的做法一般是如果這件事情是我辦不到的,那么我說明原因拒絕;如果是可以辦得到的,那么我先答應下來,但不是立刻去做。這個時候就用到筆記本的第二個部分,待辦事項。把剛接手的工作寫到待辦事項中,待自己手頭工作完成后再去著手去做。因為科學研究表明,對于兩項工作,我們連貫的完成一件再做另一件的時間比中途進行工作轉換時間要短。

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第三部分:自省

每個人都在不停忙碌,如果連幾分鐘自省的時間都舍不得給自己,那么只能將忙碌周而復始的進行下去而沒有任何進步,逐漸成了一個行走的不會思考的機器。一天工作結束了,我們完成了多少工作,還有多少應該完成的沒有完成,還有多少是今天新加的工作,都要做一個總結,然后把沒做完的工作列到第二天的工作清單中。自省就這么簡單嗎?當然不是。統計完這些后,更應該做的是總結下自己一天那件事情做的很好,可以繼續發揚;哪件事情處理的還可以更好;哪些方面做的不夠好,需要今后注意。

上述的筆記本工作法比較細致,我在實際操作中也沒有完全按照這三個部分進行,很多時候會把待辦事項與工作清單合二為一的使用,做自省時候更多做的是反省,也沒有單獨在筆記本中列出一個版塊,而是直接在每天記錄的最后用紅色筆進行標注。對于工作方法,我只是個初學者,還需要不斷學習不斷打磨,無論什么方法適合自己的才能使得你的工作更加高效。

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