《專注力》 | 用80/20法則談一談專注力

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書名:《專注力·化繁為簡的驚人力量》

作者:【英】于爾根·沃爾夫

記住,你將死去,生命有限,不要將時間浪費在重復他人的生活上。——喬布斯

80/20法則這個稱呼大家都不陌生,它又叫帕累托法則,它的核心思想是,你的80%的收益或者價值其實僅來源于20%的努力。

回想一下,每天工作八小時,可能只有一兩個小時的工作才真正有回報,也就是20%的時間,而剩下的80%的時間都用來整理郵件、找東西、參加一些不必要的會議或者時不時看一眼手機是否有未讀的消息。

最近一個月我都在準備期末考試,有人看了可能會說,一個期末考試哪需要準備這么久呀。確實,陸陸續續的一個月,其實只有20%甚至更少的時間在認真復習。

假如每天待在圖書館的時間為8小時,去掉中飯午休2小時,就只有6小時了。喝水上廁所0.5小時,玩手機發呆1小時,還有4.5小時。剩下的時間,雖然一直在“看書”,但是一會兒拿張草稿紙,一會兒找本參考書,一會兒發現筆沒墨了,一會兒又看到手機屏幕亮了......最后,認認真真看書的時間也就那么一兩個小時。更別說每天還有其他的事情需要做,可能真正復習的時間就更少了。

在生活的很多方面,你所做的事情中只有20%給你帶來了80%的好結果。所以,把精力集中在有意義的東西上面,是我們實現目標的捷徑。

那我們該怎樣提高我們的專注力,把更多的時間用在這20%上面呢?

確定一個目標

首先設定一個SMART目標,那么什么是SMART目標呢?

S(specific)代表具體,M(measurable)代表可計量。A(attainable)和R(realistic)代表可獲得的和現實的,T(timely)則代表及時。

假如你想成為一名作家,首先你要開始看書、收集素材、寫文章。然后你可能需要加入一個寫作班,遇到一群跟你一樣的寫作愛好者,一起學習進步,不斷寫作和修改。接著你還需要時不時請教一些作家,向他們取取經。最后當你有一定基礎了,你就可以開始準備你的第一本書了。

你的目標必須要這么具體,一步一步來,讓它看起來是可以實現的,鎖定這最有價值的20%,然后行動起來。概括來說就是,找到你想專注的目標。

合理利用3D法則

可是在你成為一名作家的道路上,你還會遇到其他與寫作無關的事。比如說,當你初稿寫完,經過自己的修改之后,你不確定是否還有錯別字或者語病。這時,我們可以考慮3D法則。

3D法則是:跳過(delete),委派(delegate)或者執行(do),即不需要的事情就跳過,別人能做的更好的事委托別人去做,如果都不行,那就自己認認真真的做。

檢查錯別字、語病這件事顯然是不能跳過的,但你可以請你的某位專門做此類校正的朋友幫忙,如果沒有合適的人選,那么就自己仔仔細細的校正。

如果前兩個D實現了,那你豈不是節約時間來做更多的事情了。

用MAD創造動力

大多數的項目都有進度快慢、延遲、不順利的事發生的時候,這是使用高度專注技巧的好時機。

這一天你要拋開所有的事情,集中全部注意力,在8個、10個或12個小時內完成平時可能要花一個星期才能完成的事。也就是把每天的最有價值的20%在大規模行動日(MAD)完成。

1.這時,你需要提前準備好當天要用的所有東西,在大規模行動日不要因為尋找一支筆或橡皮而浪費時間。

2. 在大規模行動日開始時,設定一份以小時為單位的目標。

3. 每90分鐘休息一次。研究表明,90分鐘是注意力集中的循環周期。

4. 休息的時間做點運動。

5. 保證大量飲用水和健康零食的供給。

6. 大規模行動日結束時,給自己一點獎勵。

但是過于頻繁的MAD是不切實際的,這時“時間膠囊”也是個不錯的方法,在90分鐘內完成你設置的任務,一旦時間到了,不論是否完成,都停下來休息。這個時間你也可以根據自己的專注時間進行適當調整。

用80/20法則建立信息專注

在信息泛濫的時代,我們很容易淹沒在來自電視、報紙、雜志特別是來自網絡的信息,我們每天主動接收、被動接收的信息太多,但是通過8020法則我們知道,在所有的信息中只有20%甚至更少對你有用。而在這20%中可能只有20%是當前你所要用到的信息。

為了避免信息焦慮,達到信息專注,我們有這樣四個小方法:

1、阻隔噪聲。噪聲=冗雜信息,我們可以用消音耳機隔離噪聲,也可以選擇安靜的咖啡館、圖書館等地方工作學習。

2、準確找到信息。首先,要有目的的尋找,通過關鍵字查詢相關信息,忽略無關信息;其次,通過可靠的渠道獲得信息。

3、選擇適合你的學習方式。閱讀、聽講座、看視頻......找到最適合你的方式來學習,來獲取信息。

4、與外界隔離。大多數人大多數情況下,你與外界隔離對別人不會造成影響,但卻能給你一段更專注的時間去思考。就像貓叔說的,關閉微信提醒,絕大多數消息都不需要你立刻回復,專注才能做好該做的事。

提高專注力的方法有很多,最關鍵的是開始行動。有人說:聽過很多道理,為什么還是過不好一生?因為你沒有去做啊!

你用著80%的時間看電視、打游戲、玩手機,卻在午夜時分問自己,時間都去哪兒了。所以,從現在開始,做一個極致踐行者,做到真正的專注,實現你最重要的目標。

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